企业如何部署安全有效的数据防泄密策略? 怎样预防企业内部数据泄密?

作者&投稿:在英 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

我就不长篇大论了,就简单说下吧。企业如果想要部署安全有效的数据范泄密策略,那么数据防泄密软件是必不可少的。

因为电脑自带的一些系统是无法满足你这些需求的。

那么我们就先说明一下如何才能防止泄密

1、禁止拷贝

禁止公司员工电脑接入蓝牙、光驱、手机等设备,同时公司派发内部U盘,禁止私人U盘接入,只允许内部U盘拷贝文件

2、限制文件

限制其他聊天工具(微信、QQ)发送文件,只允许企业微信等聊天工具发送文件

3、文档安全

对全公司的电脑做文档的全生命周期操作行为记录,包括文档创建、复制、修改、删除、外发等行为,保证文档安全可控

4、行为审计

针对公司全体员工电脑的U盘及聊天文件外发、软件安装、文件删除等操作进行记录,并整理成报表定期发送给管理员

5、统一管理

收集员工电脑的软件以及硬件情况,进行统一的资产盘点,同时与微软补丁服务器同步,扫描全网补丁安装情况并进行安装

6、软件权限

限制员工安装软件的权限,只允许安装常用软件以及需要使用的办公软件

基本上域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件都可以实现~




公司怎么做才能保护电子文档安全

公司的重要文档一般记录了合同,核心技术,商业机密等。也是公司重要资源的一部分,甚至是会影响到公司的发展及战略部署,所以为了这些数据安全,建议还是选择部署安装数据防泄密系统,如绿盾防泄密系统,也就是透明加密软件。

数据加密软件可以对OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存,在任何计算机上,加密过的文档始终有效; 轻巧、简约、操作明了的用户界面,给使用者不一样的体验。


在电子文档文件需要分享给用户或者合作伙伴时,能对分享文件进行有效控制,使用数据防泄密系统的分享功能,对分享文件进行权限设置,例如外发的CAD图纸设计文档文件可以设置打开次数、时间、仅阅读等,还能防打印、拷贝、截图。这样的有效控制,就算文件外发出去也能很好的起到保护作用。



使用天锐绿盾加密软件,便能有效解决企业数据防泄密问题。许多企业单位都有着对数据保护的需求,为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏,以及防止来自内部人员的非法手段窃密,企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。

天锐绿盾主要以以下几个方面来实现对企业数据的保护:

1、核心数据加密

对于企业的核心数据,采取透明加密的形式,不影响员工的操作习惯,在安全保护状态下,在企业加密软件保护的数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用,就会出现乱码,消除了加密数据泄露的风险。

2、细粒度划分文件权限

通过密钥管理添加多个密钥,根据文件密级不同设置不同的密钥,细分不同部门和等级的员工对文件访问权限,避免重要文件在公司所有部门内随意流转,减少文件外泄的风险。

3、外发文件加密

公司有时候需要和合作商互发文件,这时管理者可以将需要外发的文件制作成外发包,通过限制外发包最大打开次数限额、天数限额、添加密码等保护文件的安全,可以有效防止文件在外部环境随意流转。

4、移动存储设备管控

构建大范围设备管理框架,限制U盘、光驱、打印机、蓝牙、红外、便携式设备等多种外接设备的使用权限,可以禁止员工电脑usb接口,除鼠标和键盘外其他usb设备均无法使用;限制员工对U盘的使用权限,以此限制员工随意通过U盘拷贝、传输公司文件,减少文件外泄的风险。

5、实时监控

终端加密软件可以监控终端设备的屏幕安全,管理者可以实时监控员工电脑的屏幕运行情况,直观了解员工的办公状态,查看和控制现有的内部威胁风险。

天锐绿盾加密软件有多种加密方式,实现对文件全场景加密保护,限制机密文件访问权限,为企业构建稳定全面的终端安全管理系统,强化企业内部数据的安全防护能力。



企业想好获得好的防泄密策略,取决于企业对安全的认知。
如果对于纸质型文档数据,要注重合理归档和人员管理,定期整理和复印,严管文件调阅。
但是现在很多企业数据多以电子文档为主,面临的风险更加多样化,包括员工误删、外发,网络攻击、电脑损坏、服务器宕机等,所以我们可以从人为、网络攻击、服务器入手。
1、人为因素

我们是建议用系统代替人工监管,比如云盒子系统采用的是12级权限,每个员工和岗位分配专属权限,可以做到这些文件允许A类岗位人员可预览,B类岗位人员可编辑下载、C类岗位人员不可见,禁止越权现象。
2、网络攻击
现在网络攻击层出不穷,建议是关闭445、139等高危端口,用内部传输通道替代Windows共享和邮件发布,部署专业的消杀软件,及时修补漏洞,最后数据再进行加密存储。有不少企业云盘是自带加密算法的,也可以集成其他的加密软件,文件在上传、传输、存储过程中都能得到有效防护。
3、服务器宕机
服务器宕机或者被攻击造成数据丢失,最好的解决方法是备份,推荐异地备份、异机备份、云备份等方式,鸡蛋不要放在同一个篮子里,更安全。
企业如何部署安全有效的数据防泄密策略的思路已经写完,如果有用的话,点个赞吧

企业如何进行数据防泄露呢?~

可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为,通过网络上传和外发文件有很多种方式,比如:
各种文件传输方式,比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。
各类传文件的网站,网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。
通过邮件发送附件的方式。
所以,要既开通网络又要屏蔽外发,这是一个专业功能,需要有专业的产品才可以真正做到。以WFilter为例,要屏蔽上传,需要结合“应用过滤”(针对客户端)和“网页过滤”(基于网址库过滤,屏蔽网盘和文件共享站点)这两个模块才可以实现。具体配置如下图:
1. 网页过滤屏蔽网盘站点

请点击输入图片描述
2. 应用过滤禁止文件传输

请点击输入图片描述

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
深圳德人合科技有限公司——提供软件及技术支持

企业该如何保护好数据安全呢?
答:二、高度集中权限管理 通过数据防泄密系统的权限管理功能,可精确设定每个人的操作权限如复制、截屏、打印等。必要时,可全部禁止上述操作,有效防止越权访问和拷贝造成的数据泄露。没有解密权限的人员对外发送文件,需要经过管理员审批。有效防止了文件外发后的随意扩散。三、集中策略控制、灵活的分组管理 安...

怎样预防企业内部数据泄密?
答:● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,...

企业如何进行数据防泄露呢?
答:可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为,通过网络上传和外发文件有很多种方式,比如:各种文件传输方式,比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。各类传文件的网站,网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。通过邮件发送附件的方式。所以,要既开通网络又要屏蔽外发,这是一个专业功能,需要有专业的产品才...

简答题防范窃密泄密事件发生的主要措施有哪些
答:把保密宣传教育工作经常化,制度化,贯穿于各项涉密工作的全过程,并同机关,单位的政治思想工作,职业素质教育结合起来,同社会主义精神文明建设结合起来。要通过保密宣传教育,使得全体公民,党政机关,涉密单位的工作人员,特别是领导干部和涉密人员,充分认识保密和泄密斗争的严峻形势,认识保密工作同国家安全...

怎么防止企业资料数据被内部人员泄密
答:因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝...

怎么有效的管理数据防泄漏呢?
答:企业要想净化网络安全,实现数据防泄密的话,需要结合企业的自身实际情况来进行下一步的措施制定,我们可以从企业对员工的管理和对电脑的管理来进行管理数据防泄密的问题。对于员工管理的话,我们可以制定一些关于员工带走企业内部文件的惩罚措施来提醒员工保护企业的利益问题。如果是通过电脑进行管理的话,我们...

如何防止敏感数据泄露?
答:并且可以对数据文件进行密级管理,不同部门之间的加密文件无法相互查阅,必须获得允许,才可以使用。3、提高人员敏感信息保护意识,组织应加强信息安全意识培训及宣传,防止无意识泄密事件的发生。4、针对一些敏感信息泄露的高发行业,如互联网行业、金融行业等,一方面应加强监管,督促企业完善敏感信息保护措施,...

如何做好数据保护和数据保密工作
答:数据安全解决方案可以选择物理性的隔离和加密软件的防范 第一层面是物理性的防范,方法主要是拆除光驱软驱,封掉USB接口,限制上网等来进行限制;或者安装一些监控软件,监控员工的日常工作,或者安装各种防火墙,入侵检测,防病毒产品来防范黑客的攻击和病毒侵袭。但这些方法会使员工抵触,或者影响工作的方便性...

企业电脑如何通过数据防泄密软件进行保护?
答:在企业的日常办公中,各种类型的数据一般都是存储在电脑中的,这就提高了数据泄露的风险性,为了更好地对企业内部的数据进行管理,最有效的方法就是借助数据防泄密软件对电脑文件进行安全保护,比如把域之盾放到企业中去进行管理,可以对电脑文件进行全盘加密或者对某个类型的文件进行加密,加密之后的文件在...

防止泄密要注意哪些事项
答:使用加密技术保护数据:对敏感数据进行加密是一种有效的防泄密措施。企业需要采用可靠的加密算法和技术,对重要数据进行加密存储和传输。定期备份重要数据:为防止数据丢失或损坏导致的信息泄密,企业需要定期备份重要数据,确保数据能够及时恢复。建立安全审计机制:企业需要建立安全审计机制,对信息系统的使用和...