怎么防止企业资料数据被内部人员泄密 公司如何做到防泄密?数据 文档不被外泄?

作者&投稿:欧徐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在知识经济时代,企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争,企业的无形资产、商业机密是企业竞争的法宝,关乎到企业的生死存亡。因此,企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要,如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄,就成为企业网络管理,甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提,就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解,然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措,来实现防止公司数据泄露的目的。
总结起来,当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种:
1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱;
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走;
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去;
5、内部人员将机密信息打印并带走。此外,还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据,越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为,也会对公司重要数据安全造成重大隐患。
因此,公司数据防止泄密、防止丢失和损毁,就必须采取有效的举措,防止电脑文件通过各种途径泄露出去,除了建立相应的网络安全管理制度,禁止涉密电脑上网,禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外,还需要借助于一些技术手段来实现。
方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。
虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是,可以在很大程度上起到威慑作用,使得员工泄密过程中有各种顾忌,而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时,一旦有确凿证据证明员工泄密,则还可以通过法律手段进行遏制,从而减少泄密损害。
因此,在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。
方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。
这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例,可以禁止U盘、只让使用特定U盘,只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等,防止通过USB存储设备泄密的行为。
同时,这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过网络途径泄密。
总之,企业信息安全的防护至关重要,企业必须综合采用各种举措,才可以达到完全保护电脑文件安全,防止数据泄密的目的。

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密(CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..),用户也可以根据自己的需要定制;支持出差人员管理;支持文档外发管理;防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密,支持手机审批解密。灵活的权限控制:只读,可写,可编辑,禁止删除;打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持总部和异地分支机构分别部署;支持单机部署模式;确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统:支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密,如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型:Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机(票据打印)、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式,即可自定义加密任意文件格式。
五、支持操作系统(32位 64位):支持Windows 2000、XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX;MAC OS;

六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境,支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。

部署成熟的防泄密产品,从文件加密、加密文件操作审计、文件泄密渠道监控三个方向预防泄密行为发生
防泄密软件可以了解下IP-guard
IP-guard三重防泄密保护方案,基于加密、审计、授权三重保护措施,构建出企业完整的防泄密体系。只要在部署了IP-guard的授权环境中,文件能被自动加密保护,且不影响打开操作,脱离了授权环境,未提前解密是无法打开的。
IP-guard的加密功能基于驱动层,拥有只读、透明、智能三种加密模式,可以根据文件重要性选择不同加密模式,在部署了IP-guard的授权环境下,用户可以不受影响的打开操作加密文件,而脱离了授权环境未经解密的文件是无法打开的。

可以借助信息安全的软件,比如Ping32终端安全管理系统,集桌面安全管理,数据防泄漏和网络准入控制系统为一体,支持局域网和跨网络对企业资料进行保护,防止员工通过聊天软件、电子邮件、浏览器、网盘等应用以及U盘等外接设备泄露企业的重要资料

推荐使用Ping32终端安全管理系统
通过文件外发管控,可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件,和浏览器上传文件、邮件外发文件等,还可以设置,限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控,你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,保障了重要文件的安全性,还可以防止文件内容被泄露。
可以更好的保障公司内部文件得安全性。

如何预防企业内部数据泄密事件~

文档数据防泄密,如何防止文档数据泄密,文档安全操作管控
  企业信息化办公后,绝大部分数据是以电子文档的形式存在的,保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

  电子文档是企业办公的基础,也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期,包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节,并且文档具有,传输方便,便于拷贝等特性,属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理,对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案,从而实现对文档安全的精细化控制。



对于企业文档防泄密安全的控制,一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档,不允许任何用户对其进行修改或者删除,所以要对部分员工的权限进行控制,使其只有访问阅读文档的权限,不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中,有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限,同时在文档被复制与删除前自动备份,防止用户误删。


集团,提供全方位文档数据加密,文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄

公司如何防止文件信息泄密?文档数据防泄密?文档安全操作管控?
  企业信息化办公后,绝大部分数据是以电子文档的形式存在的,保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。
  电子文档是企业办公的基础,也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期,包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节,并且文档具有,传输方便,便于拷贝等特性,属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理,对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案,从而实现对文档安全的精细化控制。

文件防泄密
对于企业文档防泄密安全的控制,一般存在两种典型的应用场景。
1. 当企业有一些重要文档,不允许任何用户对其进行修改或者删除,所以要对部分员工的权限进行控制,使其只有访问阅读文档的权限,不能修改与删除文档。
2. 企业在信息化办公的过程中,有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限,同时在文档被复制与删除前自动备份,防止用户误删。

数据加密

海宇安全集团,提供全方位文档数据加密,文档信息数据防泄密系统服务,文档数据防泄密工作流程如下:
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料,发出去全部是乱码,防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件,方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间,过期内容为乱码文档,也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络,文档文件变乱码,防止文档机密外泄
海宇安全集团,一站式全方位实时守护你的信息数据安全。

工作中如何避免信息安全泄露
答:为了避免信息安全泄露,需要采取多种措施,包括使用强密码、保护系统、不分享敏感信息、不轻易下载不明软件、使用安全的网络和备份重要数据等。工作中如何避免信息安全泄露 1. 使用强密码:设置强密码,不要使用简单密码或者容易被猜测的密码,并且定期更换密码。2. 保护计算机系统:安装杀毒软件和防火墙,定期...

公司文档数据如何才能防止他人泄密
答:保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护,针对企业中出现的几种泄漏数据的情况,可以使用域之盾进行管理,不仅操作步骤简单,而且还能实现多台电脑同时管理,极大地提高了管理者的工作效率。比方说,在数据防泄漏方面域之盾能够实现以下功能管理:1.U盘管理 针对企业员工随意使用U盘的乱象,可通过...

公司如何防止电脑泄密
答:09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密 管理思路>> ● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;● ...

企业都是怎么做防泄密的?有那些方案推荐吗?
答:企业在选择数据防泄密软件时应考虑的因素很多,如软件的操作性、适用性和功能性。例如,许多企业使用的域之盾可以在很大程度上保护数据安全,操作方便,可以统一管理多台员工计算机。如:一.屏幕审计 (1)您可以通过实时屏幕了解员工的办公状态,管理者可以在管理端同时选定多台员工计算机,然后点击实时屏幕...

企业如何防范泄漏公司机密、窃取商业机密?
答:为了真正实现商业机密的有效保护,我们需要得知商业机密泄漏的几种常见手段,并采取针对性的举措加以防范,才可以最终实现防止商业机密泄漏的目标。 一、企业数据泄密、商业机密泄漏的几种途径 据第三方统计,商业机密泄漏事件的80%都来自于内部员工的泄密。因此,企事业单位防止商业机密泄漏首先要考虑的是来自内部人员的问题...

如何保证数据安全?如何防泄漏?
答:如何保证数据安全?如何防泄漏?措施有两个,第一个,数据安全防范工作应按照《反不正当法》的规定,采取保密措施。第二个,部署域之盾。第一个:部署规章制度 首先,在确定的保密区域内进行责任划分,加强保卫措施,并确定管理办法。其次,对企业的重要文件、资料应及时确定其保密级别、加盖保密章,予以...

如何防止内部员工泄密?
答:1,员工入职时 签订保密协议,为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。2,内部实时奖惩制,互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。3,安装域之盾软件 开启透明加密功能,用户使用基本无感,不影响用户日常的操作行为。4,开启软件的外发审核功能,一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱...

如何防止企业数据泄露 怎样给公司数据加密
答:公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持 防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> ● 不改变员工使用习惯、不改变文件...

如何防止内部员工泄密
答:面对企业出现日益严重的数据泄密事件,怎么防止员工对电脑内部文件泄密也就成了摆在各个领导面前的一大难题,针对这一问题就出现了电脑防泄密软件,能够对电脑数据安全进行一系列安全防护,那么作为企业管理者该如何在众多的防泄密软件中选择适合自己企业管理的呢?信息防泄漏的出现可以在很大程度上保护电脑数...

如何有效防止企业员工泄露商业秘密
答:不知道楼主,针对的是所有的企业员工,还是说一些涉密部门的员工,在这里就统一回答一下吧:一、用人单位在员工入职前与劳动者签订保密协议,保密协议中列明保密事项、保密范围、保密期限以及相应的违约责任。二、与特定的高管人员签订竞业限制协议。在解除与终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月向其支付经济...