行政主管需要具备什么能力? 行政主管需要哪些能力,并需要做哪些工作?

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1、较强的管理能力;

2、熟练使用办公软件;

3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

5、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

必备技能

1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。



一、专业能力
作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的主管,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。
二、管理能力
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。
三、沟通能力
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的主管,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
四、培养下属的能力
作为一个主管,培养下属是一项基本的,重要的工作。不管你所领导的单位有多大,你要牢记你所领导的单位是一个整体,要用团队的力量解决问题。很多主管都不愿将一些事交给下属去做,理由也很充分。交给下属做,要跟他讲,讲的时候还不一定明白,需要重复,然后还要复核,与其如此,还不如自己做来得快。但关键的问题是,如此发展下去,你将有永远有忙不完的事,下属永远做那些你认为可以做好的事。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是主管的重要职责。一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是所有下属工作的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地去打败狮子领导的一群绵羊,作为主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。
五、工作判断能力
所谓工作能力,个人以为,本质上就是一种工作的判断能力,对于所有工作的人都非常的重要。培养一个人的判断能力,首先要有率直的心胸,或者说是要有良好的道德品质,这是工作判断的基础。对于世事的对错,才能有正确的判断,才能明辨是非。其次,对于你所从事的工作,不管是大事,还是小事,该怎么做,该如何做,该由谁做,作为一个主管,应该有清晰的判断,或者说是决断。其实工作的判断能力是上述四项能力的一个综合,主管能力的体现是其工作判断能力的体现。
六、学习能力
当今的社会是学习型的社会,当今的企业也必须是学习型的企业,对于我们每个人也必须是学习型的主体。学习分两种,一是书本学习,一是实践学习,两者应交替进行。你只有不停的学习,你才能更好的、更快的进步,才能跟上赶上社会的发展。走上社会的我们,要完全主动的去学习,视学习为一种习惯,为生活的一种常态。学习应该是广泛的,专业的,管理的,经营的,生活的,休闲的,各种各样,都是一种学习。未来人与人之间的竞争,不是你过去的能力怎样,现在的能力怎样?而是你现在学习怎样,现在的学习是你未来竞争的根本。
七、职业道德
但丁有一句话:智慧的缺陷可以用道德弥补,但道德的缺陷无法用智慧去弥补。对于工作中人,不管是员工,还是主管,职业道德是第一位的。这就好比对于一个人而言,健康、财富、地位、爱情等都很重要,但健康是“1”,其他的都是“0”,只要“1”(健康)的存在,个人的意义才能无限大。职业道德对于工作的人而言,就是那个“1”,只有良好的职业道德的存在,上述的六种能力才有存在的意义,对于公司而言,才是一个合格之人才。职业道德不等同于对企业的向心力,但作为一个员工,作为一个主管。不管公司的好与不好,不管职位的高低,不管薪水的多少,对自己职业的负责,是一种基本的素养,是个人发展的根基。“做一天和尚撞一天钟”,只要你在公司一天,就要好好的去撞一天钟。
以上,仅仅是个人的一些看法,要做好一个主管,要做的事还很多。我坚信一句话:师傅领进门,修行靠个人。一切的一切,个人以为,都要靠自己去感悟,将一切的一切变成自己的东西。

现在那个行业不是服务行业?除了生产的企业服务的比较大,政府也是服务官老爷和老百姓的。
做行政管理的职务须知道:执行的重要性
行政的工作就是要做到:按照公司单位的实际编写完善制度,执行,监督,信息反馈,制度进一步完善这样的流程。
其实老板看重的就是执行和监督,但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。
那么管理是一个宽泛的词汇,怎么做呢?
那就是一个个的表格,比如请假有制式统一的假条格式,有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单,需要申购人,主管,财务,副总,总经理签字才可执行,那么无形中这个就是制度和程序。这样慢慢的要做什么,该怎么去办理,找谁说,就有了规矩。
制度规范化,规范程序化,程序表格化。
如此一来,行政的管理就体现的淋漓尽致。
行政的管理者的立场和原则很重要。
如果行政管理者没有立场和原则,制度就是无法执行。
行政管理者还须明白人事管理是怎么回事?
人事过多的是进进出出的管理,但是中间的环节很少有人涉及,那么就需要行政去做。行政人事不分家的。
行政要做人事的那些事情呢?就是谈话的细节。
人事考核不是很满意,要降薪、记过,开除。
行政看到错误和失误要罚款,那么谁来告诉员工该怎么做呢?或者员工的内心是否真的接受罚款呢?
这就是要行政管理者去了解,去做细致的工作。
但愿帮到你!

作为一名行政主管,需要具备哪些方面的能力呢?~

现在那个行业不是服务行业?除了生产的企业服务的比较大,政府也是服务官老爷和老百姓的。
做行政管理的职务须知道:执行的重要性
行政的工作就是要做到:按照公司单位的实际编写完善制度,执行,监督,信息反馈,制度进一步完善这样的流程。
其实老板看重的就是执行和监督,但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。
那么管理是一个宽泛的词汇,怎么做呢?
那就是一个个的表格,比如请假有制式统一的假条格式,有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单,需要申购人,主管,财务,副总,总经理签字才可执行,那么无形中这个就是制度和程序。这样慢慢的要做什么,该怎么去办理,找谁说,就有了规矩。
制度规范化,规范程序化,程序表格化。
如此一来,行政的管理就体现的淋漓尽致。
行政的管理者的立场和原则很重要。
如果行政管理者没有立场和原则,制度就是无法执行。
行政管理者还须明白人事管理是怎么回事?
人事过多的是进进出出的管理,但是中间的环节很少有人涉及,那么就需要行政去做。行政人事不分家的。
行政要做人事的那些事情呢?就是谈话的细节。
人事考核不是很满意,要降薪、记过,开除。
行政看到错误和失误要罚款,那么谁来告诉员工该怎么做呢?或者员工的内心是否真的接受罚款呢?
这就是要行政管理者去了解,去做细致的工作。

  行政管理也有很多部门的:行政经理、行政主管、行政助理、文员等
  一、行政经理(管理部经理)
  1、负责公司日常行政事务处理,组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作
  2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示,公司的决议等事项并督促检查落实
  3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度
  4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。
  5、负责管理评审、内审的组织实施。

  二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 (行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多)
  行政助理主要职责是:
  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  3、参与公司行政、采购事务管理.

  三、文员是行政、人事的初级阶段。 (文员工作就更细致些了)
  1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作
  2、负责各类文件资料的发放、签收工作,文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。
  3、负责公司的档案资料管理工作(并建立健全档案资料的目录、索引)
  4、负责公司员工的考勤统计,员工的出勤情况的查核,月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。
  5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。
  6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施,使这些设备保持良好状态。

  应具备的能力:
  1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
  2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
  3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政主管任职资格有哪些要求
答:1.有政治素质和管理能力;2.爱岗敬业,能吃苦耐劳;3.顾全大局,有服从意识;4.团结友善,诚信待人,助人为乐;5.肯学习上进,人品佳形象好,群众评价高;6.有创新思维,履职能力强;7.有事业心和责任感,敢于担当。这是一名优秀主管的表现,只要努力了,表现出色,人品好,老板自然就会提拔你当主管...

很多人不了解行政主管,行政主管的职位要求有哪些?
答:相反,对于您的主管,您必须主动报告,报告也是一项沟通。有必要具有良好的职业道德,这是工作判断的基础。对于世界的正确的东西,它可以有正确的判断来区分它。其次,作为主管,应该有明确的判断,或者是一个决定。事实上,作品的判断能力是上述能力的合成,所以称职能力的实施例是其工作判断的实施例。

行政管理人员需要具备哪些技能?
答:作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识,在在全面、大量的情况基础上,经过去伪存真...

很多人不了解行政主管,行政主管的职位要求有什么?
答:一、服务于企业经营活动的各类辅助性事务 比如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达,总结报告撰写;督查督办,领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等。这些事务繁杂而琐碎,所以我觉得行政主管首先需要的是细心和耐心...

领导者要具备那些能力?
答:因循守旧、墨守陈规,在保险柜里工作,终将一事无成。凡事只要奋力而为之,再难的事,也会有突破,都会有希望,不去做肯定没希望。第三种是管理能力,要做管理型干部。不管是哪一级领导,都需要管理能力。没有一定的管理能力,一个县(市)、部门肯定是管不好的。要具备管理能力,需要智慧,需要勇敢...

人事行政经理需要哪些能力?哪些胜任力素质?
答:人力资源主管是战斗在第一线的基层管理人员,是人力资源决策信息的提供者,人力资源管理的这种变化与角色的扮演对人力资源主管的基本素质提出了很高的要求,它要求人力资源主管必须有过硬的人格品质、合理的知识结构、先进的人力资源管理理念、基本的工作能力,健全的心理素质与一定的人事工作经验。 人力资源管理的任务是选人...

作为一名行政主管,需要具备哪些方面的能力呢?
答:其实老板看重的就是执行和监督,但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。那么管理是一个宽泛的词汇,怎么做呢?那就是一个个的表格,比如请假有制式统一的假条格式,有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单,需要申购人,主管,财务,副总,总经理签字才可执行,那么无形中这个就是...

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力
答:行政经理一般是由行政主管发展而来,其职业发展方向是行政总监。行政工作比较琐碎而全面,将行政工作做得有理、有序,需要具有很强的行政能力。行政经理具备一定的行政知识和行政管理能力,想成为行政总监,需要具备行政工作全面掌控能力。行政经理年薪 行政经理的年薪具有很大的差异,不同性质的企业的待遇有...

行政主管需要哪些能力,并需要做哪些工作?
答:应具备的能力:1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。