如何做好干部人事档案管理的利用创新 如何做好干部人事档案的整理工作

作者&投稿:曹朗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
首先,要领导重视,加强组织。成立干部人事档案管理领导组,指定专人负责档案管理工作,提供干部人事档案收集整理装订的固定场所,定人员、定经费、定时间、定标准、定目标;其次,明确目标,严格管理。对于档案管理提出具体的要求,严格按照完整、真实、及时、规范的要求做好人事档案收集工作,确保全区人事档案管理通过省分行验收达到二级标准;第三,严肃纪律,严格保密。制定档案管理各项制度,在人事档案管理中要求严谨细致、严格把关,保守秘密,对于违反人事档案管理纪律的直接责任人员和负有责任的领导人员,严肃追究责任。
  对干部人事档案管理员采取“三严”措施,进一步加强对干部人事档案管理员的管理力度。“三严”措施就是严格程序、严把关口、严守纪律。“严格程序”就是干部人事档案管理员在日常工作中,接收的入档材料要及时登记,干部统计台账要及时更新,查借阅档案要履行手续等。“严把关口”就是干部人事档案管理员在材料收集中,对审核不合格的材料要敢于说“不”,对破损的材料裱糊要“勤”,对接转的档案材料情况要“明”。“严守纪律”就是干部人事档案管理员在工作中要管住口与手,做到不泄密、不违法、不送人情。通过“三严”措施,使干部人事档案管理员更加珍惜工作岗位、明白工作责任、了解工作使命。严格遵循“严谨、规范、细致、保密”原则,创新管档机制。严密档案管理,注重把制度建设贯穿于干部人事档案信息化工作的始终,进一步强化制度的执行力。出入库的干部档案数量、单卷干部档案的姓名、干部档案重要材料、档案经手人和干部档案出入库时间必须详实登记,坚决维护干部人事档案信息化工作的严肃性。严守信息安全。把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重,严格要求,全程跟踪,不断强化安全管理。经过对干部人事档案信息化工作的环节分析,对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪,对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪,确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节,明确具体操作流程及规则,对照标准,反复审核,精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符;在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全;在技术处理环节,杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真,确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
  高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,纳入到议事日程,建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决。逐步建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行分级分类指导,定性定量考核,等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系,需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考,使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等各部门工作的需要,同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求。
  一是完善档案材料收集的长效机制,并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来,完善科学、合理、有效的档案收集机制,发挥档案工作者工作的主动性,克服其工作的盲目性、随意性和应付性,增强档案资料的真实性,收集过程的规范性;二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内,拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;三是完善档案归档制度,提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段,及时处理不符合归档要求的材料,利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程,规范档案资料归档,创新工作机制。
  新时期加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作,所以就更需要创新工作思路,不断提高档案工作的质量,从而推进我国人事档案管理改革,管理好、利用好干部人事档案,促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展。
以上为有关论述,仅供参考,希望对您有所帮助

如何做好干部人事档案管理工作~

干部人事档案如何管理,故步自封还是面朝未来

干部人事档案如何管理,故步自封还是面朝未来

干部人事档案利用方式主要包括什么
答:综上所述,干部人事档案的利用方式主要包括选拔任用、岗位培训、职业发展、职务调整和评价考核等方面。通过合理利用干部人事档案,可以更好地管理和使用干部人才,提高干部队伍的工作效率和发展水平。

如何利用做好档案管理工作促进干部 队伍的管理和建设
答:1、加大档案宣传力度,使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使...

关于新形势下干部人事档案管理工作的建议_干部人事档案管理
答:首先要从经费上保障投入,凡是工作需要的经费,都应给予支持,保证硬件设施符合达标要求,其次要定期或不定期的过问和研究干部人事档案工作,切实帮助解决实际工作中遇到的困难和问题,为干部人事档案管理工作的顺利开展提供了有力保证。同时,人事部门要大力开展人事档案管理工作的宣传,努力营造关心、支持干部人...

如何做好干部人事档案管理工作
答:1、宏观上档案保管是是一项很重要的工作,他不仅要求管理员懂的管理知识,还要求管理员思想上引起重视。要求选择有责任心,细心的人做档案管理员。另外要求领导也给予重视。2、从微观上讲,每份材料都要保管的干净、整洁、整齐,对每一本档案都要认真的整理、装订、登记。保证档案装订的质量。3、严格的...

如何做好干部人事档案的整理工作
答:干部人事档案工作只有与时俱进,采取措施,立足实际,切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量,才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范,将直接影响着干部人事档案的质量。因此,做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。一、档案材料的收集是做好干部人事档案...

如何做好事业单位人事档案管理
答:一、关于材料的收集与归档 人事档案管理而言,材料的收集是关键,也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否,其内容能否反映干部职工全面情况,将直接影响档案的提供利用。因此,人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫,尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。主要应做好以下工作:1、...

怎么创新档案管理工作
答:作为档案管理工作也要用档案学的理论,提出新的观点、探索新的问题、开拓新的领域,在档案管理工作中实践,不断做好服务机制的创新,激发工作活力,敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式,善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,把档案管理工作提高到一个新的水平 1、...

浅析如何实现人事档案科学化管理
答:一是加大宣传力度,提高对人事档案重要性的认识,做好咨询服务工作,利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识,使其认识到,人事档案并不是可有可无的,它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作,...

如何做好人事档案管理工作?
答:做好人事档案管理工作 1 依法治档,建立健全档案管理工作制度 构建完善的档案资料管控制度体系,保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行,这是搞好档案工作的关键。因此,首先要用制度去规范档案工作;其次要用制度去保证档案工作,高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的...

如何做好人事档案管理
答:目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作,既使利用计算机管理,仅限于把个人信息、档案目录输入计算机,资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工操作,无纸质阅档基本没有实施。由于反复调用原件,造成纸张发黄变脆,字迹褪色,直接影响到档案的完整与安全,这样既不利于档案的保管,又影响工作效率。二、做好...