如何做好企业的行政管理工作

　　导语：企业行政管理是现代企业生存发展目标顺利实现的重要保障，伴随着我国经济的快速发展，我国企业行政管理存在着一些问题，影响了企业的进一步发展。

　　如何做好企业的行政管理工作

　　一、企业行政管理的主要特点

　　1.权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的，上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是，还要指出的是，现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素

　　2.及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动，故其手段和方式直接具体，而且具有较强的针对性，同时又配以对违抗管理的惩罚措施，因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时，则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程?，因而常发生滞后。因此，在企业大量日常性经营处理及人事处理中，或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥重大作用。

　　3.纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调，往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求，因此主要是纵向性的。

　　二、现代企业行政管理的基本要求

　　现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动，包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上，这种要求一般属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求：

　　1.实行和完善行政经理负责制。

　　实行行政经理(厂长)负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首脑的职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次必须保证行政首脑的管理措施有可靠的行政实施渠道，再次行政首脑必须有一个高水平的咨询机构，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

　　2.合理选择和设计行政组织机构。

　　企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的必要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多，从而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此，合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。

　　3.选拔优秀的行政管理人才。

　　现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括：良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策实施能力。知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。

　　4.确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。

　　企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的`管理是现代企业行政管理的核心工作，而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障，这就要求：以恰当的目标来引导正确的反应行为，以准确的绩效评价作为奖励的科学依据，以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合，激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。

　　5.讲究行政管理的艺术性。

　　行政管理中还有许多艺术性问题，什么时候下达命令或指标、怎样下达、辞语如何表达等，都须因人因时因地而异。这就要求行政领导善于行政管理艺术，注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉行动。

　　三、充分有效地开展公司的行政管理工作

　　1.负责做好本部的日常行政管理和综合事务工作

　　协助总经理搞好公司各部门之间的综合协调，落实好公司既定的各项规章和管理制度，加强对公司各项工作的监督与检查，沟通内外联系，保证公司上情下达和下情上报，负责对公司会议决议及文件决定的事项进行催办、查办和落实，加强公司对外联系，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责的研讨和修订，负责做好公司车辆的派遣与调度等管理工作。

　　2.人力资源的管理与开发

　　(1) 做好公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理等工作。

　　(2) 人力的招聘与使用：

　　搜集并提供工作分析的有关资料，保证部门人力资源计划与组织的发展战略协调一致，对应聘申请人进行综合方面的面试、甄选并做最终录用或委派决定，负责对员工的提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，负责做好职务分析和工作分析的编写，适时制订符合公司发展实际的人力资源计划，通过这些达到公司内部的“人、事相宜”，即采用科学的方法，按照工作岗位的要求，将员工安排到合适的岗位上，以实现公司人力资源的合理配置。

　　(3) 薪酬与激励：

　　首先，要制定出符合公司行业实际的、合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏。通过报酬、保险和福利等方式对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，要注重提高员工的士气和工作效率，并据此对员工工作绩效进行激励，这也是对员工的一种有效的报偿。

　　(4) 培训与开发：

　　现在的市场竞争无疑是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，也是一个企业整体素质的竞争。产品质量的好坏是公司所有岗位技能的集中体现。因此，公司应该把全员培训作为企业的立业之本，追求“全员卓越、以人为本”的管理方式。根据公司员工培训开发需求和待培训的员工名单，制定并实施培训开发计划：主要指员工的职业技能和职业品质的培训，切实为员工的发展提供咨询，科学规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工技能”和“发挥员工潜能”，以此改进公司员工的行为方式，达到公司对员工期望的标准和目的。

　　(5) 员工考核：

　　主要负责做好对员工工作的考核和满意度调查工作，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定科学的纪律奖惩制度，切实遵照员工的工作职责来制订绩效考核标准，通过这些工作，可以公平的决定公司员工的职位和待遇，也可以最大限度地促进公司人力资源的开发和利用，有效提高和维持企业经营的高效率。

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如何做一个好的行政
答：5. 保持关系良好 在公司内部，行政人员和其他员工之间的关系很重要。建立良好的沟通方式和关系网，帮助其他员工更好地理解公司的规章制度，了解专业知识。这样，你将能够获得公司员工的信任和尊重，积极推进公司的各项事务。总之，成为一位优秀的行政是一项多层次、多方面的工作。行政人员需要在自身素质、技能...

怎么做好公司行政工作?
答：1、员工招聘管理，在员工招聘管理的过程中，首先我们要确定招聘需求，其次制定招聘计划，最后进行实施招聘，这样这个企业的人员就会通过岗位需求进入到企业，充实每个岗位，充分发挥每个岗位的重要职能，从而建立和充实企业的人才库。并且通过不同岗位的工作职能，发挥不同的重要作用，为企业带来最大的效益，并且...

如何做好企业的行政管理工作
答：1.权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的，上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是，还要指出的是，现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素 2.及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来...

怎样做好行政管理工作
答：一般的来说行政管理工作包括日常办公事务以及物品文书资料会议福利安全等等方面。接下来我整理了怎样做好行政管理工作的相关内容，文章希望大家喜欢！耐心 行政管理工作在解决日常事务中可能会出现这样或那样的障碍。这种障碍有可能是外面的，也有可能是内部的'，此时就需要有足够的耐心把事情达成。考勤 我们知道...

怎么做好行政管理
答：2、企业外部公关外联 三、如何做好行政管理呢？1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；...

公司行政部门如何做好工作推动公司高质量发展?
答：公司行政部门作为公司的管理者，可以从以下几个方面做好工作，推动公司高质量发展：加强对公司领导决策的协调落实：行政部门需要加强对公司领导决策的沟通和推进，确保各部门之间的协调配合，做到有计划、有步骤地实施决策。管理公司各项规章制度：行政部门需要积极落实公司各项规章制度，建立健全公司内部管理制度...

如何做好公司的行政工作
答：在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理，会务管理，档案管理等，还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体，既要取信于上，有要取信于下。比较难。要比较润滑，不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员，需要如下素质：1、博学多才，...

行政管理主要做什么?
答：负责行政事务和办公事务。行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

如何做好行政工作职责
答：1. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等);3. 部门大型活动的统筹安排与策划;4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实);5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作;...

公司行政管理的具体职责是什么?
答：转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\x0a\x0d\x0a1. 行政总监\x0d\x0a直接上司:总经理\x0d\x0a主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力...