公司库房的规章管理制度? 公司仓库管理制度和流程

作者&投稿:皮制 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  库房管理制度

  1、仓管管理的基本任务和原则
  (1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
  (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
  2、原材料、物资的保管和记录
  (1) 库房按原材料和物资大类分别管理。
  (2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
  (3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
  (4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
  (5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
  (6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
  (7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
  (8) 、物资保管与保养
  a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
  三清:材料清、数量清、规格清
  二齐:摆放整齐、库容整齐
  四号定位:按区、按排、按架、按位定位
  b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
  c、要严格注意防火、防盗。
  3、原材料,物资进出仓规定:
  (1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。
  (2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。
  (3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。
  (4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。
  4、库房的存量管理
  (1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。
  (2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。
  5、库房的请购
  (1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。
  (2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。
  6、库房的盘点
  (1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
  (2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。
  (3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。
  (4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。
  7. 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.
  物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。

  9、其他有关规定:
  (1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。
  (2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。
  (3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
  (4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
  (5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。
  (6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。

  库房管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a  1、仓管管理的基本任务和原则\x0d\x0a  (1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。\x0d\x0a  (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。\x0d\x0a  2、原材料、物资的保管和记录\x0d\x0a  (1) 库房按原材料和物资大类分别管理。\x0d\x0a  (2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。\x0d\x0a  (3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。\x0d\x0a  (4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。\x0d\x0a  (5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。\x0d\x0a  (6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。\x0d\x0a  (7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。\x0d\x0a  (8) 、物资保管与保养\x0d\x0a  a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。\x0d\x0a  三清:材料清、数量清、规格清\x0d\x0a  二齐:摆放整齐、库容整齐\x0d\x0a  四号定位:按区、按排、按架、按位定位\x0d\x0a  b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。\x0d\x0a  c、要严格注意防火、防盗。\x0d\x0a  3、原材料,物资进出仓规定:\x0d\x0a  (1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。\x0d\x0a  (2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。\x0d\x0a  (3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。\x0d\x0a  (4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。\x0d\x0a  4、库房的存量管理\x0d\x0a  (1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。\x0d\x0a  (2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。\x0d\x0a  5、库房的请购\x0d\x0a  (1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。\x0d\x0a  (2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。\x0d\x0a  6、库房的盘点\x0d\x0a  (1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。\x0d\x0a  (2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。\x0d\x0a  (3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。\x0d\x0a  (4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。\x0d\x0a  7. 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.\x0d\x0a  物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。\x0d\x0a\x0d\x0a  9、其他有关规定:\x0d\x0a  (1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。\x0d\x0a  (2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。\x0d\x0a  (3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。\x0d\x0a  (4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。\x0d\x0a  (5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。\x0d\x0a  (6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。

职 务 说 明 书

部 门 管理部 职务名称 仓库管理员 版本号 2
直接上级 管理部经理 职务等级 仓库管理员 编制日期 2011-03-17
工作职责
主要工作 做好半成品/成品出入库的数据管理,建立半成品/成品库存放产品的台账,为财务部、销售部提供及时、准确的报表
序号 工作职责
1 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量
2 及时收发料,并按“先进先出”原则发料,保证质量
3 认真做到帐目清楚,物帐相符,及时登帐
4 收发料工作必须严格按规定办理相关手续,依单办理
5 对物品的保管,存放要科学化,合理化,摆放整齐,做到易取易放,标识明确
6 认真做好定期盘点工作,定期和不定期地核实物料数量和质量,密切配合相关部门提交有关数据以及资料
7 有条理地做好采购单的存档工作
8 货物进出的审核,各类单据的审核、登记、整理、传达和管理;
9 仓库收发料、入库、登帐等工作的跟催和查核;仓库异常情况的查核和提报,所需各种数据的提报
10 服从分配,按时完成领导指派的工作;处理仓库日常事务和有关部门的协调沟通
基本任职资格
学历专业 中专或高中以上学历,计算机、会计相关专业
知识技能 掌握库房管理、财务会计、物流管理以及产品特性等方面知识培训
工作经历 1年以上库房管理或财务会计工作经验
其 它

仓库管理员岗位职责
一、 做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、 与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、 建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、 负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、 负责成品仓库的防火、防潮、防失工作。
六、 负责成品库所有货物的出入和出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
七、 与销售部、财务部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、 按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、 根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十、 负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十一、 完成上级领导临时交办的其他工作任务。
十二、 有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员进入库房;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十三、 对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库保管不善给公司部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责。

仓库管理规章制度~

  XXXXXXXXX有限公司
  库房物资管理工作规范
  一,工作目的:
  加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通、为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。
  二,工作范围:
  本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
  三,工作职责:
  1, 生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
  2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。
  四,工作基本要求:
  1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
  2,所有物资出、入库必须凭有效单据(入库单、出库单、发货通知单、领用单、报废单),方可办理。
  3,认真把好入库关,切实做到三不收:
  无入库单手续不收;
  实物件号、名称、数量与入库单件号、名称、数量不符不收;
  件号名称数量零部件外观质量不符合要求不收;
  4,认真把好出库关,切实做到三不发:
  无发货通知单或出库单不发;
  成品(零部件)外观质量不符合要求不发;
  外包装不牢固不发;
  5, 车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
  6,建立健全各类物资台帐和报表制度:
  A:原材料收、发、存台帐、月末库存报表(外协加工的应含:在外数)。
  B:车间在制品(压制→刮灰→打磨→喷漆→装配)收、入、存台帐、月末在制品库存报表。
  C:成品库收、发、存台帐、月末库存报表。
  D:综合库收、发、存台帐、月末库存报表。
  E:复核当日操作者工票数量,每天登帐、月末汇总报表。
  五,操作细则:
  1,原材料、辅料、工具、备件入库:
  A: 原材料、辅料、工具、备件入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。
  B: 库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员员检验,检验合格后出具检验报告。
  C: 库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手续与单据传递,并即时报告相关人员。
  D: 入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事宜。
  入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)
  2, 原材料出库:
  A: 每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,下原材料库存帐,上车间在制台帐。
  B:原材料送外协加工发出。
  出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查(下同)。
  3, 半成品、成品入库:
  A: 半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合格或未经检验的半成品,应堆放在不合格区域或待检区域,并做出醒目标识。
  B:成品必须经检验合格后,由车间填写成品入库单。
  C:成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并即时填制存放卡。
  入库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
  4,成品出库:
  A;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时须当面与送货人员交点清楚(核对品种、规格、数量、外包装可靠性),送货人在出库单上签字验收。
  B:库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。
  发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管员存查,
  出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
  5,工具、辅料、备件的入库:
  A: 采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可,对于未经同意,擅自采购的物品不予入库和报销。
  B: 入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登记入帐。
  C: 日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计,关注生产必需和消耗量大的物资、及时上报使用情况,以便即时采购,确保生产。
  6, 工具、辅料、备件的出库:
  A:由使用部门开具领料出库单领出,经主管签字后,凭单发放。
  B: 工具、电器、备件类物品执行交旧领新的原则。生产中损坏的工具设备等,经生产管理签字批准,交回库房,重新领取新设备。
  C: 对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。
  出库单一式三联,分别由经办人、库房、和财务部存查
  7, 盘存:
  A: 每月末,物资库管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库存产品的盈亏、损坏、品种、规格串混等情况,要分析原因,提出预防和纠正措施,并及时汇报。
  B: 每年12月底,由公司办拟订盘存计划,报总经理审批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以下人员参加:董事会委派的人员、厂长、生产计调员、财会人员、物资库管员和辅助工。
  C:总经理可根据需要,直接按排财会人员,不定期的到库房进行财务稽查。
  D:所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,报总经理审批。
  六,公司根据需要,临时下达的其它工作规定。
  XXXXXXXXX公司
  2010年 月 日


我要一份普通的家具厂的管理规章制度只对于工人的?
答:生产管理制度 一、生产作业管理 1、生产人员必须严格按照《操作规程》和《质量标准》进行作业,做好生产中的自检工作。如违反操作规程或产品质量不达标,公司有权对相关责任人酌情处罚。2、测量、安装人员应服从调度安排,准时到达客户家,注意文明作业,树立公司良好形象。3、车间实行前、后工序交接检查制度...

酒店管理规章制度大全酒店的规章管理制度,及流程
答:3、酒店管理规章制度酒店管理制度酒店管理规章制度员工守则一、工作态度:1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止...

酒店客房规章制度
答:转载以下资料供参考 客房管理制度 1. 遵守本饭店《员工手册》和其他规章制度。2. 主动、热情、礼貌、耐心、细致、周到的为宾客服务,不做有损宾客利益和部门声誉的事。3. 熟知饭店和本部门的主要服务项目,能随机应答宾客的有关问题。4. 爱护饭店的一切工作用具,定期保养,不得损坏公物;在保证工作...

我想要一个公司管理制度的范本
答:2、组织、检查、落实管理制度; 3、负责对临时来公司参观学习、办事人员进行入厂安全注意事项的宣传教育; 4、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见;5、协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识; 6、协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进时,要把...

如何建立、完善公司规章制度?
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公司行政管理制度包括哪些方面
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公司规章制度
答:小公司管理制度 1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、员工必须服从上级管理人员领导...

房产中介公司规章制度?拜托了各位 谢谢
答:经纪人……二、嘉奖认证 政策、计划、奖项、基金、奖品、标准、考核、执行人员 ( 见附件:嘉奖与认证) 三、 相关制度 行政制度、工资佣金制度、办公制度、目标考核制度、会议制度、日报月报制度、值班制度、培训制度、业务规范制度、操作规范、质量服务规范、财务制度、保密制度、信息资源管理制度(见相关附件) 四、目标...

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