怎么样才能做好行政经理这个职务?

作者&投稿:守飘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  我一直在做行政工作,以前在企业上,现在在事业单位,在这里,我想把我的一点看法写出来与你以及各位网友分享。
  做行政人员,特别是行政经理、办公室主任工作特别累,耗费时间长,经常不能按时下班,在别说照顾家庭老小,作为行政主管人员,单位的大事小事、吃喝拉撒都要管,上到各位领导,下到各位员工都有照顾到,特别不容易。但只要细心、认真、热爱这个职业,还是完全能够干好这份工作的。在此,我提以下三点建议:
  1、认真。对待每一项工作必须脚踏实地、认认真真,来不得半点马虎,有时候一点点的马虎有可能带来全盘工作的污点。
  2、细致。在具体工作中,要对自己和自己的员工严加要求,做好全盘考虑的同时,一定要从每一项、每一单项工作的细处着想,尽力做到万无一失。
  3、提高文字水平。作为办公室主管人员,一定要提高自己的文字写作水平,在一般的私企,这方面的要求还不是特别强烈,但在一些比较大的民营企业、事业单位、行政单位,对这方面的要求特别高,但不论在那个单位,对提高自身文字水平是作为一个行政管理人员必备的首要素质。
  另外还有很多的内容,考虑到时间的因素,加之你也没有悬赏分,在此就不再列出来了,如有意向,可以互相帮助、互相学习、互相提高。
  最后祝你事业有成!

行政经理的职责~

1、组织制定行政部的工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
3、起草及归档公司相关文件;
4、管理公司重要的资质证件;
5、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
6、协调公司内部行政人事的工作;
7、对控制成本的方法提出建议。
行政经理的任职要求是:
1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业,本科以上学历;
2、年满22周岁;
3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力。

一、 知道≠理解,知道≠会做,作为总经理有必要寻根问底。 再谈怎么做好总经理都是纸上谈兵,知道不等于会做。作为总经理要不耻下问,多向同事、同行、甚至竞争对手讨教。很多的理论要落实到工作实际,需要有许多具体的技巧,你也可能会去发明一些技巧,但讨来的技巧往往比你自己发明的实用得多。 首先,不要以为你已经懂了。比如:告诉你五种客源市场的开发方法,是否你以百倍的努力就必然可以取胜?其实不然,别人主动告诉你的往往只是大概,而决定成败的是细节。 比如你知道了要去发单片,可你知道在哪里发最有效吗?你知道员工不在你的监控之下如何控制吗? 我曾经为给酒店挂指路牌奔波周旋了数月,后来才发现,我的同行只是到路边的广告公司,花不到60块钱做个板往墙上一贴就完成了。 作为酒店的总经理我们所缺的往往不是做什么的理论,而是如何做的方法; 很多事情的成败,源于我们不明了一些很简单的细节,或者以为自己很清楚实则不然。

二、还事于民才能做好管理 1.正确理解亲力亲为 从进入公司以来,我一直听到公司领导和同事谈亲力亲为的管理,我当时认为,亲力亲为就是所有的事情都亲自去做,交给别人不放心,所以要总经理事必亲躬。 但随着工作的逐步开展,我发现自己越来越忙,而手下的一些人工作越来越慢,甚至越来越空。我一度对亲力亲为的管理产生了怀疑,因为我发现,我竟然没有时间去做一些重要的事情,没有时间思考,没有时间为明天要召开的重要会议做准备,更没有时间去和顾客和员工说话。我发现自己对酒店的掌握,随着自己越来越忙,而越来越弱。 在本次培训的过程中,我读了《服务精神——马里奥特之路》一书,完全惊醒了,我发现自己所谓的亲力亲为的管理和老马里奥特的亲力亲为的管理有本质的不同。老马里奥特亲力亲为是为了管理,而我则是放弃了管理。 我确定自己必须从事务堆里脱身,而把时间用在和员工和客户在一起,而不是处理很多急迫的事。亲力亲为的管理,目的不是代替员工做事,而是让员工感受到我对他们工作的重视,让顾客感受到我对他们需求的认真,同时让自己也更加了解员工和顾客。 2.逐步还事于民,支持员工成长 总经理要从事务堆里抽身出来,有赖于你的员工的成长。还事于民的过程绝不是想象的那么轻松。你的下属是否掌握了他在其岗位上的技能?是否了解了你对他们的要求?他们是否能自觉自发地工作?他的成长方向是什么?他们是否和你同心协力?他们都有哪些优点和不足需要你来引导?所有这些问题都是一名总经理真正需要关心的。总经理要教会你的管理层学会如何执行,还要在一段时间监控他们真正在按你的要求做事。 在千头万绪的日常事务堆里,总经理往往会更加关注事情本身,要把事情做完,要把指标完成,但往往忽略了执行这些事情的人。其实,完成任务和指标只是结果,总经理的要务不是完成这些就可以了,而是通过做事的过程支持下属成长。 3看人之大,才能培养人才 总经理还事于民的程度也取决于总经理是否看人之大。面对指标和工作任务的压力,总经理往往不放心将一些事情放手让下属去做,这样一来员工得不到任何成长的机会,而且,较少有员工愿意主动承担,而总经理又不将压力下放,长期以来就形成一种压力向上推的风气。员工一有困难,就将工作推给总经理,总经理渐渐被员工所领导。 在一个优秀的总经理眼睛里,所有的下属都有无限的发展潜力和空间。相信下属能承担更大的压力和掌握更多的技能,总经理就会把工作下放给他们去做,而总经理更多观察他们工作的效果和在此过程中能力的提高程度。 任何工作我们都把它看成一场全员的培训,让员工最大限度发挥他们的才能,并从中学习和提升。比如我们倡导全员销售,实际上意义非常深远。全员销售的过程是让更多的员工成为有销售意识和服务意识的人才的过程,是统一全店上下目标的过程。总经理在此过程中是在打造一支无敌团队。

三、有胆有识才能搞好销售 1.先做侦察兵、再做军师 我们需要如狼似虎的勇气,但面对恶劣的市场和指标的压力,我们也需要静下心看看自己是否在做正确的事情。 作为有限服务酒店的总经理,没有那么多职能部门和助手来帮你出谋划策,所以要求你自己成为一名有谋略的人。销售决策的关键在于你对地区和市场的了解程度,你必须成为一名侦察兵: 首先要了解地区,你和你的团队必须踏遍酒店四周的大街小巷,逐一考察周边的公司、商家和居民区,不要放过任何一条小路和深巷;你要画一张战略地图,清晰标明每一条路上的商务楼,每一个居民区的位置和二手房价,每一个娱乐场所的消费水平和客源; 其次要了解竞争对手,逐一拜访你的竞争对手,不仅仅要了解竞争对手的一些资料,更重要的是要和竞争对手交朋友,成为长期的伙伴。他们可以教会你很多东西。 最终要了解你的客人,向你的客人学习。不仅仅听他们对产品、对销售、对服务的看法;更重要的是了解他们从何来,为何来,何时来。 2.深谋远虑,计划长远 今天的销售是为明天做的,今天的努力是为明天打基础。明天我们希望什么样的客源结构、出租率和平均房价,与今天我们在做什么工作息息相关。 作为总经理面对指标的压力,应该时刻保持清醒。有些客源只是一时的热闹,不能保证酒店长期的收益。我们学了收益管理和常旅客计划,总经理更能理解自己应该做什么。生意不好的时候,我们把工作的重点放在哪里?开发团队、还是拜访公司?生意好的时候,如何加强管理,让你的客源结构优化,让酒店的收益增加? 你的下属会急功近利,但作为总经理要始终站高一线,清晰地认识到,什么才是正确的做事方法。 3.排兵步阵,严明军纪,做好指挥官 有限服务酒店没有销售部经理,因此总经理必须亲临销售一线,亲自督战和指挥。 全员销售要求总经理把所有能利用的资源和力量调动起来,往往总经理会面临一些来自内部的压力,这时候总经理需要坚定的勇气。 要向员工灌输全员销售的理念,让员工和你一起感受指标的压力,而不要让员工感到你让他做销售工作是慌不择路的无奈选择。 指挥销售和指挥战役一样,总经理需要有严明的军纪和果敢。下属面对困难产生惰性和寻找借口,是他们在成长过程中所需要突破的弱点。作为总经理不能轻易退让。 明确下达指标,以及指标的检视标准,奖罚的程序和标准;不折不扣地执行。 有时候下属会提出虚假的解决方案,总经理更要寸步不让。比如:有时候你不能允许下属拿只签字没盖章或只有传真没有原件的协议充数。

四、敢于正视自己,向自己学习 1.不给自己找理由 不给自己找任何理由,因为作为总经理,你不可能改变环境,能改变的只有自己。要正视自己的错误和软肋,才能“操之在我”。如果怀着“无能为力”的心态,是不可能有决战的胜算的。正如马里奥特一样,不断从错误中学习,自己才能不断成长和提升。上司和同事的批评以及对自身的思考,让我们更加清醒。 面对挫折,有情绪是正常的,但目标是把酒店经营好,并不是让自己的情绪顺畅。面对竞争,许多判断是无益的,比如淡季的影响、产品的问题、或者对自身能力的怀疑。这些判断帮不到总经理达成其目标。作为总经理,把追求目标作为生活的态度,才能随时区分出对自己真正有益的观念、心态和讯息。 2.自我修炼,不容苟且马虎 我想,战战兢兢、如履薄冰确实是一名有限服务酒店总经理的真实写照。作为总经理对自己的高要求,促使我们不断总结自己。事业的过程是自我修炼的过程。 敢于承认自己的错误、敢于面对自己的弱点,需要极大的勇气。我们需要不断突破,不容任何松懈和马虎。

到新单位做行政人事经理,如何开展工作?
答:尤其重要,我看到过很多职业经理人一过来就大刀阔斧,结果被卷入漩涡,自己活不下去。我的建议是,从某一个痛点或自身优势入手,迅速取得突破,体现自己价值,在上级、同级和下级面前站稳脚跟。再谈其他。如果感兴趣,可以关注公号,进行更多交流:组织绩效观察。从今天起,做一名智慧的管理人。

怎样做好一名行政人事部经理
答:怎样做好一名行政人事部经理 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作...

人事行政经理需要哪些能力?哪些胜任力素质?
答:个人胜任力这一概念,在管理领域中有着悠久的历史。许多公司都通过询问直线经理对人力资源管理的期望和人力资源管理人员应当具有哪些胜任力,从而确认公司人力资源管理人员需具备的关键胜任力。(比如,直线管理人员希望通过人力资源管理得到什么)这种方法假定每个公司对人力资源专业人员都有其独特期望;并且作为人力资源管理部门...

做一个好的行政主管的标准是什么?
答:其次还要.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作...

行政经理/助理的任务和职责有那些?怎样胜任这个职位?
答:包括监督设备的准备、维护和保管。多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备...

如何做好行政经理工作
答:五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。总而言之,人事行政部...

人事行政经理具体岗位职责内容
答:人事行政经理具体岗位职责内容1 1、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控 离职 率;3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;4、招聘 渠道 维护,做好人才储备;新...

一个新的行政人事经理如何开展工作?
答:通过对岗位的分析,找出员工的任职差距,做好相关培训工作。完善企业的薪酬和绩效考核制度,使薪酬具有有效的激励作用。有条件可以做一些企业文化建设方面的工作,增强员工的归属感和凝聚力。充分了解企业的发展计划,根据企业要从100多人发展到几百人的一个经营需要,做好人力资源的中短期规划。至于行政这...

一般行政经理都做哪方面的工作呢?
答:1、行政人事部经理岗位职责:1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;...

怎样做好一名行政人事部经理?
答:作为人事部经理,需要肩负整个公司的管理重任,不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责...