防止企业内部员工泄密的解决方案

作者&投稿:苑湛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

防止企业内部员工泄密的解决方案,要解答你这个问题,就得搞清楚都有什么渠道可能泄密。

1、微信传递涉密文件:在公文流转、通知传达工作中,部分工作人员为便于工作,使用微信、QQ等综合社交平台转发涉密文件,为泄密埋下隐患;

2、U盘、打印外泄:陌生U盘随意插入电脑拷贝东西,打印机随意使用,还不能追溯到打印机的打印情况。

3、违规拍摄、存储涉密文件:在办公移动化、远程化的背景下,部分人员为图方便,未严格区分涉密载体与非涉密载体,用连接互联网的设备查看、处理涉密内容,造成严重后果。

4、审计不严格:涉密电脑的各种操作,全凭员工自己,企业管理者未开启电脑审计,对员工电脑的操作毫无所知。

知道了泄密的渠道,那么我们再来看看如何来解决

1)文件加密

可以对电脑中的文件,包括日常办公类、图片设计、图纸设计、编程开发、财务软件等等进行加密,加密后的文件只能在内部环境使用,离开安全环境则为乱码。

2)文件禁止外发

可以禁止文件通过各种渠道外发,包括聊天程序、邮件发送、浏览器发送等等。

3)禁用U盘、打印机

能针对特定的电脑设置禁用U盘,或者U盘仅读取、U盘仅写入等等;也可以禁用某个打印之类的。

4)电脑设置水印

可以在员工电脑上设置微水印,既不影响电脑本身的使用,也能在员工拍照泄密时震慑员工或者追溯源头。

5)严格审计

可以对员工的各种上网行为设置审计,比如上网行为审计等。

当然了,域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件都可以实现上述的功能。



企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢?可以通过以下方案来实现:

一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。

在一些涉密要求较高的单位,通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室,防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时,一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭,从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

同时,为了防止员工通过网络泄密,尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为,一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网,或者安装专门的网络监控软件,可以实时审计员工上网行为和上网内容,一旦发现员工有泄密的行为,则一方面会形成详细的监控日志,便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发,并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

总之,通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段,可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便,同时也容易引起员工的抵触、反感,影响员工工作积极性和单位的归属感,因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位,不太适合一般企事业单位使用,这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。



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企业如何避免涉密信息泄露?
答:3、终端打印安全管理 打印外泄是最常见的泄密途径之一,赛虎信息能够对内部员工的打印作业进行有效管控,可以设置只允许固定的打印机打印,打印内容设置水印警示,打印操作全程跟踪记录,有效保护打印安全。4、U盘使用管理 企业可根据实际情况限制哪些电脑的USB接口能够使用,哪些不能使用,在禁止使用的前提下,...

公司文件防泄密有哪些方法
答:一,首先,和员工达成协议。在员工入职时告知员工并且签订秘密协议,让员工知悉保密事项。二,其次,企业自己本身要采用一定的技术手段来对公司内部文件信息进行保护,可以通过域智盾来对文件进行加密处理,他可以对文件进行全面监控防止产生泄露。针对文件,可以实施的操作有:1,文件加密 2,文件权限 3,U盘...

如何加强员工安全意识,降低泄密风险?
答:6. 制定应急计划:制定应对潜在网络安全事件的计划,包括泄密应对流程。这样可以在发生事件时迅速采取行动,减少损失。7. 强化合作:与安全专家、行业组织和政府机构建立合作关系,共享情报、最佳实践和技术资源,以增强组织的安全防御能力。8. 鼓励员工参与:鼓励员工参与网络安全活动,如组织安全竞赛、研讨会...

公司内部怎样对U盘和网络进行管理,做好防泄密
答:1、通过管理整个内网USB接口,禁止未注册设备使用。2、允许移动存储设备在一定范围内使用,避免滥用。3、监控并记录所有通过移动存储设备拷走的数据。4、支持主机移动存储只读设置。5、移动介质的全覆盖管理,如U盘、移动硬盘、P2卡、SXS卡、蓝光盘等。6、支持透明加密,拷贝到移动存储介质中的资料实现自动...

企业如何防泄密?
答:公司电脑文件加密防泄密解决方案(深圳德人合科技有限公司)提供技术支持 01 防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> ● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、...

企业如何部署安全有效的数据防泄密策略?
答:那么我们就先说明一下如何才能防止泄密 1、禁止拷贝 禁止公司员工电脑接入蓝牙、光驱、手机等设备,同时公司派发内部U盘,禁止私人U盘接入,只允许内部U盘拷贝文件 2、限制文件 限制其他聊天工具(微信、QQ)发送文件,只允许企业微信等聊天工具发送文件 3、文档安全 对全公司的电脑做文档的全生命周期操作行...

内网防泄密该如何防
答:内网防泄密是保护企业信息安全的重要措施之一,可以采取以下措施:安装天锐绿盾终端安全管理系统:该系统可以实现对终端的全面管理,包括文件加密、访问控制、安全审计等,有效防止内部文件泄露。德人合科技——提供系统及技术支持 德人合科技———提供软件系统及技术支持!建立完善的访问控制机制:通过部署防火...

如何防止企业内部的电子邮件泄密
答:企业可以部署邮件加密解决方案,对发送的邮件进行端到端加密,确保即使在传输过程中被截获,也无法轻易解密和窃取信息。2、邮件发送控制 在策略设置中找到【邮件发送控制】,有两种策略分别是:限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件。可以自行根据需要进行设置。3、邮件发送记录 在【网络审计】中勾选“开启邮件...

企业如何防止内部员工泄密
答:采用驱动层的透明加密技术是目前文档安全保护最前沿的解决方案,企业在选购加密产品时,要细致考量,确保系统的稳定性和兼容性。敏感地察觉不当的人员行为通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测数据所在的服务器日志,公司可以抓住一些企图窃取数据或是破坏安全策略的...

内网防泄密该如何防?
答:通过已经发现的数据泄密问题不难发现,数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式;如很多企业使用的域之盾就能够以上行为进行管控,通过制定详细的策略,来实现对电脑数据文档的多重保护机制,让企业数据变得更安全。可以通过:1.文档加密 可以对员工电脑常用的办公类型进行加密,能够对多个员工...