看到很多企业和员工签电子劳动合同,企业劳动电子合同怎么签? 企业想和员工签电子劳动合同,可行吗?怎么签?

作者&投稿:邴贺 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。最快签约流程如下:

相对于传统合同,电子劳动合同的优势如下:

1.电子合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,在电子合同上填写信息时就算填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便。

2.由于电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要将合同存储在实体房间,也不需要额外的管理人员,降低了管理成本。由于是电子数据,合同签署完成之后,企业对合同的查询和管理也比传统合同要方便很多。

3.如果企业想要更新劳动合同的话,只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台,并且删除旧的模板就可以了,相对于传统合同方便了很多。

4.《电子签名法》明文规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此大家不用担心电子合同法律效力的问题。

根据上文我们可以看出,电子合同相对于传统合同有签署成本低,使用便利的好处,可以帮助企业降低成本、为合同管理提供便利。

可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护,其实是不用担心的,《电子签名法》明文规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要企业选择正规的电子合同平台就可以保障电子合同的法律效力。



企业可以和员工签电子劳动合同吗?~

企业可以和员工签电子劳动合同。
1、在法律和技术上,电子劳动合同早已成熟。
如果电子合同在技术上不够成熟,不可能受到法律的支持,实际上我国的《电子签名法》2005年使已实施。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通企业很难满足这些条件,第三方电子合同平台可以通过以下技术实现:
权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
第三方取时技术:精确记录签约时间。

2、电子劳动合同相比传纺纸质合同有着无法取代的优势
在保障电子合同法律效力的基础上,成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势。
人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理,而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。
电子劳动合同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。
总之,电子合同已在各个行业众多场景中得到了广泛应用,可以说几乎需要签合同的场景都可以使用电子合同。

电子合同的法律效力是受到认可的。电子劳动合同作为电子合同的一种分类,其本质还是电子合同,因此电子劳动合同也是具有法律效力的。

电子劳动合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前我们的实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种。
电子劳动合同怎么签第二步:在线签署
要对电子劳动合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可上传需要签署的劳动合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。
电子劳动合同怎么签第三步:发送合同
劳动合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,我们通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子劳动合同在运输过程中不被纂改和丢失。
电子劳动合同怎么签第四步:对方签署
对方在收到提示邮件后,便可登录我平台,将收到的电子劳动合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子劳动合同怎么签第五步:合同存储
电子劳动合同成功签署后,将加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被纂改、不丢失。
电子劳动合同怎么签第六步:合同管理
通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率

为什么很多企业使用第三方电子合同平台与员工签电子劳动合同?
答:每个员工的劳动合同在关键信息上都有所区别,过去往往需要HR对合同逐一分别制作,再逐一加盖公章。解决方案:HR选择劳动合同模板并上传excel表格,即可通过优秀的电子合同系统后台批量生成多名员工的劳动合同,耗时10分钟不到。随后HR还可以批量通知员工签署合同以及批量加盖公章,简单又快捷。场景五:合同调阅及...

看到很多企业和员工签电子劳动合同,企业劳动电子合同怎么签?
答:1.电子合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,在电子合同上填写信息时就算填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便。2.由于电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要将合同存储在实体房间...

为什么很多企业使用第三方电子合同平台与员工签电子劳动合同
答:比如,放心签电子合同联合公安部公民网络身份识别系统,接入多家权威CA机构数字证书,与国内多所知名高校实现产学研深度合作。2、保密性强 纸质合同保存容易泄露内容,且不易被察觉。如果采用电子劳动合同,就可以避免这种情况。在信息安全方面,放心签与360企业安全集团,阿里云等中国领先的互联网安全、大数据服...

为什么很多企业和员工都在签电子劳动合同?
答:劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:1、提升风险防范能力 现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。解决措施:使用电子签名...

看到别的企业和员工签电子合同,一个HR管理100个员工,这是真的吗?_百度...
答:首先需要明确的是,合法有效的电子劳动合同同样受到法律的保护,在我平台签订的电子劳动合同,的确可以实现一个HR管理100个员工。根据领英发布的《中国HR职业发展状况报告》,在其研究取样的17个行业中,HR在公司人数的占比平均百分比为0.668%,也就是说每100个人里面只有不到1个专职HR,要利用这么少的...

隔壁公司和员工签电子劳动合同,要怎么签才有效呢?
答:个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,...

为什么很多企业放弃纸质合同,开始使用电子劳动合同?
答:在现代商业社会,员工离职的情况越来越常见。在部分实际案例中,由于离职协议的操作不规范,劳资双方的关系没有厘清,或者离职协议被篡改等原因,导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子劳动合同,企业可以利用实名认证功能,保证离职员工的真实身份,并且可以将协议保存到云端,方便随时调用。一旦发生...

越来越多的企业使用第三方电子合同,电子签约有哪些好处?
答:1. 电子签约对企业的好处一:提高合同签署效率 如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下...

看到很多企业都在使用电子劳动合同,电子劳动合同可以为企业带来怎样的帮...
答:1、电子合同的批量签署功能,很好地解决了这些问题。在我们的电子合同平台支持HR对海量的合同文件模板进行批量编辑管理。HR可以选择自己需要的劳动合同模板,然后将带有新员工信息的Excel表格上传到平台,即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同。这样的做法不但减少了所需的时间,还能够大大提升信息...

现在企业为什么都在使用电子劳动合同?
答:因此,现在越来越多的企业开始采用电子劳动合同和员工确立劳动关系。近几年国家也大力推广电子合同的应用,特别是2020年的情况,更是密集发布了很多鼓励电子合同的政策,鼓励无接触、少接触式签约。然而其实电子劳动合同的优势重点不在于此,而是它本身优于纸质合同的特性——便捷、高效、安全。实际上员工要签...