办公室文件分类方法 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些?

作者&投稿:恽蒲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
不同机关、企事业的办公室文件分类各不相同。最好的办法是先看一遍你那里的文件,再大体分类,最后将剩下的另起名或者叫备查文件。一般分为:上级下发文件、本单位文件、典型材料、......备查文件

办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?~



单位文件用哪种方法分类好
答:冬青树:(1)本单位档案,根据问题—年度分类方法,共分六个大类。党群行政类和财会类按文件材料形成年度分;城市建设类根据工程类型分;基建设备类中的基建按项目分,设备按种类分,特种载体类按载体分。(2)档案分类的目的主要是为了加强档案管理规范化,按类整理档案能够提高编码排放的合理性,便于提供有效服务和档案编研...

办公室新兵—文件夹分类
答:如果你也是这样那就要花点时间去整理一下你的文件夹了。文件夹分类是一个很好的花小时间省大时间的好习惯,办公室人员接触的材料、文件多,而且写材料回头翻历史记录更是经常的操作,好的文件夹分类方法可以说是办公室人员的必备技能。介绍几个我在用的分类方法。1. 时间分类 时间加名称的分类是最简...

文秘如何进行档案的分类
答:在这种分类法中,每一通讯人的名字立一个案卷,案卷严格按照字母顺序排列。姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置最初步的索引,如果要决定该卷的准确位置,姓氏第一个字母以后的字母是决定的因素。例如,CoffinThomas应该排在 Cryton Philip之后。数量较少的、无须—一分别立卷的文件资料归放在...

电脑文件怎么归类
答:工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放...

工作中有没有什么好的文件分类和整理方法
答:总而言之,你需要仔细思考如何分解你的文件,才是最有效的方式。2)对于处于比较低级别的子文件夹,可以按照”重要性原则“/”时间序列原则“/"资料来源“进行分类。时间序列分类:有助于对历史的文件进行查找和比对。比如如上提到的对于“财务预测”这个子文件夹,我会按照不同的财政年,FY1314, FY...

文件分类的方法
答:文件分类的方法有很多种,以下是一些常见的方法:1. 根据文件类型分类:这是最基本和最常见的方法之一。根据文件的扩展名(文件名后面的点号和字母数字字符)将其归类到不同的类别中,如文本文件、图片文件、音频文件、视频文件、程序文件等。这种分类方法方便易行,但可能不适用于所有类型的文件。2. ...

简述文书档案最常见的几种分类方法
答:2 组织机构分类法 就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准,按不同的机构分别设置类目。采用组织机构分类方法应具备一定的条件:第一,立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位,不宜采用这种方法。第二,立档单位...

...要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好
答:系统也可伴随业务的发展灵活的迭代升级!2、以“权限”机制重构盘活知识资产——与盲目的扩容增量相比,如何有效盘活存量知识资产是本次系统构建考虑的重点,将MyApps赋能平台的企业域管控机制与业内成熟的文档管控KASS机制进行了融合,无论是固定组织架构还是临时虚拟团队,都可以多维度划分文件分类,支持九大...

怎样进行文件分类
答:三、按照文件的用处分类,这种分类方法呢不太恰当,因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧,所以我建议不是特别重要的文件的话,完全不必采取这种分类方法。四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类...

档案分类时,最基本的分类方法有三种
答:档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法...