如何做好事业单位人事档案管理 如何优化事业单位人事档案管理制度

如何做好事业单位人事档案管理
目前，人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大，应解决人事档案管理存在的诸多问题，从而提高人事档案的利用水平。
一、关于材料的收集与归档
人事档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案的提供利用。因此，人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫，尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。
主要应做好以下工作：
1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。
2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。
3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。
二、关于档案种类和卷内类别的判断。
1、档案种类的判断。在归档之前，档案人员首先要对收集的材料进行判断，看其是否属于人事档案，注意不要把属于文书档案(如干部任免通知、请示报告、来往函件等)、纪检档案(如案件审理过程中的请示报告、调查报告、旁证、检举材料等)、业务档案(如个人的著作、论文、译文、创造发明的总结等)及其他类型档案的材料归入人事档案。
2、卷内类别的判断。人事档案卷内材料的分类，一般情况下按材料的名称“对号入座”，归入相应类别即可。但也有例外。有些材料的名称与内容并不相符，若按名称归类则有可能给以后的利用带来不便。因此，在分类时必须做到既要看名称，也要看内容；对包括多方面内容的，还要看以哪一方面的内容为主，力求分类准确。
三、关于档案的保管方式
人事档案管理方式较常见的有两种，即袋装法和装订法。两种方式各有利弊。袋装法由于材料不装订直接装袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“装订整齐”的要求且易造成材料的丢失。装订法是将材料分类后按序装订在一起，装入档案盒入柜存放。其优点是装订整齐、外表美观，但存取材料不便，且由于反复拆订易对纸张造成损坏。
人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩工作表现，奖惩情况、行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。做好人事档案管理工作对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

事业单位人事档案在职人员一般是上级主管部门管理，合同制人员可以委托当地人才中心管理档案，单位只要给合同制人员缴纳各类保险就可以了，这样会省力的多。

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文书档案管理办法
　　文书档案管理办法

　　一、管理职责

　　（一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

　　（二）对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。

　　（三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

　　（四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。

　　（五）在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

　　（六）按规定向省档案馆移交应进馆的档案。

　　（七）根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。

　　（八）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

　　（九）负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

　　二、立卷归档

　　（一）归档范围

　　凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。

　　（二）归档要求

　　1．各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

　　2．厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

　　3．声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。

　　4．会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。

　　5．档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。

　　（三）归档时间

　　1．文书档案在次年五月底以前接收完毕。

　　2．会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。

　　3．基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。

　　三、档案利用

　　（一）本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

　　（二）查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。

　　（三）不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。

　　（四）需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

　　（五）本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意；财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。

　　四、档案保管

　　（一）档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。

　　（二）档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。

　　（三）档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。

　　（四）档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14－24度，相对温度45－60%的范围内。

　　（五）档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。

　　（六）档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

　　五、档案统计

　　（一）为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。

　　（二）按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。

　　（三）建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。

　　（四）统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。

　　（五）定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。

　　六、档案鉴定和销毁

　　（一）以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。

　　（二）保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。

　　（三）销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。

　　七、保管期限

　　（一）办公室文书保管期限

　　1．上级机关下发的由办公室承办的文件材料

　　永久

　　2．党和国家领导人、上级机关视察、检查我厅工作时形成的题词、讲话、声像等重要的文件材料

　　永久

　　3．人事厅工作总结报告及计划、规划

　　长期

　　4．人事厅制发的（包括与其他机关联合制发的）办公室承办的文件材料

　　永久

　　5．由办公室承办的厅务会议记录、纪要及筹备组织的人事工作会议领导讲话、典型经验等文件材料

　　永久

　　6．人民群众来信来访及省人大、省政协提案议案的答复

　　永久

　　7．办公室工作计划、总结、汇报、会议记录

　　长期

　　8．办公室编写的《河北人事信息》

　　长期

　　（二）机关党委、人事处文书保管期限

　　1．党组会议记录、纪要

　　永久

　　2．人事处工作计划、总结、汇报、会议记录

　　长期

　　3．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织沿革、工作条例、人员编制、启用印信材料

　　永久

　　4．厅机关干部任免和工作人员年度考核奖惩的文件材料

　　永久

　　5．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务职称评聘、复转、抚恤死亡等文件材料

　　长期

　　6．本厅职工调动工作行政工资介绍信存根

　　长期

　　7．本厅职工花名册及党员统计表

　　永久

　　8．省委组织部、省直工委及上级机关下发并需要执行的重要文件及落实材料

　　长期

　　9．厅年度考核目标工作报告等有关材料

　　长期

　　（三）纪检、监察室文书保管期限

　　1．上级党纪、政纪有关法规、准则、规定等文件材料

　　永久

　　2．本厅制定的有关廉政建设的文件材料

　　永久

　　3．清理超标准住房工作有关文件、报告、结论等材料

　　长期

　　4．对本厅干部党纪、政纪处分材料

　　永久

　　（四）综合规划处文书保管期限

　　1．机关事业单位人事计划宏观管理政策性文件

　　长期

　　2．全省机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件

　　长期

　　3．全省干部计划（包括增干和公务员考录）等文件

　　长期

　　4．省直机关事业单位职工人数、工资总额计划及管理文件

　　长期

　　5．干部统计资料、报表

　　永久

　　6．机关事业单位职工人数、工资总额统计报表

　　永久

　　（五）政策法规处文书保管期限

　　1．贯彻落实上级机关有关工作的规划、请示、报告等

　　永久

　　2．全省国家行政机关公务员制度实施方案及配套文件

　　永久

　　3．公务员制度推行工作的若干政策、规定和意见

　　永久

　　4．公务员制度实施工作批复及其他重要文件

　　永久

　　5．企事业人事制度改革方面的实施方案、通知、规定、办法等

　　永久

　　6．有关工作的省委、省政府和厅领导重要讲话

　　永久

　　7．人事制度综合宣传和法制宣传工作的规划、通知、规定、意见

　　永久

　　8．重要调研资料和报告

　　长期

　　9．省行政学会章程、组织机构及学会组成人员名单等

　　永久

　　（六）录用聘用管理处文书保管期限

　　1．有关录用工作的政策性文件

　　永久

　　2．重要工作向上级的请示及领导批示

　　永久

　　3．本处年度工作计划、总结和全省录聘用工作会议材料

　　长期

　　4．审核考试合格人员名单，办理录聘用审批手续有关材料

　　长期

　　（七）考核任免奖惩处（政务公开办公室）文书归档期限

　　1．省直单位非领导职务评定情况

　　永久

　　2．有关省政府行政机关非领导职务评定文件

　　永久

　　3．行政职务任免报告，省直单位任免材料，省政府任免阅办笺，省人事厅任免通知，干部任免呈报表。省政府向省人大报告的省政府组成人员任免议案，省人大任免通知

　　永久

　　4．系统表彰奖励的文件材料

　　永久

　　5．有关全省奖励升级的文件材料

　　永久

　　6．有关全省政务公开的文件

　　永久

　　（八）人才流动开发处文书保管期限

　　1．本处年度干部调配、非师范类大中专毕业生就业分配计划、总结、报告等文件材料

　　永久

　　2．有关干部调配、毕业生分配的政策规定

　　永久

　　3．本处组织召开全省工作会议安排、通知、讲话、发言等有关材料

　　永久

　　4．本处有关重要工作向上级的请示、报告及上级的批复、领导批示等文件材料

　　永久

　　（九）培训教育处文书保管期限

　　1．全省公务员培训工作规划、年度计划、总结、报告

　　永久

　　2．全省人事系统干部教育工作会议的领导讲话、典型经验等文件材料

　　长期

　　3．本处有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复、指示等有关文件材料

　　永久

　　4．年度工作总结和工作安排

　　长期

　　（十）工资福利处文书保管期限

　　1．全省机关事业单位工作人员工资制度改革有关政策法规

　　永久

　　2．全省机关事业单位工作人员工作政策性文件规定

　　长期

　　3．关于工资政策向人事部的请示及对下级请示的批复

　　长期

　　4．机关事业单位工作人员福利政策

　　长期

　　5．机关事业单位工人考核政策

　　永久

　　6．全省机关、事业单位离退休人员调整离退休费的实施办法、配套政策和若干具体问题的处理意见

　　长期

　　7．离退休、工龄计算、遗属生活困难补助，第二次人才开发方面的政策、规定、意见

　　长期

　　（十一）职称管理处文书保管期限

　　1．专业技术职务评审的有关政策法规

　　永久

　　2．组建（调整）中、高级评审委员会的批复

　　永久

　　3．破格晋升高级职务审批表及有关证明材料

　　永久

　　4．向省委、省政府、职改领导小组的汇报、请示及批复，职改领导小组成员的任命和调整

　　永久

　　5．省直各单位高、中级职务聘任方案的审批意见

　　永久

　　6．省直事业单位岗位设置及结构比例的审核意见

　　永久

　　7．职改工作计划、总结、汇报、意见

　　永久

　　8．省职改领导小组会议纪要、职改工作会议领导讲话及经验材料

　　永久

　　9．省人大代表和政协委员关于职称工作的建议、提案及答复

　　长期

　　10．全国专业技术资格考试合格名单及软盘

　　永久

　　11．各种数字统计表（汇总表）

　　永久

　　12．职改信息

　　长期

　　（十二）专家管理处文书保管期限

　　1．国家对有突出贡献的中青年专家选拔管理的有关文件、批复及专家扶贫的有关文件

　　永久

　　2．享受政府特殊津贴人员的选拔与管理有关文件材料

　　永久

　　3．科技人员家属“农转非”方面的政策法规

　　长期

　　4．跨世纪人才选拔的有关文件材料

　　永久

　　5．非教育系统留学人员选派与回国人员管理的有关文件材料

　　长期

　　6．河北省留学人员联谊会的有关文件材料

　　长期

　　（十三）军官转业安置培训处文书保管期限

　　1．军官转业安置工作的有关政策法规

　　永久

　　2．省军转工作小组、军转办文件、简报

　　永久

　　3．军转办向上级的请示、报告

　　永久

　　4．省军转年度转业干部花名册定向名单、领导批示

　　短期

　　（十四）职称考试中心文书保管期限

　　专业技术资格、执业资格及职称外语考试规定、报考条件、免试部分科目条件、标准、合格人员名单和软盘

　　长期

　　（十五）录用考试中心文书保管期限

　　1．全省招录公务员考试考务的规定和办法

　　长期

　　2．具体考试过程中制定的考试方案、编制的招考简章、发布的招考公告、印发（编排）的准考证（号）、考试成绩登统表

　　短期

　　3．笔试试卷、面试题本、题库

　　长期

　　4．全省面试考官队伍培训、管理及等级评定等有关文件材料

　　长期

　　（十六）人才交流中心文书保管期限

　　1．人才流动宏观管理政策性文件

　　永久

　　2．人才引进、人才培训、人才市场建设工作规划、年度计划、总结、报告

　　永久

　　3．人事代理、人才测评及流动人员社会保险、职称、工资和流动人员争议仲裁工作的政策法规

　　永久

　　4．组织召开的全省工作会议及培训安排、通知、讲话、发言等有关资料

　　长期

　　5．向上级的请示、报告及上级的批复、领导指示等文件材料

　　永久

　　（十七）人事信息中心文书保管期限

　　1．事企业单位干部统计报表

　　永久

　　2．国家公务员统计报表

　　永久

　　3．退休干部统计报表

　　永久

　　4．参照公务员管理的国家机关干部统计报表

　　永久

　　5．机关事业单位工作人员工资统计报表

　　永久

　　6．推广GPMS有关文件

　　长期

　　（十八）工考中心文书保管期限

　　1．工人技术等级（职务）培训考核的政策法规

　　永久

　　2．工人晋升技术等级（职务）审批人员名单

　　长期

　　（十九）省编制委员会办公室文书保管期限

　　1．全省机构编制工作计划，总计报告

　　永久

　　2．省编委、编办关于省直各单位和市级行政机构，省直事业机构的设立、合并、撤销、职权范围及人员编制等批文

　　永久

　　3．有关重要事项向上级的请示、报告及上级的批复等文件材料

　　永久

　　4．省机构改革工作小组、省机构编制委员会及办公室会议纪要

　　永久

　　5．机构编制工作会议及联席会议材料

　　长期

　　6．本单位负责办理的人大代表、政协委员建议、提案的文件材料

　　长期

　　7．本单位机构设立、合并、撤销，改变名称、职权范围及人员编制的文件 永久

　　8．本单位印发的《机构编制简讯》 长期

事业单位人事档案如何管理？有部分在编人员，有部分合同工。要详细步骤。~

事业单位人事档案在职人员一般是上级主管部门管理，合同制人员可以委托当地人才中心管理档案，单位只要给合同制人员缴纳各类保险就可以了，这样会省力的多。

目前事业单位人事档案管理工作仍存在一些不足之处亟待解决，如何更够优化优化事业单位人事档案的管理制度仍是工作中面临的一大难题。本研究深入分析了事业单位人事档案管理中存在的典型问题，并提出了一些管理对策，现做如下报告。
一、事业单位人事档案管理的不足
1.档案管理认识不足，人浮于事
人事档案管理是一种默默付出的工作类型，其工作成果不如其他部门显著，甚至没有显赫的工作业绩可以进行汇报，因此工作人员很容易产生思想上的动摇，认为档案管理工作枯燥乏味无意义；轻视工作性质，认为档案管理不重要，只有不丢失即可；看轻工作内容，只要保证档案不出错就行；更容易滋生出敷衍了事的工作态度，工作中抱着“差不多”的信念，只要能够正常进行档案查询、调动，其他问题一概不管，一律不负责。最终导致整个档案管理工作处于边缘化，次重点化的地位，工作进程进展缓慢，管理人员工作涣散，人浮于事。
2.档案管理方式落后，水平较低
部分事业单位甚至还未开展数字化档案管理方式。在基层事业单位，不仅没有专业的辅助系统，甚至管理模式都与数年前一致，没有任何的改善和改进，档案管理仅看重形式不注重内容，没有技术指导，工作效率低下。严重影响了档案的真实性，有效性和时效性。
3.档案管理制度与配套设施不完善
部分制度使得档案管理工作复杂化；部分制度不符合当前实际情况，过于落后而影响了档案管理的工作效率；部分制度所做的规范和要求不全面，导致人事档案信息采集不够全面，如果后期需要相关信息时，需要返工重新采集，在短时间内加大了工作量；部分制度不够灵活，导致出现人事调动时档案无法及时跟进。这些不完善的制度极大的影响了管理工作效率，降低了档案的时效性。部分档案管理室缺乏必要的配套设施，影响了档案管理数字化和信息化的进程。
二、优化事业单位人事档案管理制度的方法
1.提高人事档案管理人员的意识
可以通过定期开展培训，帮助相关工作人员及领导端正工作态度，加强对档案重要性的认识，强化档案管理的责任意识。组织工作人员认真学习国家出台的政策法规，熟悉国家法律法规的要求，按照要求与章程办事。经常性的开展交流活动，把握好工作人员的思想动态，狠抓思想建设不放松，强化管理意识不松懈，不断强化工作人员对于档案及档案管理重要性的认识。
2.培养专业的人事档案管理人才
首先，需要选拔具有良好的作风和极强责任心的员工作为专业的人事档案管理人员。档案管理工作是一项兼具有服务性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作风能够使得工作人员恪守保密原则和国家出台的相关政策规定，严格把关材料真假虚实，杜绝一切弄虚作假的信息进入个人档案。较强的责任心能够提高工作人员的服务意识。其次，培养人事档案管理工作人员的耐心、细心。档案管理工作不仅仅是档案保管，还包括对档案主人学习经历、工作经历、奖惩信息等事宜的详细记录，使得档案信息更为全面，有价值。第三，加强人事档案管理人员管理能力的培养。随着科学技术的不断发展，档案管理工作逐步从原来落后的纸笔记录方式过渡到现代信息管理，相关工作人员需要不断参加培训和讲座，学习掌握电脑和管理软件的使用方法，提高工作技术和工作效率。
3.引入信息化的人事档案管理方法
首先，针对可对内公开或半公开的人事信息，可以采用复印、扫描等方式将纸质版信息转变为图片信息并上传至管理系统，工作人员可将剩余信息录入电脑系统，将个人信息转变为电子信息，方便再次查询与补充。其次，注意信息的保密性，机密信息可以不录入系统，或者设置好密码权限，不同等级的工作人员通过登录密码可查询不同全面程度的个人信息。通过这一方式可在提供便利的同时保护好个人信息。第三，针对可以完全对外开放的信息，可将信息录入官方网站，方便他人查询，增加信息的共享程度，为人才交流提供便利。
4.完善档案管理的基础设施
逐步完善档案管理的基础设施，除去必要的档案柜和档案架外，需配备相应的灭火器、空调、除湿器和自动化温度记录仪，时刻监控室内温度湿度，注意调节好室内温度，保证管理环境干燥，达到防火防高温的管理要求；配备遮光窗帘、防盗纱窗和防盗门，保证档案管理的安全性；配备必要的电脑，传真机，复印机，打印机，扫描仪等工作设备，为档案管理、查询、借阅等提供方便。除此之外，档案管理室需引入数字化的管理系统，逐步改革管理方式从纸笔记录、半自动化记录转变为全自动化记录的方式，为档案的收集、记录、整理、归档、查询查阅等提供极大的便利。
5.建立健全的档案管理制度，加强监督
优化事业单位人事档案的管理，还需要不断加强制度建设，完善管理和监督。任何工作都离不开规范和制度，人事档案管理人员需要认真和宣传《档案法》的重要内容，在工作中做到有法可依，有法必依，不断促进档案工作照章办事，规范处理，标准运行，健康发展。与此同时，档案管理人员需要在长期的工作中总结工作经验，为已建立的规章制度提意见和建议，逐步修改无法跟上时代脚步的制度，完善制度的不足和漏洞，增强制度的约束力。成立人事档案管理监督小组，经常性的对档案管理工作进行监督，核查，及时发现档案管理中的薄弱之处，并作出及时的指导，针对不同程度的管理问题作出不同的奖励和处罚，通过奖惩机制充分调动起工作人员的积极性与主动性。
综上所述，在事业单位人事档案管理工作中的主要问题包括：管理人对于档案重要性的认识不足，管理水平有待改进，管理方式急需提升，配套建设仍需进一步完善。针对此，事业单位需要不断采取措施，提高工作人员的管理意识和管理水平，采用现代化、数字化的管理方法，建立健全监督管理制度，最终达到优化事业单位人事档案管理制度的目的。
作者简介：李海静，女，本科，档案管理员（中级），研究方向：人事档案管理制度。

如何做好人事档案管理工作?
答：做好人事档案管理工作 1 依法治档，建立健全档案管理工作制度 构建完善的档案资料管控制度体系，保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保证档案工作，高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的基...

如何加强机关事业单位档案管理工作
答：事业单位要加强对档案管理专业人才的培养，通过开展定期或者不定期的培训，来提高他们的档案管理技能和专业性，使其能够熟练掌握和运用传统与现代两种档案管理方式。与此同时，还要注重档案管理人员素质的提升，可以尝试员工轮岗制，即为员工提供外出培训的机会，提高工作人员档案管理知识和技能，使其明确自身职责...

新时期怎样做好档案管理
答：二、新时期做好档案管理工作的对策建议 (--)不断健全新时期档案管理制度 随着网络技术的进一步发展，对做好档案管理工作，建立健全档案管理标准体系提出了新的挑战。档案记载着丰富的信息，但是档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。所以在建立规章制度时首先要符合单位特点和档案管理实际，更好的适...

如何优化事业单位人事档案管理制度
答：二、优化事业单位人事档案管理制度的方法 1.提高人事档案管理人员的意识 可以通过定期开展培训，帮助相关工作人员及领导端正工作态度，加强对档案重要性的认识，强化档案管理的责任意识。组织工作人员认真学习国家出台的政策法规，熟悉国家法律法规的要求，按照要求与章程办事。经常性的开展交流活动，把握好工作...

人事档案怎么管理
答：一、干部人事档案管理工作的现状 (一)从领导机构上看,农场成立了档案工作领导小组,有一名分管领导和一名专职管档干部,领导机构比较健全。 (二) 从文化程度上看,档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。 (三)从培训情况看,管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训,对做好干...

人事档案怎么管理啊
答：(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查...

人事档案如何管理
答：二、流动人员人事档案的范围 v待业的大中专毕业生人事档案;v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;v其他流动人员的人事档案;v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位...

做好档案管理员的工作要具备哪些?
答：五、档案统计 (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务,协助业务处室做好工作,提高工作效率,档案人员需认真做好机关档案统计工作。 (二)按档案统计制度的规定,需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。 (三)建立健全档案数量统计,借阅及其效果统计...

如何规范档案日常管理?
答：11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。 二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。 2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。 3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和...

2020年档案管理员工作计划范文五篇
答：为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。 一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度 加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件...