企业如何避免涉密信息泄露?

作者&投稿:玉贞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

由于电子文档数据使用便捷、易于获取等特性,再加上电子文档数据安全管理上的不足,使电子文档容易成为企事业单位内部办公文档泄密的源头。因此,如何加强企业的办公文档安全防范管理,成为企业急需解决的问题。

企业文档安全防护方案

1、文档透明加密防护

通过驱动级动态加解密技术,实现对企业常用的办公软件进行强制加密处理,无论加密文档通过微信、邮件、U盘等手段传输到授权范围以外,都无法被正常打开或者打开将显示乱码,文档始终保持加密状态。

2、文档外发安全管控

文档外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险。当需要给客户外发文件时,首先向上级进行外发申请后才有权将该文件打包成一个受控文件进行外发。接收方打开时需先进行身份认证才能在授予的权限范围内访问。

3、终端打印安全管理

打印外泄是最常见的泄密途径之一,赛虎信息能够对内部员工的打印作业进行有效管控,可以设置只允许固定的打印机打印,打印内容设置水印警示,打印操作全程跟踪记录,有效保护打印安全。

4、U盘使用管理

企业可根据实际情况限制哪些电脑的USB接口能够使用,哪些不能使用,在禁止使用的前提下,允许指定终端用户可以使用经过服务器认证的USB存储设备,没经过认证的USB存储设备将不能被识别使用。

5、笔记本离线安全管控

针对内部员工经常需要携带笔记本外出办公的情况,赛虎信息支持对离线笔记本进行安全管控,保证加密后即使笔记本电脑丢失,电脑中存储的资料仍然不被泄密;且离线外带的电脑需使用口令认证或者绑定USBKey认证才能正常登录使用;还可以控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,同时离线期间的所有操作记录仍然实时记录,在连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。

赛虎信息企业文档加密软件,可以通过文件加密、外发管控、打印管控、U盘管控、离线管理等,进行全方面的保护企业数据安全。



~

如何防止企业数据泄密
答:- 企业在处理公文流转和通知时,应避免通过微信、QQ等社交平台转发敏感文件。应使用安全的内网系统进行文件传输,以减少泄密风险。2. 管理U盘和打印机使用 - 禁止在未知来源的U盘上存储或传输数据。同时,对打印机使用进行监控,确保打印记录可追溯,防止未经授权的打印活动。3. 控制移动设备及存储介质 - ...

保密工作必须十分
答:1. 内、外网必须实行物理隔离,以防止敏感信息泄露。2. 上互联网时,必须确保不涉及任何保密信息,避免数据泄露风险。3. 涉密信息必须根据安全级别划分不同的安全域,以实施层次化保护。4. 内、外网之间的信息交换必须通过“中间机”,确保数据传输的安全性。5. 涉密设备在维修时,必须到指定地点进行,...

企业应如何防范商业秘密泄露
答:法律分析:及时核查商业秘密。企业的商业秘密是一个动态的变化过程,实施定期核查的方法,筛选潜在商业秘密,确保其处于保护之中。与涉密者签订保密协议。与涉密人员约定保密条款,防止内部人员非法泄密。法律依据:《中华人民共和国反不正当竞争法》 第九条 经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为:(一)以...

企业如何保护好自己的隐私
答:为了保护客户的隐私,我们制定了一系列严格的隐私保护措施。首先,我们建立了完善的数据管理和安全保护体系,确保客户的个人信息不被泄露。我们使用高级加密技术和安全防护措施,保障客户数据的安全存储和传输。其次,我们严格遵守相关法律法规,如《个人信息保护法》等,确保客户的个人信息在合法、正当的情况下...

如何做好新形势下的失泄密防范和保密宣传教育工作
答:2. 完善规章制度,加强文档管理。应建立健全涉密电子文档的管理规定,有条件的情况下建立涉密电子文档台账,明确复制、删除等管理规定,加强对连接互联网计算机的管理,严格遵守涉密计算机及移动存储介质与互联网的隔离规定。在日常工作中,要严格保守个人工资等敏感信息,防止泄露。对计算机的使用应实行“谁使用...

如何保护企业的商业机密不被泄露?
答:保护企业的商业机密不被泄露需要从多个方面入手,以下是一些建议:加强保密意识培训:企业应该加强对员工保密意识的培训,让员工明白保护商业机密的重要性,以及如何避免泄露商业机密。完善门卫制度:企业应该建立完善的门卫制度,对进出企业的所有人员进行严格的管控和登记,确保无关人员无法进入企业核心区域,进而...

银行业从业人员应遵守信息保密原则
答:二、建立信息保密意识 银行业从业人员应建立强烈的信息保密意识,充分认识到信息保密的重要性。在职业过程中,应时刻保持警觉,防止信息泄露。同时,应积极参与银行组织的保密培训和宣传活动,提高自身的保密意识和技能。三、限制信息知悉范围 银行业从业人员应仅在工作中需要知悉客户信息的范围内,才能接触到...

如何做好保密工作?
答:8. 禁止未经“非涉密审查”领用或对外提供、发布未经审查的非涉密信息。9. 禁止未经《保密审查审批表》规定流程审查审批即对外提供、发布信息。10. 禁止通过互联网、商密网、微信储存、处理或传输任何涉密、内部或敏感信息以及任何窃密泄密线索。保密工作制度要求:1. 保守国家秘密是维护国家安全和利益的...

企业如何避免涉密信息泄露?
答:2、文档外发安全管控 文档外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险。当需要给客户外发文件时,首先向上级进行外发申请后才有权将该文件打包成一个受控文件进行外发。接收方打开时需先进行身份认证才能在授予的权限范围内访问。3、终端打印安全管理 打印外泄是最常见的泄密途径之一,赛虎信息...

企业如何防泄密?
答:● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。05 防止文件外发后泄密 与外界进行频繁的信...