如何有效提升企业人力资源档案管理水平 如何提升档案管理的科学化水平

员工档案管理是企业人力资源管理中的一项重要内容。每个员工都有一份完善的人事档案，通过查阅档案，可以对员工的一些个人信息有比较清楚的了解。但是，随着市场经济的不断发展，员工放弃档案，或者单位对“弃档”、“死档”不闻不问，以及企业人力资源部门不重视档案管理，劳动合同解除后用人单位扣留劳动者档案，已成为目前比较普遍的现象。企业应当不断完善员工档案管理制度，在管理过程中应当遵守法律规定。 企业档案管理应遵循的原则 现行的人事档案管理政策是由中共中央组织部、国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》 (以下简称《规定》)。根据该《规定》，企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则： 集中统一、归口管理的原则。《规定》第三条规定：“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一、归口管理’的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。”同时，《规定》明确：“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。”之所以要坚持这个原则，因为：第一。统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量、专业结构、分布情况，从而制定科学的培养、吸引、使用、规划人才的宏观调控政策。第二，只有坚持统一管理，才能维护人事档案的真实性、严肃性，在单位用人时能起到依据作用。 安全、保密的原则。人事档案工作既是一项服务性工作，又是一项机要性工作。人事档案要为人才的求职择业、享受有关待遇、参与社会活动等提供服务，要为用人单位选人用人提供服务，如果没有服务性，人事档案工作就毫无意义。但人事档案工作不同于一般的服务工作，它是一项保密性工作，人事档案工作机构属于机要部门，人事档案是自然形成的，很多材料具有原始性，所以十分强调安全。 公共服务的原则。在组织人事部门成立人才交流机构之前，干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的，在性质上属于公共服务。为了方便工作，经批准，一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案，一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或政府人事部门管理。 出于深化机构改革和机关转变职能的需要，党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后，把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责，但这并未改变人事档案管理的公共服务性质。 非公企业应当增强人事档案管理的意识 企业人事档案是企业历史地、全面地考察、了解、管理、使用员工的一个重要依据。近几年来，随着我国现代企业制度的逐步建立，非公有企业迅速发展。由于企业性质、管理模式的不同，非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出，表现在： 企业管理者档案意识薄弱。由于企业与员工是“雇用”关系，员工的人事档案管理在企业管理中不受重视，往往是人员不到位、硬件设施不到位、管理制度不到位。企业管理者只重视人才的接纳，而忽视档案的接收，造成“有人无档”的现象。 档案管理面临责任落实难、材料收集难、管理规范难的情况。具体表现在非公有企业在劳动用工上，无暇顾及档案工作，缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度。 事实上，非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分，其人事档案管理工作理应和其他工作一样得到企业的重视和加强，为此，建议非公有企业应注重以下几个方面： 深化认识，企业的人力资源部门应切实把企业人事档案管理工作摆上重要位置。企业人事档案管理工作，随着企业的发展，将越来越显示出它的重要地位和作用。在市场经济条件下，企业的竞争，最终还是人才的竞争。企业管理者，应自觉提高对人事档案的认识，增强依法管档意识，把人事档案管理工作作为企业重要的基础工作，规范管理。 根据企业实际情况，建立健全制度，加强人事档案管理的规范性。针对非公有企业人事档案管理的特点，建立健全企业人事档案管理制度，确保档案材料信息的真实性、准确性。使人事档案不仅反映一个人的历史和过去，而且更应客观、及时地反映现实情况，配合企业的“识人”、“用人”。 一个企业在日趋激烈的市场竞争中，能否构建人事档案信息网络，有效地开发利用信息资源，从一定程度上讲，决定着其竞争的成败。人才乃企业竞争之本。因此，要重视运用现代设备手段，对人事档案进行筛选、整理、加工，形成人事档案的信息精品，从而为企业决策者提供必要的、充分的、准确的个人信息资料，确保企业更合理地开发使用人才，最大限度地发挥人才的潜能。

如何提高基层单位人事档案管理水平~

如何提高基层单位人事档案管理水平
建立完善的档案管理体制
对于档案管理工作来说，它主要是建立在运行机制的基础之上的。从管理方面来剖析，进行档案管理工作应该根据我国相关的法律法规的规定进行，重视管理的宏观把握，加强档案管理的科学化管理，从而有效的提高工作效率。在此过程中，应该加强各个部门积极配合，将档案管理工作认真落实下去，同时，还要对档案管理工作进行探究，构建健全的管理机制，重视采用工作的责任制，将责任落实到每一个人头上，认真落实专人专岗制度，从而构建一个健全合理的审核制度。通过这样进行档案管理工作能够有效的调动工作人员的工作积极性，鼓舞工作人员的工作士气，从而使档案管理工作变得更加标准化和规范化，避免工作中出现玩忽职守的现象。除此之外，一些上级领导应该重视档案管理工作的重要性，加大对各个部门档案管理工作的管理和监督力度，提高工作审核的质量，从而使档案管理工作顺利的进行，构建一个科学化的管理机制。
加快档案管理信息化建设
所谓的信息化档案管理，就是利用比较现代化的信息技术将一些档案管理资料和信息进行统一化的管理、归类、处理和保存，是国家档案管理总局进行统一制定和规划的一种形式，通过档案管理工作能够实现资源的共享，从而为社会提供更加便捷和优质的信息服务，从而实现科学化的档案管理，实现现代化的档案管理。在档案管理过程中，通过信息化的管理不仅能够有效的提高工作效率，还能够有效的落实科学化的管理工作，使档案管理工作跟上时代的步伐，实现现代化的管理进程以满足现代化社会飞速发展的需要。同时，单位应该加大对档案管理工作的投资，不断增添新的硬件设施，从而拥有现代化多样化的档案载体。除此之外，在管理过程中应该构建一个完善的管理机制，构建一个信息关系网络，建设一个专门的档案管理室，逐渐建立电子档案，并利用现代化的电子通讯技术进行信息之间的交流和传递，从而在构建档案管理工作中进行科学化、自动化的管理。
促进档案管理标准化建设
在档案管理过程中，为了实现科学的档案管理工作，就应该将档案管理资料进行标准化的管理，改善档案管理和保存的环境和条件，加强档案管理设施的保养和维修。在此过程中，单位应该建立一个专门的档案保存室，并招聘专门的保管工作人员将这些档案资料进行妥善的保管，从而有效的提高管理的工作效率。所以，在档案管理中应该摆脱传统管理模式的束缚，改变过去陈旧的管理思想观念，不断提升档案的监督力度，同时，在监督过程中应该在第一时间将档案的开发与管理工作进行有针对性的审核，在保证正确进行档案管理工作的同时努力做到最好。除此之外，档案管理部门还应该相应的构建一个健全的档案评估机制，积极引用比较先进的档案管理硬件设施，采用现代化的管理模式，从而实现档案管理的科学化，保证今后档案管理工作的质量和水平。
提高档案管理人员的综合素质
档案管理工作事实上属于一种持续性非常强的一项工作，这就要求管理工作人员具备较强的专业素质。随着社会的飞速发展，人才市场对人才的要求也越来越高，各个档案管理单位要求人才不仅要具备一般的档案管理基础知识，还应该使上岗人员具备现代化的管理能力，从而为现代化的科学化档案管理奠定基础。在进行科学化的档案管理的时候，就应该要求工作人员具备较强的工作能力和较高的素质，具备现代化的管理思想，这对于档案管理工作的未来发展意义深远。

如何提升档案管理的科学化水平
（一）转变档案管理的传统思想，与时俱进。
正确认识档案管理传统理念的缺点，意识到提高档案管理科学化水平的重要性，提高档案管理科学化水平的唯一有效路径。只有使人们的主观认识得以提高，才能够真正提升档案管理科学化水平，对档案管理部门的软、硬件设备投入进一步加强，同时对档案管理部门的资金投入也进一步加强，才能真正提高档案管理科学化水平，推进档案管理向科技化、信息化发展。
（二）改变档案管理的传统方式，稳妥创新。
档案管理的传统方式被称为“馆藏型”，即将纸质档案分门别类整理保管，主要重视的是档案的保密和保存，一般情况下不会经常查阅，只有偶尔的重要情况才会进行“调档”。这样的管理方式有着明显的缺陷――查阅困难等，非常不利于我国档案管理科学化的发展。将传统的“馆藏型”档案管理方式进行转变，实现“利用型”档案管理，才能真正实现档案的自身价值，更好地为使用者提供服务。
（三）实现档案管理的信息化，科技保障。
若想要实现档案管理“利用型”，就必须实现档案管理的科技化、信息化，这就意味着必须加强档案管理的现代化建设，需要加大对档案管理部门的软件、硬件以及资金的投入。帮助档案管理部门了解和利用现代的计算机等技术，以保证档案管理工作顺利向“利用型”发展，在节省人力及其他有限资源的前提下，更好地为使用者提供服务，充分发挥档案的最大价值。
（四）提高档案管理人员的素质，理论实践。
若想提高档案管理科学化水平，就必须提高对档案管理工作人员的技术要求，档案管理人员的综合素质和能力必须达到一定要求。使档案管理工作人员能够熟练使用终端设备，完成数据库的建设和数据录入等基础工作。可以有针对性地增强档案管理人员相关素养：第一，从招聘环节入手，适当提升档案管理工作岗位的招聘条件。第二，制定完整的员工职业培训机制。第三，制定和完善档案管理工作人员的职业规划和考核机制，让档案管理人员发挥出档案的最大价值。
（五）完善档案管理的规章制度，责任机制。
从实际情况出发，根据档案管理的实际需求，建立并完善档案管理工作的责任机制，保证单位内部档案管理工作?任到人。在管理过程中，由指定人员负责检查和督促，领导应给每个相关员工分配明确的工作任务，保证责任清晰。要把相关政府机关出台的关于档案管理的法律法规作为指导方针，在档案管理工作中严格落实，才能保证档案管理工作的顺利进行。

公司人事档案如何整理
答：不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

如何做好档案管理工作
答：（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。2、组织人事\教育...

人事档案怎么管理啊
答：(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查...

如何提高企业人力资源管理的有效性
答：第二，健全管理培训机制。管理培训机制的建立健全是提高员工综合素质的有效途径。对于企事业单位而言，必须采用先进的管理方式和现代化的培训技术，而这也对经济师人力资源管理有了更加严格的要求。具体来看，主要应做好以下几方面。根据企事业单位需求确立人才标准、制订培训计划;建立完整的制度对培训人员和...

如何加强企业人力资源管理
答：1. 重招聘、轻开发的倾向。许多企业更倾向于招聘有经验的人才，而不是注重内部培养。2. 薪酬激励不足。传统的薪酬体系导致企业薪酬水平普遍较低，难以发挥激励作用。3. 绩效考核不严格。部分企业尚未建立有效的绩效考核体系，无法将公司的战略目标与员工的工作绩效有效结合。为提升人力资源管理水平，企业应...

怎样做好人力资源管理
答：在战略选择方面,大多数企业适合采用跟随性战略,即选定一个目标企业,所有的人力资源管理工作都参照目标企业的方法来进行,以达到提高效率、降低成本、减少风险的效果。人力资源部门要依据公司的人力资源战略,根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和...

新时期石油石化企业地质档案人力资源管理策略
答：摘要 本文探讨了新时期石油石化企业加强职工队伍建设的各项措施:人员激励、人员考评、人员培训。其中人员培训方式包括岗位培训、系统培训、在线培训、对外交流和考察等方法。 关键词 石油石化;地质档案;人力资源;管理策略 石油石化企业信息化建设是以信息技术为依托,以地质档案资源为核心,以档案法规、制度为保障,围绕地质档...

如何提升人力资源管理能力
答：越来越多的企业意识到组织学习是人力资源管理组织不断提高并持续保持环境适应能力的主要途径，开始致力于学习型组织的建设和加强对知识的管理，组织学习的有效性和知识的贡献率成为了衡量人力资源工作绩效的重要标准。同时，职业生涯设计和继任者计划也成为了企业留住核心员的不可或缺的管理工具。二、人力资源...

人事档案管理存在的问题及对策
答：（一）僵化的国有企业人事档案管理体制与国有企业灵活的用人机制不适应 随着市场经济体制的建立，人们的思想观念发生了重大改变，企业在招聘使用员工的时候，更多地注重个人的能力，国有企业对员工的约束主要是靠合同、协议，而不是人事档案。员工如履行了合同、协议，即可自由流动，选择更适合自己的岗位。用...

如何做好新时期流动人员人事档案管理工作
答：如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作，是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流...