怎样防止离职员工泄漏公司机密 如何防止离职员工(特别是重要员工)窃取公司机密

作者&投稿:并省 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
这个要企业的重要文件做防泄密处理,推荐使用----安秉信息数据防泄密系统:
安秉信息企业数据文档加密软件解决方案有如下功能:
1:对企业的文档数据进行加密,加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码,在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。
2:在线解密审批,如若需要外发的文件,可以在线提交申请解密。审批管理员通过方可以外发。
3,阅后即焚 对于外发的文件可以控制外发文件的打开次数及存活周期,超过次数及存活周期的文件自动销毁。
4,员工出差及在家办公,软件采用跨互联网管理方式,可通地跨互联网连接服务器进行管理与在公司一样的管理方式
5, 透明加密,不改变操作习惯
当用Word打开一个DOC文档,用AutoCAD打开一个DWG文件时。会自动监测到此操作,并进行相关的解密工作,当要保存此文件时,又会进行相关的加密工作。所有的这些过程都是图档保镖在后台完成的,用户根本无需也无法进行干预。这些被加密过的文件无论采用何种方式:用U盘拷贝、用光盘刻录、发邮件、用Ftp上传、用QQ等P2P工具上传,泄漏出去的文件均无法打开。
6, 复制/粘贴/拖放/截屏/打印
若采用复制/粘贴可将加密的内容拷贝至非加密内容中,即可导致信息的泄密。但若限制复制粘贴等功能,则用户的日常工作将会受到影响。在提供信息保密的同时又不影响用户的使用习惯。采用的策略是:加密文件之间可以互相复制/粘贴,非加密文件之间也可互相复制/粘贴,非加密文件的内容可粘贴至加密文件,但加密文件的内容不可粘贴至非加密文件中。对于拖放,对于拷屏的策略是:如果有加密的文件处在打开状态,则禁止拷屏,否则允许。对打印的策略:如果加密文件禁止打印不需要加密的文件可以正常打印。

现在文件信息泄露的途径有很多,包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1,安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,员工入职前 与其签订协议,进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

入职签订保密协议了

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iMonitor EAM电脑监控软件,可以全方位监控您员工电脑上的行为,客户端隐蔽启动,运行稳定,占用低,支持多屏幕实时桌面监控和远程控制,屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况,还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用,保护文档资料安全;黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用,阻止员工上班期间,玩游戏刷淘宝等;报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况,从而制定更有效的管理措施,保护企业信任安全,提高员工的工作效率。

如何防止企业机密信息不被离职员工泄露~

如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
防泄密的要诀一:规范管理
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二:安装防泄密软件‍
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。

建议在公司安装域之盾软件

域之盾软件是专业的企业文档加密软件 采用了透明加密的技术,用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,还有上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。可以去官网试用
1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。

怎么避免员工离职时带走公司的资料?
答:公司员工离职带走内部资料 或者计划跳槽 带走客户资料 这些潜在问题都存在与每个企业。如何避免重要资料丢失泄露呢,这里推荐大家一款企业加密系统 域之盾系统 可以针对日常办公 文字编辑 图纸设计 图片设计进行加密 全方位守护文档安全,软件可实现禁止恶意拷贝 非法传输等操作 可以对电脑里的文件进行透明加密 ...

如何有效防止企业员工泄露商业秘密
答:不知道楼主,针对的是所有的企业员工,还是说一些涉密部门的员工,在这里就统一回答一下吧:一、用人单位在员工入职前与劳动者签订保密协议,保密协议中列明保密事项、保密范围、保密期限以及相应的违约责任。二、与特定的高管人员签订竞业限制协议。在解除与终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月向其支付经济...

如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
答:如何防止企业机密信息不被离职员工泄露 防泄密的要诀一:规范管理 离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。防泄密的要诀...

网络公司如何防止员工离职造成源码泄露?
答:公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持 应用范围 文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的...

如何防止企业内部员工泄漏商业机密、防止计算机泄密、防止网络攻击
答:再次,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。 最后,采取技术手段来严防商业机密泄露、防止公司机密数据泄密。例如可以通过在公司电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。三、怎么样去选择加密软件呢?什么样的加密软件比较好用呢?要从安全性稳定性兼容性三个方面考虑,最好系统是通过...

...公司刚刚起步,害怕员工拷贝和泄露公司电脑的文件资料,怎么防止呢
答:外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。用户/鉴权 ...

怎样防止离职员工泄漏公司机密
答:这个要企业的重要文件做防泄密处理,推荐使用---安秉信息数据防泄密系统:安秉信息企业数据文档加密软件解决方案有如下功能:1:对企业的文档数据进行加密,加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码,在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。2:在线解密...

如何在员工离职后保证企业内部信息不会被泄露
答:第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视...

怎样防范公司信息泄露?
答:3、能够根据文档的部门属性与重要性,将其划分为不同区域和等级,使企业不同职务的人都能得到与其匹配的文档权限,确保人员级别和信息级别对等,避免信息随意散播。4、三分技术,七分管理,在信息泄露防护上,最终能否有效保护企业的信息安全,关键得看企业是否能够将防护技术用到实处,将安全策略执行到底...

公司如何防止电脑泄密
答:04 防止员工离职泄密 管理思路>> ● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。05 防止...