企业档案管理方法 如何加强企业档案管理工作
2、防止档案的损坏
3、延长档案的寿命
4、维护档案的安全
不散、不乱、不丢、不坏
1、以防为主，防、治结合
2、加强重点，照顾一般
3、自力更生，勤俭节约
4、立足原件，保证信息
5、立足长远，保证当前
1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏；
2. 便于调阅档案、取拿方便；
3. 适当利用库房的空间与面积；
4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则；
5. 尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。
（1）档案秩序管理，存放位置与排列顺序；
（2）库房温湿度调节与卫生保洁；
（3）档案出入库房控制；
（4）档案理化状态监测；
（5）库房保卫。
温度应在14-24℃之间；相对湿度应在45%-65%之间。控制和调节库房温、湿度的方法很多，大致可归结为两种类型：
第一类是对库房进行严格封闭，隔绝库房内外温、湿度的相互交流。
第二类方法是分别采用一系列机械性或自然性的措施对库房温湿进行人工调控。
档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
这“八防”基本上囊括了对档案实体可能造成损害的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。
定期检查的内容重点在档案实体的理化性状，以发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象发生；库房中是否有潜在的隐患等危险因素存在，以及档案的调出和归还是否履行了严格的手续；实体秩序是否受到破坏、出现了混乱，是否有长期使用未归还的案卷，等等。
企业档案管理方法
加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平
一、企业需加大档案管理新技术的应用
当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。
二、强化企业的知识服务能力，实现知识共享
对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。
三、提高企业档案管理人员的专业知识水平
为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。
档案，其实就是记录，参照9000条款
4.2.4 记录控制
为提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据而建立的记录，必须得到控制。
组织必须编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
记录必须保持清晰、易于识别和检索。
管理制度，就是记录管理程序
编码规则，就是记录标识
处置，主要指记录到期如何销毁
编码规则，主要是两部分：类别、时间
类别，可以是按部门分，按档案性质分，等等，和企业特点有很大关系，只能具体情况具体分析。
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企业档案管理办法(国家档案局、国家经委、国家计委颁布)
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企业文件档案管理，思路分析，帮你更快学会资料管理
如何加强企业档案管理工作
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。但目前档案管理工作中仍存在着一些比较突出的问题。
管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管理要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案柜和档案室，有的单位档案多、档案室狭窄并且杂乱、“十防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
新时期的档案管理工作，需要增强法律意识，依法接收档案、保存档案、利用档案、促进档案工作健康发展。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,是促进档案事业健康发展的重要保证。
1、提高档案管理人员素质。要注意加强档案工作队伍建设，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统、档案软件系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。
5、做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。
职业卫生档案管理规定
答：职业卫生档案要专人管理,永久保存。本文将详细介绍职业卫生档案的管理规定,帮助读者更好地了解职业卫生档案的管理。案卷归档简明扼要的拟写案卷标题,标题要反映案卷的内容;填写卷内目录,备考表和案卷封皮、编号,装订成册;归档的案卷要填写移交目录,双方签字。质量检查档案室对各部门移交来的职业卫生档案要认真进行...
我国档案事业管理方法包括
答：我国档案事业管理方法包括 国家档案事业管理的体系和组织制度，包括档案事业机构设置及其隶属关系和权限划分等内容。世界各国的管理体制因国家的历史条件和国家结构形式的不同而有很大差异。按中央档案机构与地方档案机构的关系,可分为集中式和分散式两种类型。集中式即地方档案机构受中央档案机构的领导或监督；...
如何做好档案管理工作
答：然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。最后是确定保管期限、编制档案目录，按一定次序排列和存放。上述描述的是传统档案的归档立卷方式，对于使用档案管理系统的企业来说，可直接在系统当中构建档案管理框架，将...
如何创新企业档案管理工作?
答：档案管理是企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有...
公司档案管理办法
答：档案管理制度 1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗...
律师业务档案立卷归档办法
答：立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。第三条 律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条 律师业务档案按年度和...
档案管理的六大步骤
答：档案管理的六大步骤：收集、整理、鉴定、保管、统计、利用六方面工作。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理...
档案管理的有效方法
答：导语：档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。档案管理的有效方法 一、档案管理标准化 档案管理，要严格按照国家档案部门制定的标准执行，高机制，高效率的开展工作，做好档案收集，整理，鉴定...
自考生学籍档案归档方法
答：自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。本文将介绍自考生学籍档案的归档方法,帮助自考生更好地管理自己的档案。学籍档案内容自考生的学籍档案主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每...
怎么做好企业档案管理
答：第五，高新技术是支撑 企业单位档案机构管理大多采用手工操作方式，存在着查询效率低、查询频繁、劳动强度大、纸质档案存放占用空间大、管理困难等问题。如今，随着科学技术的发展，计算机的普及深入到各个单位，根据查阅档案的管理制度，在计算机上实现一个查阅流程环节，根据流程最终实现查阅目的。使用计算机进行...
