如何做好新时期流动人员人事档案管理工作 如何加强企业流动人员人事档案的管理

作者&投稿:陟甘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何做好新时期流动人员人事档案管理工作◇ 田东随着经济社会的快速发展和科学技术的不断进步,我国人才流动越来越频繁.相应地产生了流动人员的人事档案管理问题。如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作,是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流动人员人事档案是用人单位准确选择和正确评价人才的可靠依托.是进行流动人员身份认定、工龄计算、职称评审、办理保险、退休审批等方面的重要凭证,它不仅关系到流动人员的切身利益。还关系到国家人才强国战略的实施。因此,各级流动人员人事档案管理部门的主管领导要切实提高认识,加强领导。认真研究新时期流动人员人事档案管理面临的问题;流动人员人事档案管理人员要认真履行职责,增强做好流动人员人事档案工作的主动性和自觉性,严格按照各项规章制度办事,确保流动人员人事档案的完整与安全.推动人才资源的合理配置与使用.促进落实单位用人自主权和人才择业自主权.形成有利于人才流动的畅通渠道和良好氛同。二、加强安全动态管理由于流动人员人事档案具有广泛性和社会性。因此,要做好新时期流动人员人事档案安全动态管理。一是流动人员人事档案管理必须做到真实可靠、齐全完整、文字清晰、手续完备。建立健全流动人员档案材料收集网络。根据材料形成的规律和特点采取定向收集、跟踪收集等方法.丰富和扩大档案内容,确保形成的材料真实完整,并及时归档。二是加强对流动人员人事档案的流人管理。接收人员在验收时,如发现材料不齐或丢失,要积极设法查找或索取.必要时可通过用人单位出具组织证明,确保档案材料齐全完整。同时,应当注意把住流动人员人事档案归档关,避免因一些无用的档案资料归档.给日后的管理带来不必要的麻烦。三是加强对流动人员人事档案的流出管理,做到流出的人事档案完整、齐全,任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。三、加强信息化管理一是建立流动人员人事档案目录数据库。将流动人员人事档案有关查阅信息统一输入计算机,建立目录数据库,利用局域网、互联网、党政网等网络平台,将一64一万方数据流动人员人事档案网络化.同时要注意做好流动人员人事档案信息安全.确保个人隐私不泄密。二是建立流动人员人事档案全文数据库。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术.将人事档案资料整理输入计算机。通过相应的技术处理。使人事档案数字化,建立流动人员人事档案信息化服务系统.逐步实现人事梢案信息的异地查询和人事档案信息的资源共享。三是对人事档案实行智能化管理。在档案接收、整理、查阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作。这不但减少了人员流动导致人事档案转移过程中的涂改、伪造等违法违纪行为的发生,而且也提高了人事档案管理效率。四、强化信息服务职能首先,要适应新u, -J 期、新形势对流动人员人事档案的利用需要,积极挖掘流动人员人事档案信息资源。其次,要调查了解社会各界对流动人员人事档案信息的需求,将利用频繁的流动人员可公开的人事档案信息进行整理汇编,将有一定特长的流动人员人事档案信息进行汇总,将相同々业或学历的流动人员人事档案信息汇编成册。编写有关高层次流动人员的简历.以方便企业对流动人员人事档案信息的利用.满足社会各界对流动人员人事档案的需求。再次.在有效利用流动人员档案信息资源时,要严格查阅手续,不得擅自公布流动人员人事档案信息;要防止在流动人员人事档案利用过程中对档案的伪造、涂改或更换。流动人员人事档案在利用过程中严禁带出阅览室,严禁私自复制和抄录。需要出具证明的,经流动人员人事档案管理部门同意,方可开具。五、提升人员素质新时期流动人员人事工作面临许多新问题。这也对流动人员人事档案管理下作提出了更高的要求。因此,作为流动人员人事档案管理人员,要不断加强政治理论和业务学习。学习人事档案管理的政策法规和各项管理规章制度;派遣流动人事档案管理人员外出学习和参观,学习流动人事档案管理的先进经验。开拓视野,增长才干。人事档案管理部门要不断熟悉了解掌握流动人员人事档案工作的特点和规律,研究制定流动人员人事档案T作制度和方法,不断改进工作方式,创新工作模式,提高t作效率,积极有效利用好流动人员人事档案信息资源,为各种人才合理有序流动、满足各个领域人才需求做好全面优质高效的服务。(作者单位:黑河边境经济合作区人才服务与劳动就业局)[ 责编:程韬]

如何做好新时期干部人事档案管理工作~

干部人事档案如何管理,故步自封还是面朝未来

如何做好新时期流动人员人事档案管理工作◇ 田东随着经济社会的快速发展和科学技术的不断进步,我国人才流动越来越频繁.相应地产生了流动人员的人事档案管理问题。如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作,是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流动人员人事档案是用人单位准确选择和正确评价人才的可靠依托.是进行流动人员身份认定、工龄计算、职称评审、办理保险、退休审批等方面的重要凭证,它不仅关系到流动人员的切身利益。还关系到国家人才强国战略的实施。因此,各级流动人员人事档案管理部门的主管领导要切实提高认识,加强领导。认真研究新时期流动人员人事档案管理面临的问题;流动人员人事档案管理人员要认真履行职责,增强做好流动人员人事档案工作的主动性和自觉性,严格按照各项规章制度办事,确保流动人员人事档案的完整与安全.推动人才资源的合理配置与使用.促进落实单位用人自主权和人才择业自主权.形成有利于人才流动的畅通渠道和良好氛同。二、加强安全动态管理由于流动人员人事档案具有广泛性和社会性。因此,要做好新时期流动人员人事档案安全动态管理。一是流动人员人事档案管理必须做到真实可靠、齐全完整、文字清晰、手续完备。建立健全流动人员档案材料收集网络。根据材料形成的规律和特点采取定向收集、跟踪收集等方法.丰富和扩大档案内容,确保形成的材料真实完整,并及时归档。二是加强对流动人员人事档案的流人管理。接收人员在验收时,如发现材料不齐或丢失,要积极设法查找或索取.必要时可通过用人单位出具组织证明,确保档案材料齐全完整。同时,应当注意把住流动人员人事档案归档关,避免因一些无用的档案资料归档.给日后的管理带来不必要的麻烦。三是加强对流动人员人事档案的流出管理,做到流出的人事档案完整、齐全,任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。三、加强信息化管理一是建立流动人员人事档案目录数据库。将流动人员人事档案有关查阅信息统一输入计算机,建立目录数据库,利用局域网、互联网、党政网等网络平台,将一64一万方数据流动人员人事档案网络化.同时要注意做好流动人员人事档案信息安全.确保个人隐私不泄密。二是建立流动人员人事档案全文数据库。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术.将人事档案资料整理输入计算机。通过相应的技术处理。使人事档案数字化,建立流动人员人事档案信息化服务系统.逐步实现人事梢案信息的异地查询和人事档案信息的资源共享。三是对人事档案实行智能化管理。在档案接收、整理、查阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作。这不但减少了人员流动导致人事档案转移过程中的涂改、伪造等违法违纪行为的发生,而且也提高了人事档案管理效率。四、强化信息服务职能首先,要适应新u, -J 期、新形势对流动人员人事档案的利用需要,积极挖掘流动人员人事档案信息资源。其次,要调查了解社会各界对流动人员人事档案信息的需求,将利用频繁的流动人员可公开的人事档案信息进行整理汇编,将有一定特长的流动人员人事档案信息进行汇总,将相同々业或学历的流动人员人事档案信息汇编成册。编写有关高层次流动人员的简历.以方便企业对流动人员人事档案信息的利用.满足社会各界对流动人员人事档案的需求。再次.在有效利用流动人员档案信息资源时,要严格查阅手续,不得擅自公布流动人员人事档案信息;要防止在流动人员人事档案利用过程中对档案的伪造、涂改或更换。流动人员人事档案在利用过程中严禁带出阅览室,严禁私自复制和抄录。需要出具证明的,经流动人员人事档案管理部门同意,方可开具。五、提升人员素质新时期流动人员人事工作面临许多新问题。这也对流动人员人事档案管理下作提出了更高的要求。因此,作为流动人员人事档案管理人员,要不断加强政治理论和业务学习。学习人事档案管理的政策法规和各项管理规章制度;派遣流动人事档案管理人员外出学习和参观,学习流动人事档案管理的先进经验。开拓视野,增长才干。人事档案管理部门要不断熟悉了解掌握流动人员人事档案工作的特点和规律,研究制定流动人员人事档案T作制度和方法,不断改进工作方式,创新工作模式,提高t作效率,积极有效利用好流动人员人事档案信息资源,为各种人才合理有序流动、满足各个领域人才需求做好全面优质高效的服务。

北京关于做好流动人员人事档案公共管理服务工作的通知
答:各区委组织部、人力资源和社会保障局、财政局、档案局,市邮政管理局各派出机构,北京经济技术开发区社会保险保障中心:做好流动人员人事档案管理服务工作十分重要,各部门各单位要严格贯彻落实中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于印发流动人员人事档案管理服务规定的通知》要求。为切实提高本市流...

如何做好新时期流动人员人事档案管理工作
答:认真研究新时期流动人员人事档案管理面临的问题;流动人员人事档案管理人员要认真履行职责,增强做好流动人员人事档案工作的主动性和自觉性,严格按照各项规章制度办事,确保流动人员人事档案的完整与安全.推动人才资源的合理配置与使用.促进落实单位用人自主权和人才择业自主权.形成有利于人才流动的畅通渠道和良...

浅谈新时期如何做好档案服务工作
答:一、思想观念上创新档案服务工作的创新,首先要求档案工作者,特别是档案工作的领导者要更新观念,要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来,不断增强“五种意识”:一是中心意识。以经济建设为中心,主动加强与设计、科研及管理部门的联系,加强对设计、科研活动中利用档案的研究,制定用档规划。二是...

如何做好人事档案管理工作?
答:5 提高人事档案管理人员的综合素质 事业单位人事档案管理工作在很大程度上都会取决于管理人员的专业素质和道德素质,其承担的责任是非常重要的。所以,想要加强事业单位人事档案管理工作的信息化、规范化和标准化,就需要不断地加强档案管理人员的专业素质,要注重培训,提高其专业技能。同时,还需要进行适当的...

新时期怎样做好档案管理
答:新时期怎样做好档案管理 一、档案管理在单位管理过程中的重要作用 (一)组织文化方面作用 人事档案与组织文化紧密相连,档案是单位发展的真实记录和见证,档案也是组织文化的重要组成部分。单位档案是企事业单位的“成长记录”,记载着企事业单位成立时的情况、历任法定代表人的变更、办公地点的...

如何做好人事档案管理
答:选择政治上可靠,作风正派,责任心强的共产党员从事人事档案管理工作,教育培养他们了解管理档案的重要性,增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识,让他们掌握新的知识和先进的管理技术,提高档案管理的技术水平,档案员要勤奋学习,提高自身素质与政治觉悟,踏踏实实地做好本职工作,为档案事业建功立业。

新时期如何做好档案管理
答:1.1档案资源信息化 档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践,是将档案资源和档案各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。 信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的主要内容,其主要包括...

流动人员人事档案管理服务
答:第七条人才服务机构保管流动人员人事档案期间,负责身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。转入人才服务机构管理人事档案的各类人员,有聘用单位,由聘用单位出具有关证明后,保留原工作身份、工龄连续计算;没有聘用单位,暂时待业的人员,保留原工作...

如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法
答:如何加强人事档案管理工作 1.改变旧有观念、提高重视程度 不少企业对于人事档案管理的重视度不够,这就需要企业改变旧有的观念提高对其的重视程度。进一步加大对于人事档案管理的资金以及人力投入,安排专业的工作人员进行档案的整理和保存,提高效率。2.建立完善管理制度 对于企业的人事档案管理工作要有一个...

如何做好新时期的档案资料管理工作
答:1、增强责任感,提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案...