办公室文件该怎么归档？ 办公室资料如何归档

这个的话，就有很多中的归档方式了，主要看你的办公文件都是什么样类型的办公文件了，你可以按照文件的类型来分类了，比如每个部门的文件，都归纳放在一起，有些部门文件比较多的话，就在对部门的文件进行分类的，而且在分类的时候，注意可以进行下备注，可以在一些文件的上面，用便利贴写上一些简单的著名，这样的话，以后找起来的话，也会比较快一点，甚至以后办理离职或者转岗交接的时候，也会比较方便的。

还有就是可以依照文件的时间来归档的，毕竟有些文件要是比较旧的话，可能就不常用到，如果再找的时候，还要按照一个类型的文件一个个去翻的话，就比较累了，而且很浪费时间，效率也不高的，你可以按照时间分类，每年的文件放在一起，夹张纸隔开了，而且可以时间最近的放在最上面，时间最久的放在最下来，拿起来也方便。

还有就是可以按照重要新和不重要性来归档，如果是一些类似很重要的合同文件的话，就需要单独的放在一起了，甚至可以说直接放在保险箱里，避免文件的丢失造成重大的影响，其他不重要的文件，就可以采用其他的方式归档了，这样的话，也能防止工作中出现差错了。

不管是你采用那种的归档方式，一定要注意的就是尽量规定起来，以后都用这种方式归档，不要随意的更换，而且主要是自己写一下自己采用的归档方式，以及放置的位置，这样的话，也方便别人也采用这种方式，避免给你增加了工作负担。

作为一个办公室人员，我想这个问题应该分层次来回答，做一件事情都需要有条理性，而对于办公室这样的复杂性工作来说，更需要方方面面的理清思路，只有你将办公室各方面工作理清内容以后，才会让以后的工作变的更加简单和方便。

想要对办公室文件进行归档，首先，你要有一个合理的归档方案，你可以先将文件的性质和相关的单位搞清楚，将每一样文件都归到相应的文件夹里，而这些文件夹可以被专门存在一个柜子里，当你想要找到自己的文件时，就可以打开柜子从相关的文件盒里找出文件，在这儿要注意的一点就是，要将每一个文件盒封面的名称写清楚，这样一来，在你想要找到文件的时候，就会变得更加快捷。

其次，你可以在电脑上将文件归档的情况罗列出来，建一个excel表格或者是word文档，将每一个柜子里相关文件盒里的文件都分类罗列到上面，通过自己将文件内容慢慢输送到电脑里，你可以进一步了解到文件归类的具体情况，当有其他部门人员来寻找文件，或者领导跟你索要文件的时候，你就会以最快的找出文件，可以进一步提升工作效率。

再次，你可以对每一项文件的归类情况进行登记或者统计，每个月的月底或者每一周的周末，对这样的情况进行总结和归类，让工作变得有阶段性，从而真正提高工作的效率，而且要对工作分类的情况进行上报，每隔一个周期进行定时的清理文件，这样会让自己的思路慢慢变广，也会让领导更加上是你的做法。

办公室文员如何归档电脑文件夹~

建立多个新文件夹，并重命名，命名形式以你所包含的资料归类来命（例如：员工档案，会议记录，培训资料，工伤社保，岗位职责，工作流程等等）。然后把各种文档分类放进这些文件夹里。平时保存文件时多看一下所保存的地址是否妥当，那么就方便以后自己查找需要的资料了。

办公室负责归档范围：�(一)上级机关或相关职能部门来文，包括对公司的报告、申请、请示的批复；(二) 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营、管理工作的各类计划统计季度、年度报表、隔年财务资料等；(三) 各种专业例会记录；(四) 参加各种会议、展览会带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等；(五) 本公司的历史沿革、日志、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等(六) 本公司与有关单位签订的合同、协议书、法律文本等文件材料；(七) 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；(八) 本公司员工劳资、福利、奖励（内部或外部）方面的文件材料； 立卷要求 (一) 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 (二) 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 (三) 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 (四) 上年度形成的文件材料，要求在下年度3月份以内整理完并建册归档文件的借阅和清退。�(一) 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签准借阅申请单，对有密级的文件须经行政总监签准后总经办主任同意后才能从档案管理员处借阅。�(二) 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上涂改等。�(三) 办公室对承办的公文应抓紧催办和督办执行，并定期对文件进行收缴清理。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向分管领导报告。�发文程序规定：� （一） 各部门因工作需要发文，应事先分别向总经理或办公室提出申请；�(二) 总经理或办公室经办公会议研究同意发文时，各部门应根据具体事项的事实草拟文件初稿；(三) 文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期和密级；�(四) 办公室根据总经理、行政总监或行文的具体要求及公司相关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；(五) 经办公室审查修改后的文稿，送部门负责人核稿(对文稿内容、质量负责)；(六) 经总经理批准签发的文稿，在总经理批准签发后，交总经办秘书统一编号、打、复印；(七) 文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；�(八) 文件打字后，由总经办秘书按量印刷盖章后分送至相应部门，并在文件发放登记表上签字。发文的范围。�（一） 凡是以公司名义或总经理名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议演示文稿，均属发文范围。�（二） 公司名义或总经理名义下发文件主要用于：�1、 公布相关规章制度；�2、 转发文件或根据上级文件精神制订的公司行政文件；�3、 公布组织机构变动或管理层负责人任免事项；�4、 公布具有公司决策性的重大生产、技术、经营管理、福利待遇变化等工作的决定；5、 发布有关部门或员工奖惩决定和通报；6、 其它有关公司的重大事项。�（三） 公司名义上行文、外发文主要用于：对上级机关或相关职能部门呈报工作计划、请示报告、处理决定。�（四） 在公司日常经营管理、售后服务改进意见、审批工作、安排部署月度、季度工作、传达总经理临时性指示等事项，应按有关制度办理，经总经理或分管领导批准后，由部门负责书面或口头通知执行，一般不以公司文件发布。�（五） 因业务需要与外单位或公司发生的一般业务联系，可用各子公司的名义对外发函(应各自编号备查)不用总公司名义发文。
文件的传阅与催办：（一） 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其它人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（二） 各部门负责人阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有分管领导“批示”、“拟办意见”办公室秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。（三） 阅文时不得抄录全文，不得任意取走活页夹内任何文件及附件，如确系工作需要，按文件、资料借查阅程序办理借阅手续，以防止丢失泄密。（四） 办公室文秘对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件积压，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转

关于档案归档的类别、要求、范围等
答：1）原件归档；2）应归档的文件材料齐全、完整；3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

文件归档整理规定
答：4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。4.4 归档文件整理应保证纸...

文件如何分类,怎么归档
答：4、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的办工桌就那么大的地方，摆放整齐，有利于我们迅速找到它；5、所有文件归档完毕之后，需要再检查一下，各类文件是否和...

公司里的档案应该怎么归类?怎么保存?
答：2.文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门应送指定保管...

办公室文件该怎么归档?
答：夹张纸隔开了，而且可以时间最近的放在最上面，时间最久的放在最下来，拿起来也方便。还有就是可以按照重要新和不重要性来归档，如果是一些类似很重要的合同文件的话，就需要单独的放在一起了，甚至可以说直接放在保险箱里，...

文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
答：具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，按照目录的内容清点归档文件的件号、盒号或页号、卷号；核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字；将三分清单分别交由交接双方：一份文书部门或业务部门留存备查；两...

项目管理办公室资料怎么整理,档案盒目录是什么?跪求。。。
答：2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.2归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.3件 归档文件的整理...

如何规范地整理归档文件
答：第九条 归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。 2、各项管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,要将应归档...

电子文件归档有哪两种方式
答：该归档的两种方式是物理归档和逻辑归档。1、物理归档：指将电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案部门移交归档保存。2、逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。...

如何归档电脑资料,如何备安全份资料?
答：你是否经常因为在成堆的零碎文件里找资料而浪费很多时间?当面对压力时，你能不能很快找到你要的信息?花费宝贵的时间找东西实在是让工作变得很无趣，也会给你带来很多压力。这些简单的关于文件归档整理的技巧可以教会你如何整理...