人事档案如何管理

一、人事档案管理政策依据

　　v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)

　　v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)

　　v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)

　　v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)

　　v《中华人民共和国档案法》

　　v《干部档案工作条例》(组通字﹝1991﹞13号)

二、流动人员人事档案的范围

　　v待业的大中专毕业生人事档案;

　　v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

　　v其他流动人员的人事档案;

　　v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位档案主管部门管理。

三、流动人员人事档案的管理

　　v流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　　v 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

　　四、档案工作人员职责

　　v一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

　　v二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

　　v三、办理档案的查阅、借阅、转递。

　　v四、登记干部职务、工资等变动情况。

　　v五、为有关部门提供干部的情况。

　　v六、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

　　v七、调查研究干部档案工作情况、制定规章 制度 ，搞好干 部档案的业务建设和业务指导。

　　v八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

　　v九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案

　　v十、办理其他有关事项。

五、人事档案保管保密制度

　　v一、牢固树立安全保密观念、增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》

　　v二、干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，档案库房、阅档室、档管人员办公室应三室分开。

　　v三、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求14℃-24℃，相对湿度45-65﹪)，安全防护措施要经常检查，杜绝隐患。

　　v四、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。

　　v五、任何个人不得私自保存他人档案，禁止通过电话、传真索取或提供干部的全面情况和设计干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及材料出入公共场所。

　　v六、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

六、人事档案查阅档案制度

　　v1、查阅干部人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。

　　v2、阅档人员必须是中共党员。

　　v3、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。

　　v4、档案一般不外借，如必须借出使用，要说明理由，经主管部门批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

　　v5、阅档人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、勾划、抽取、撤换材料;阅档人员不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。

　　v6、阅档人员不得擅自拍摄、复制干部档案内容，因特殊情况需要从干部档案中取证的，必须经管档单位领导审核批准。

　　v7、阅档人员在查阅干部档案时严禁吸烟

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档案如何管理?
答：第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：（一）建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；（二）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；（三）根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；（四）根据需要和可能，配备适应...

如何做好档案管理
答：其次，采用数字化管理是提高档案管理效率的关键。传统的纸质档案管理方式存在易损坏、难以检索等问题，而数字化管理不仅可以节省存储空间，还能提高检索速度。实现数字化管理的方法包括将纸质档案扫描成电子文件，建立数字档案数据库，以及利用档案管理软件进行管理。例如，一些先进的档案管理软件具有OCR（光学字符...

毕业生档案存放和管理
答：在毕业后如果还没找到合适的工作,档案是可以存放在大中专毕业生就业指导中心的,一般可以免费保管两年,在两年之内还未找到工作单位也没有考研打算的,需要拿着报到证去办理报到手续,将档案转到户籍地人才中心。大中专毕业生就业指导中心大中专毕业生就业指导中心可以管理高校毕业生档案,但只可以单纯托管档案,不能做...

如何做好档案管理工作?
答：1、分门别类 首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类，人事内部部门会...

怎么样做好档案管理工作
答：01企业档案的收集 档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。对于传统纸质档案而言，明确规章制度之后，档案管理人员需要采取措施积极收全、补全档案，并及时催办理...

人事档案存档注意事项
答：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。存放在人才市场个人人事档案不要放在自己手里,这样以后对您核算工龄没有好处,要把它存放在劳动部门认可的人才市场。档案不可拆封档案千万...

如何进行档案管理
答：如何进行档案管理 1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何...

档案管理流程
答：1、档案接收 通过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。所有档案，档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。审批完成后进行实体移交和档案上架，档案正式生效。2、档案整理 规范化档案录入，业务相关的档案...

人事档案怎么管理啊
答：(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查...

档案管理的有效措施
答：导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。档案管理的有效措施 　 　一、领导重视是做好档案工作的前提 (一)爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员...