如何做好考勤管理工作?四点让HR轻松搞定 企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?
企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?~
人事考勤是一套重要的管理系统,如果是人工统计,只能是多检查几次,因为考勤报表的计算需要结合排班,打卡,休假单,加班单,外出单,出差单,出勤特殊补助统计当月出勤报表。
任何一家单位想要做好考勤汇总统计,都需要选择专业的管理软件,做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认,因为考勤管理与员工薪酬计算息息相关,必须要求准确。
好用的员工考勤休假排班工时统计管理推荐京顶HR假勤工时统计分析系统。系统全业务管理包含以下内容:
可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本
在一家企业做人事考勤管理工作是人力资源管理的其中一项重要工作,因为考勤直接关乎到怎么发钱,这些柴米油盐的小事儿才是人力资源部门最关心的事情,别看这些事儿小,只有做好了这些小事儿,才能有时间和机会干点大事。那如何做好考勤管理工作呢:
第一,制定并熟悉考勤相关制度,如果公司没有现成的考勤制度则要制定一套适合企业的、明确的、公正的、合理的考勤制度,约束全员共同遵守;如果有现成的考勤制度,作为考勤管理工作人员一定要熟悉制度并清楚每一个条例,在处理考勤的时候,有理可依、有据可查,避免出现相互扯皮、推诿等现象。
第二,借助考勤系统软件,目前很快企业还是采用传统人工统计考勤数据,需要耗费大量的人力和时间,效率低,借助考勤系统软件,可对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自运化处理,解决了企业监管不力、数据统计分析困难等问题。
第三,公平对待考勤,考勤似乎一直以一种剪不断理还乱的面貌存在着,所以我们在做考勤管理的时候,千万不要带入感情色彩,不要因为和某个同事关系好就搞特殊化,想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。
总之,考勤管理做为人力资源日常工作之一,熟悉制度条例、借助管理软件的同时掌握好管理方法技巧将有助于你做好考勤管理工作。
人力资源管理知识:四要素让考勤管理变轻松
答:第一,选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。第二,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分...
企业如何做好人事管理之考勤管理?
答:一、制定完善的考勤管理办法。员工的考勤问题不容忽视,可采用人性化+严格双模式的管理办法进行。让员工能积极自主地进行考勤,有利于公司的工作氛围良好养成。二、选择一款合适的考勤工具。市面上考勤设备、考勤软件多种多样,选择一套完善的考勤系统尤为重要,现在很多企业会选择人脸识别考勤、蓝牙考勤、二...
如何轻松搞定考勤管理工作
答:2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统,HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录,上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。3、利用网络,请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单,而审核人员也可快速审核单据,加快了请假流程效率。4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式,...
如何做好员工考勤?
答:二、使用现代化的考勤管理工具想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS...
企业如何做好考勤管理
答:2公司要规定好员工上下班的具体时间,休息情况,以及出现迟到,早退等情况的奖惩制度等。再利用考勤管理系统作为辅助工具,对员工进行透明化管理。3员工在公司制定的这些制度下要严格执行。可以在考勤管理软件app上进行上下班打卡,加班、休假等操作。提高工作效率,减少流程审批的时间。4企业HR部门在计量和...
如何做好考勤管理
答:导语:考勤管理首先要有一个好的考勤管理制度。配合考勤管理系统。要学习掌握考勤机和考勤软件的基本操作方法和流程。要端正工作态度,公平公正地处理请假,休息,以及手工补卡,让公司领导批示。如何做好考勤管理 (1)HR部为每位员工建立一个年假储蓄账户(时间户头),加班相应增加年假储蓄额,迟到早退及...
企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?
答:在一家企业做人事考勤管理工作是人力资源管理的其中一项重要工作,因为考勤直接关乎到怎么发钱,这些柴米油盐的小事儿才是人力资源部门最关心的事情,别看这些事儿小,只有做好了这些小事儿,才能有时间和机会干点大事。那如何做好考勤管理工作呢:第一,制定并熟悉考勤相关制度,如果公司没有现成的考勤制度...
人力资源考勤工作怎么提高工作效率
答:人力资源考勤工作提高工作效率的方法:可以思考改善内部考勤管理流程,做到更加准确和公平,思考点怎么样才可以更快,更好,更准解决掉考勤事项。自推荐八达马科技(深圳)有限公司的人事考勤管理系统,因为稳定功能齐全。使用人力考勤系统来帮助实现此需求,但需注意选择特点和主要功能具体如下:1.考勤系统操作...
怎么做好考勤管理制度?
答:1.4各考勤员须如实记录员工的出勤、告假、加班等情况,协助领导做好本单位纪律管理。1.5值勤门卫负责对员工出入刷卡进行监督,并对当班人员外出进行登记。2.工作时间 2.1部门工作时间 2.1.1部门员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30为午餐、休息时间。...
如何管理考勤?
答:1、公司使用的是纸卡考勤机,公司职员一律实行上下班打卡登记制度。2、值班保安监督员工上下班打卡,并负责将当日员工出勤情况报告管理部,由管理部报至财务部核发全勤奖金及纳入员工绩效考核。3、员工正常工作时间为上午8:30-12:00,下午1:30-6:00,星期天为休息日。打卡时段上午上班为8: 30分之前...