仓库的基本管理制度,

作者&投稿:校山 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一 总 则
第一条:为加强公司对物料的管理与监督,健全物料在仓储、使用与处置等各个环节的责任体系,以维护公司利益,从而保障公司财产物料的安全完整,特制定本制度。
第二条:本制度所称物料,是公司正常生产经营活动中所需要的各种物料,主要包括原材料、辅助材料、包装物、外协配套件、外协加工件、委托加工件、备品件、低值易耗品以及礼品、办公用品等。

二 物料入库
第三条:物料入库前,均需公司检验部门验收合格出具报告,仓管员凭采购计划、或临时性报告及检验合格报告、采购合同入库,无上述凭据仓管员有权拒绝入库。仓管员有复核价格的责任,对不符合合同或公司物资价格明细表的发票,不给予入库。
第四条:各类物料入库时,仓管员必须对供货质量凭证(如质保书、合格证书等)及磅码单(或装车、装箱单)、发货明细表等进货凭证进行审核。同时必须对物料数量、质量检验单进行核对,符合要求方可办理入库手续。对于发票未到的物料须由仓库估价入库,(数量按实物、单价由采购部门提供,对不能确定但已到库的产品必须提供正确的估价。),待发票到后,冲估价入库单后,再按发票的正确金额填写入库单。
第五条:验收中发现物料缺损、规格不符、质量不合格等情况,应及时报有关部门处理,凡不属本公司人员造成缺损的应由采购部门有关经办人员负责退换或索赔。
第六条:入库物料应及时做好登记入库台帐,分类存放及必要的防护手段,做好收料标志,挂上标签。

三 物料仓储
第七条:各种物料存放必须按类分区,加强管理,要实行日清月结,做到三清三一致,即:规格清、数量清、材质清,帐、卡、物相一致,发现有损坏、缺少、变质、积压等情况应查清原因及时报有关部门处理。
第八条:随发料随盘点,月、季抽查盘点,年底全面盘点,盘盈、盘亏和报废物料必须查明原因,提出报告,仓管员未经批准,不得自行处理。
第九条:为避免超储积压,物料的采购要防止假冒,少量多批,行政部根据库存定额每月对相关部门进行考核,防止物料继续超储,确保储备定额的控制。
第十条:领用调换的工具、电器、五金等、报废的在制品、半成品、设备安装后的包装物均交废品仓库管理并如数清点开具入库单。废品库应建立分类台帐,登记各种废品物料收发结存情况。

四 物料的领发
第十一条:所有采购物料均需入库后方可领取,特殊情况则需报经总经理审批同意。
第十二条:原材料。先由生产供应部门开具加工产品出库单,车间按单填写领用单领料,附件由装配根据当日的生产计划领用相应配套数量的附件。领料单由负责人审核。领取结束后,仓管员要及时把实数告生产供应部。料废和报废的产品应及时退给生产供应部门废品仓库。
第十三条:各类外协加工,应同内部车间管理一样,要填写外协加工入库单、外协加工领料单。月末仓管员必须报外协在制品月报给财务。各车间及外协单位完工交仓时有报损或缺失的要注明理由,并由相关经办人负责向外协单位索赔。每月底仓管员要对仓库内应报损的材料等进行汇总,统一报总经理审批后,给财务一份,双方同时入账。(各仓库均需按此执行)
第十四条:辅助材料。属计划内的领料员应根据需要,填写领料单,领料部门负责人审核后,由总经理审批,才可去仓库领用。
第十五条:设备的大中修理、电器修理用物料、机修工具、操作工工具由各使用部门出具领料单,部门负责人审核后,由总经理审批后领用。固定资产新增费用上报总经理审批。
第十六条:技术革新、改造、试验、调试设备等非生产性物料所用材料由申请部门出具领料单,总经理审批后领用。
第十七条:计量器具由领用部门出具领料单,部门负责人审核,总经理审批后领用。
第十八条:办公用品领用须根据公司综合计划,由部门出具领料单,经行政部门负责人审核后领用。
第十九条:集团或公司领用礼品由申请部门出具领料单,经部门负责人审核报总经理审批后领用。
第二十条:原则上公司物料不得外借,特殊情况需外借单位和个人申请,填写公司统一的借据,由各仓库直属部门及质量管理部门签署意见(需说明外借物料规格型号、价格等),总经理审批后方可外借。出公司大门的由行政部开具证明。归还时检验人员、仓管人员必须对其进行严格验收,如有损坏应要求进行赔偿。
第二十一条:物料领发时,要认真点数,手续要齐全,并在领料单上有领发人员签名,明确责任,凡物料领用,均须分部门进行分类建帐,造册登记。
第二十二条:各部门领用物料均须在领料单上标明实际价格,并按实际价格进行使用部门及个人结算。物料材料等出库手续必须齐全,领料单、出库单内容填写必须准确,原始单据必须与实物一致。

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