档案分类时,最基本的分类方法有三种 档案的分类法主要有哪些?

作者&投稿:竺品 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。
另外: 一、机关内党、政、工团档案分类:(1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;(2)在全宗内,先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;(3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部分,再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类:(1)生平传记材料;(2)创作材料;(3)公务活动材料;(4)个人书信;(5)经济材料;(6)亲属材料;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

1、大家从学校毕业时可能还没有参加工作,那么,在这种情况下,大家可不要把档案存在自己手中哦。虽未参加工作,但仍会有相关的机构能保存我们的档案。因此,在这种情况下,学校通常会把我们的档案转交给户籍地的人事局或人才交流中心。
2、如果我们在毕业时就已经参加了工作,并且与雇主单位签订了三方协议。那么在这种情况下,学校通常会把我们的档案放在工作地点的人才市场,因为在这里存放的档案可以更好的发挥应有的作用,而且绝大多数的工作单位都没有档案管理权限,储存在这安全合理合规。
3、不过有的小伙伴可能会顺利找到一份稳定的工作,比如在国有企业、事业单位上班等,那么这些小伙伴就可以选择把档案留在自己所在的单位里,而学校通常也会按照这种托管方式来处理它,也只有这样我们才能顺利地办理入职手续。

档案管理方法分类~

会博通综合档案管理系统资深经理指出:
作为档案管理从业人员,档案分类是基本内容之一。做好档案分类工作,就可以使档案管理工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则,才能让档案管理工作更专业,更科学呢?小编就给大家简单介绍一下国家关于档案管理分类应遵循原则供大家参考!

国家档案分类,是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础,按照档案的内容和特点,分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据,用于编制分类检索工具,提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准,并结合档案记述和反映的事物的属性,选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。
档案是人类社会实践活动的历史记录,而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的,因此,职能特性是档案特有的最主要的属性,以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况,与档案实体的全宗管理原则相协调,具有稳定性和客观性,也便于档案利用者有效地检索和利用档案。职能分工原则是档案分类区别于其他文献分类法的主要标志。
档案分类法采用的是体系分类法的原理。所谓“类”, 是许多具有某种共同属性的事物的集合。用以表示一类事物的名称,称为类名,在文献分类中,称为类目。类目是分类法的基本单位,类目的代号称为分类号,分类法是以分类号做标识,按分类号的顺序排列的。类是可分的,一事物除了具有与同类事物共同的属性外,还具有其他属性,因此,可以用另外的属性作为分类标准对一类事物进行划分,即分类。经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类,被划分的概念称为母类或上位类,它们之间的关系是隶属关系,各子类之间互称同位类,它们之间是并列关系。分类可以连续进行,经过一次划分所得的子类,还可以用其他分类标准再次划分。这样层层划分,层层隶属,便构成了一结构严密的等级体系。

档案常用分类法档案分类的方法很多,常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、作者分类法、地区分类法,文仲名称分类法等六种。在通常情况下,单纯地采用一种方法是比较少的,往往将两种方法结合使用。如年度——组织机构分类法,年度——问题分类法等。

发明专利分类有哪些?是怎么划分的?
答:发明专利分类有哪些?是怎么划分的?根据不同的分类标准,可以将发明划分为不同的种类。如根据发明完成的状况,可分为已完成的发明和未完成的发明。根据发明人的国籍划分,可分为本国发明和外国发明。在专利法上最常见的、也是最基本的分类,是将发明划分为产品发明和方法发明。我国《专利法》将发明专利...

考试:论述证据在理论上的分类及其依据
答:1、 原始证据与传来证据:分类依据是证据的来源。原始证据——直接来源于案件事实而未经复制、转述等中间传播环节的证据;传来证据——并非直接来源于案件事实,而是经过复制、转述等传播环节的证据。2、 直接证据与间接证据:分类依据是证据与待证事实的关系。直接证据——能够单独、直接证明待证事实的证据...

请问各基层单位采用何种档案分类方法?
答:(2)档案分类的目的主要是为了加强档案管理规范化,按类整理档案能够提高编码排放的合理性,便于提供有效服务和档案编研。本单位的分类方案就是本人根据单位实际制定的。实际利用中觉得还是比较合理的。(3)分类中碰到的最大问题是摊子大,分类时难以全面顾及。本单位主要职能是城市基础设施建设和养护管理,涉及...

1,ABC分类管理方法的基本思想是什么?分为哪几个步骤
答:ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,平常我们也称之为“80对20”规则.它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法.由于它把被分析的物件...

档案管理学的知识
答:13、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为...

最为普通被接受的管理工具分类方法是三分法,其中包括( )。
答:【答案】:A、B、D 本题考查管理学的基本原理。政府工具的分类,依据强制性程度排列而分类:自愿性政策工具(家庭与社区、自愿性组织、私人市场)、混合型政策工具(信息和劝说、补贴、产权拍卖、税收和使用费)、强制性政策工具(管制、公共事业、直接提供)。故本题正确答案为ABD。

公司档案应该怎样分类
答:根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:1.文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 (3)经营管理类:经营决策、...

如何进行客户档案管理分类?
答:而在客户数量大、种类繁多和行为特征有明显差异的情况下,就应进行多层客户档案管理分类。 客户档案管理分类标准的客观性。可以选择的分类标准很多,不同方法产生的分类结果也就不同。为了使档案尽可能地反映客户的实际情况和基本特征,应当使具体的分类标准具有客观性。现在不少企业提出为工薪阶层服务,但...

现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有
答:现行机关的档案分类法有:“年度——问题分类法”以及“年度—— 组织机构”。公文分类方式:一、根据来源的分类 1、收文,是指本机关收到的来自外部的公文。2、发文,是指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。二、根据形成和使用的具体公务活动领域的分类 1、通用公文,是指党政机关、社会...

简述证据的分类的意义
答:问题三:证据的概念及种类是什么 证据,是指在诉讼中能够证明案件真实情况的各种资料。当事人要证明自己提出的主张,需要向法院提供相应的证据资料。 证据的种类指法律上规定证据来源表现形式的分类。中国《刑事诉讼法》规定证据有下列7种:物证、书证;证人证言;被害人陈述;犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解;鉴定结论;勘验、...