为什么很多企业和员工都在签电子劳动合同? 为什么很多企业都在使用电子劳动合同?要怎么签?

作者&投稿:宜脉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:

1、提升风险防范能力

现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人力

现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:



电子合同的优势对企业来说最大的好处是降本增效,而目前的情况下,还能够避免接触,但首先要保障的电子合同的法律效力,优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

在保障电子合同法律效力的基础上,成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势,而对近期的大环境来说,避免接触也是不可忽视的,对很多企业来说,电子合同更是在现阶段企业顺利开展业务的重要工具。

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理,而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。

使用优秀的第三方电子劳动合同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

如今,电子合同已经进入各个领域各个应用场景中,数字时代使用电子合同代替代传统纸质合同是大势所趋。



劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:
1、提升风险防范能力现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。2、提升入职效率、解放人力现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

很多企业都在使用电子合同,电子签约的模式为什么会快速兴起?~

除了这段时间电子签约可以实现无接触式签约,其实早在此前电子签约在很多行业已经有很普遍的应用了,电子合同是全球数字化进程的必备工具。

1、技术原因
实际上,电子签名所用到的加密技术本身就已经相对成熟,签名技术更是在2014年之前就已经被广泛应用。
所以,包括我们在内的一众电子签约公司能快速崛起,是得益于近年网络安全和远程身份认证技术的发展,得益于云基础设施的逐渐完善。
2、政策利好
近几年里,国家一直强调供给侧改革提升供给侧效率,电子合同也在大的政策红利里得到了发展机遇。
互联网金融、旅游、保险、证券等行业都陆续出台了使用电子签名相关的鼓励性文件。这对于电子签名整个行业来说,是很大的利好。
3、用户需求推动
互联网金融势头,直接带动了SaaS电子签名行业的发展,这是最重要的原因之一。
因为互联网金融的发展,直接催生了大量的线上投资、高频交易。要知道,线上投资和我们所熟悉的网购消费截然不同——它涉及到法律有效性要求更高的投资协议。同时,因为线上互联网金融产品的品类繁多,导致签订这些投资协议的频率比线下更高。互联网金融行业的发展所带来的用户需求,成为了整个电子签约行业初期发展的重要推动力。

可靠的第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。最快签约流程如下:

相对于传统合同,电子劳动合同的优势如下:
1.电子合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,在电子合同上填写信息时就算填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便。
2.由于电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要将合同存储在实体房间,也不需要额外的管理人员,降低了管理成本。由于是电子数据,合同签署完成之后,企业对合同的查询和管理也比传统合同要方便很多。
3.如果企业想要更新劳动合同的话,只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台,并且删除旧的模板就可以了,相对于传统合同方便了很多。
4.《电子签名法》明文规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此大家不用担心电子合同法律效力的问题。
根据上文我们可以看出,电子合同相对于传统合同有签署成本低,使用便利的好处,可以帮助企业降低成本、为合同管理提供便利。
可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护,其实是不用担心的,《电子签名法》明文规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要企业选择正规的电子合同平台就可以保障电子合同的法律效力。

电子企业劳动合同如何签订?
答:电子企业劳动合同应当是在双方当事人协商一致的情况之下然后进行签订。1、审查新员工的主体资格 (1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,并由本人签字确认;(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系,签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明,...

劳动合同可以用电子签名吗?
答:该文件释放了三个重要信号:1、从官方肯定了电子劳动合同的法律效力。打消了此前很多企业、HR及员工的顾虑,不仅有效,而且适用。2、对合法合规的电子劳动合同需满足的条件做出要求:完整、准确、不被篡改。为企事业单位在选择电子合同厂商时提供重要参考依据。3、肯定了疫情下电子劳动合同对助力企业正常...

一些国企只签劳务公司不签正式工,但是和正式工干一样的工作,这是为什么...
答:在我国的国企中,比如通信、金融、石油等领域,都大量出现劳务派遣人员的身影,一些国企只签劳务公司不签正式工,但是和正式工干一样的工作,这是为什么?首先就是岗位设置所限。很多国企的岗位设置是一定的,要是想突破限制,需要上级的批准,但是这个过程很是漫长,所以,对于很多的国企单位而言,很多的...

企业和员工签电子劳动国合同要怎么签?
答:第五步:合同存储 电子合同成功签署后,将由我平台加密保存在云端,并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,保证合同不被篡改、不丢失。第六步:合同管理。通过我平台,用户可实现高效的线上合同管理,在线检索、查阅、下载合同,提升企业合同管理效率。

隔壁公司和员工签电子劳动合同,要怎么签才有效呢?
答:除此之外,完善的法律服务也是非常重要的,我们的电子合同平台可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等后续法律服务,解决电子合同法律纠纷问题,保障电子合同的法律效力。在我平台制作电子签名并签署电子合同的流程如下:多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,...

隔壁企业和员工签劳动合同特别方便,怎么签才有效呢?
答:个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。作为国内领先的第三方电子签约平台,在我平台签约流程如下:我们实现的电子合同法律效力的技术有:1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户...

政策鼓励使用电子劳动合同,企业要怎么和员工签电子合同才有效呢?_百 ...
答:(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这就需要技术手段来实现,个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多...

劳动合同如何签订电子版的?
答:企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。在线签署 覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。真实意愿 响应《电子...

企业和员工签合同可以使用电子合同吗?
答:前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。也就是说,除了上述的三种不适用于电子签名(电子签章)的情况,其他情况都是可以使用电子签名(电子签章)的。比如企业的劳动合同...

远程办公时期,企业与员工想签电子劳动合同,如何选择电子签约平台?
答:合同安全性是选择相关产品是的最重要因素。四、公司发展是否稳定 一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上...