企业和员工签电子劳动国合同要怎么签? 企业想和员工签电子劳动合同,怎么签有效?

作者&投稿:泷削 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

使用第三方电子合同平台,签约流程如下:

下面我们就详细说一下这些步骤是如何保障电子合同安全合规并提供方便快捷的。

第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,是保证电子合同有效的首要前提。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。实名认证成功后,我们将为用户向CA机构申请一张数字签名证书,使用户可在我平台上安心进行签名。

第二步:在线签署

要对电子合同进行在线签署,首先需要添加你的专属电子签名。专属电子签名设置完成后,便可在我们官网上传需要签署的合同,填写必要相关信息,然后采用专属电子签名进行签署。为了验证你的电子签名是你专属,我平台采取加密登录,并预留手机随机动态密码以确保签署行为为签署人控制,保证合同签署的安全性。

第三步:发送合同

合同由自己签署后,便可发送给对方等待对方签署。在这个过程中,我们通过先进的第三方取时、防篡改等技术手段,精确记录发送时间,并确保电子合同在运输过程中不被纂改和丢失。

第四步:对方签署

对方在收到提示邮件后,便可登录我们官网或APP,将收到的电子合同进行电子签名,完成有效签署。在这个过程中,我平台电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。

第五步:合同存储

电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。

第六步:合同管理。

通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。



隔壁公司和员工签电子劳动合同,要怎么签才有效呢?~

使用电子签名(电子印章是电子签名的一种形式)签署文件或合同,首先要保障其法律效力,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:
1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
除此之外,完善的法律服务也是非常重要的,我们的电子合同平台可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等后续法律服务,解决电子合同法律纠纷问题,保障电子合同的法律效力。
在我平台制作电子签名并签署电子合同的流程如下:

多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

可靠的电子合同需要使用可靠的电子签名(电子印章),关于什么是“可靠的电子签名”,需要满足《电子签名法》的相关规定:
第十三条
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
也就是说“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台,我们实现的技术有:
1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

和员工签电子合同,如何选择电子合同平台?
答:《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)指出:用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。因此选择电子合同平台,一定要选择能确保其“完整、准确、不被篡改”的平台。作为中国互联网...

现在的劳动合同怎么用电子签署了?电子合同有效吗?
答:劳动合同电子化也能够公司提升入职效率、解放人力,确认候选人面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的...

企业和员工可以签电子劳动合同吗?出现纠纷怎么办?
答:企业和员工可以签电子劳动合同,使用可靠的第三方电子合同平台,可以做到电子劳动合同与传统纸质合同拥有同等的法律效力,有效的电子合同自然可以在发生纠纷时成为有效的证据。电子劳动合同的实现,很多年前在法律和科技方面就已经成熟了,近几年更得到大力支持,特别是今年。使用可靠的第三方电子合同平台,除了...

一般人事行业都是怎么使用电子合同的呢?
答:法大大电子合同在人力资源平台的使用场景如下:HR:招聘异地员工时,可使用法大大电子合同远程高效签署劳动合同;员工:可在法大大平台随时查看人事合同,立即获取详细的薪酬福利细则、人事管理细则等。目前不少HR平台与法大大电子合同达成了合作,在业内也有一定知名度,贴出来供你参考:...

员工和企业签订的劳动合同可以使用电子合同吗?
答:员工和企业签订的劳动合同可以使用电子合同。根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。前款规定不适用下列文书:(一...

企业可以和员工签电子劳动合同吗?
答:2、电子劳动合同相比传纺纸质合同有着无法取代的优势 在保障电子合同法律效力的基础上,成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势。人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要...

人社部明确可使用电子劳动合同是怎么回事?
答:电子签章系统已经为各个行业组织推出了人事文件电子化签署方案:通过集成,让HR系统具备签署能力,围绕组织人事管理生命周期为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署、数据存证以及防伪输出”等服务,全面解放HR。除了劳动合同,电子签章还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,...

劳动合同可以采用电子签名吗?劳动合同电子化有什么好处?
答:1、提升风险防范能力 现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份...

企业和员工签电子劳动合同能保障法律效力吗?
答:一般来说,个人和普通企业很难拥有电子签名技术,因此可以接入第三方电子签名服务,由第三方提供技术支持,在保障法律效力的同时,更能降低成本、提高工作效率。电子劳动合同与传统纸质合同相比,有着明显的优势,目前已进入各个行业,渐渐成为互联网时代必不可少的重要工具。

怎么查询自己电子劳动合同
答:综上所述,查询自己电子劳动合同的方法包括向用人单位申请帮忙查询、登录就业官网进行个人查询、申请复印用人单位留存的合同文本以及请求用人单位协助查询。用人单位至少保存合同二年备查。【法律依据】:《中华人民共和国劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动...