如何创新档案管理工作

　　导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

　　如何创新档案管理工作

　　 一、当前档案管理工作存在的不足

　　(一)人才队伍建设滞后

　　一方面，由于我国高校档案专业设置较晚，从而导致档案管理专业人才培养和输出相对较少，人才资源供给受限。另一方面，从现阶段档案管理人员构成看，无论是政府机关、企事业单位还是高校、公共档案馆等，档案管理人员构成良莠不齐，大多数管理员缺乏档案管理专业背景。

　　同时，档案管理相关部门对这部分管理人员的理论知识与实践技能培训缺位，继续教育难以有效实施，总之难以形成一支专业能力强、业务素质熟练、构成结构科学合理的档案管理队伍。此外，相关单位对档案管理工作缺乏相应的重视，预算支付严重不足，这在客观上制约了专职档案人才的'配置和培养。

　　(二)制度建设和执行实效不足

　　从现状看，现阶段不少档案管理机构普遍存在制度建设缺位等“制度短板”现象，甚至没有相应的岗位职责，缺乏系统、科学的规章制度，管理模式较为粗放。如在档案材料管理方面，档案员对于归档材料往往疏于审查，导致部分档案材料严重失实，甚至有造假现象发生，严重损害了档案的真实性;档案员主动收集和保管意识差，对于档案材料明显缺失却渎于补全完整，损害了档案的完整性，导致信息缺漏。

　　(三)管理模式相对落后，信息化水平较低

　　目前大部分档案管理机构仍沿用传统管理模式，档案资料的提供、利用、开发仍以纸质媒体为主，档案管理的信息化、数字化水平较低。不可否认，纸质档案有其自身存在优势，在档案史上也发挥了重要的记录和凭证作用，但在信息化和数字化为主导的现代社会，纸质档案因其重复利用率低，归档工作量大，保管条件严苛且成本较高，容易丢失或损毁等问题，被电子档案取代应为不争之势。

　　二、做好档案管理工作的创新举措

　　(一)加强组织建设，打造档案管理专业队伍

　　时代的发展和社会分工的细化给档案管理工作和档案管理者提出了更新更高的要求，档案管理工作的质量直接取决于档案工作人员的素质。作为新时期的档案管理者，必须解放思想、与时俱进，努力提高自身的综合素质，适应新时期档案事业的发展和要求。

　　一方面，新招录档案管理工作人员应优先从具有档案专业背景的应聘者中录取。档案管理工作是一门技术性强、专业要求高的艺术，每一项程序都有相应的理论和技术支撑，档案管理工作者只有通过系统的专业学习和长期的管理实践才能掌握这些理论和方法，从而保证档案管理质量，提升档案管理水平。

　　另一方面，从目前档案管理部门实际出发，现有在岗的档案管理工作人员大多不具有档案专业背景，甚至有相当一部分管理人员文化水平较低，这是不能回避的现实，因而对这一部分档案管理工作者的继续教育和培训迫在眉睫。档案管理工作者应不断更新学习理念和学习方法， 掌握现代化档案管理方法和手段，做到与时俱进，不断提升档案管理水平。

　　(二)完善制度建设，强化制度执行实效

　　新的历史条件下，档案管理工作欲寻求自身的突破，实现科学可持续发展，必须坚持用制度管人管事，没有制度就无所谓管理，建立健全各项档案管理规章制度，是实现档案管理工作科学化和规范化的题中之义。

　　首先，完善档案管理责任制度，落实岗位职责分工，切实扭转档案管理工作人员责任心不强，失职、渎职行为，强化档案材料收集管理和及时移交归档的力度。其次，完善竞争上岗制度，选拔专业人才，充实档案管理工作岗位，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。第三，完善档案管理经费支付预算制度，保障档案管理耗材供给，保证教育培训经费，从硬件和软件两个方面不断提升档案管理的现代化水平和服务质量。

　　(三)创新档案管理模式，提高信息化水平

　　信息技术的飞越发展带来了传统生产方式、生产模式的巨大变革，传统的档案管理模式与档案管理平台已不能满足社会的发展和时代的需要。积极运用现代科技文明的成果，创新档案管理数字化平台，提高档案管理信息化水平，是实现档案管理工作可持续发展的必由之路，也是提高其服务质量和效率的重要途径。

　　档案管理信息化的目的是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。档案管理工作是一项工作量大、劳动强度高、枯燥重复性工作，而通过信息化技术能很好地解决这些重复、大批量且有规律的数据与信息管理工作，并能保证过程的正确性和信息的时效性。

　　同时，积极运用信息化技术构建数字档案馆，实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，进一步提升档案管理水平，推动档案管理向现代化、信息化转型。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

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学生档案管理的方法有什么?
答：建立健全档案管理制度：学校应制定详细的档案管理规定和操作流程，明确档案的收集、整理、保存、查询、使用等各个环节的职责和要求，确保档案管理工作有章可循、有序进行。设立专门的档案管理部门和人员：学校应设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，负责学生档案的日常管理工作。同时，加强对档案管...

做好档案管理工作的措施
答：阶段工作结束或年度工作完结,专职档案管理人员应主动上门将所形成的文件材料收集归档,把大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别、归档集中,从中找出规律性的材料和数据,变死材料为活信息,为开展各项管理工作服务,为各项管理工作提供齐全、完整、准确、可靠的档案信息资源。同时档案管理工作应加强宣传,通过多种渠道、多种形...

如何创新档案管理工作
答：一方面，新招录档案管理工作人员应优先从具有档案专业背景的应聘者中录取。档案管理工作是一门技术性强、专业要求高的艺术，每一项程序都有相应的理论和技术支撑，档案管理工作者只有通过系统的专业学习和长期的管理实践才能掌握这些理论和方法，从而保证档案管理质量，提升档案管理水平。另一方面，从目前档案管理...

怎么创新档案管理工作
答：(1)档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无 事业单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识...

如何加强机关事业单位档案管理工作
答：加强机关事业单位档案管理工作 一、创新管理思路，借鉴现代管理理念 事业单位管理与企业管理存在本质的不同，主要表现在工作内容和效果评价层面，但在管理制度上存在较多的共通之处。事业单位档案管理制度存在一定的落后，从根本上来说在于管理理念的落后，主要领导干部的思维不进步，整个单位的管理水平便难以...

如何实现档案管理的创新
答：档案工作是一项为时代写历史、为文明传薪火、为社会作贡献的崇高事业,承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,功在当代、利在千秋。 如何实现档案管理的创新 1.当前档案管理中存在的问题 1.1对档案的重视程度不够,管理意识不强 长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些...

针对科技档案工作,如何做到管理创新?
答：1.科技档案管理提升创新力的必要性有所认识；树立科技档案的价值观。首先，只有转变以往科技档案管理工作中“重藏轻用”的观念，充分认识管理是必要的手段，利用才是真正的目的，才能发挥科技档案的真正作用。其次，要树立科技档案管理工作的动态观。科技档案管理工作的发展是动态的，科技档案人员要充分认识到...

如何做好干部人事档案管理的利用创新
答：首先，要领导重视，加强组织。成立干部人事档案管理领导组，指定专人负责档案管理工作，提供干部人事档案收集整理装订的固定场所，定人员、定经费、定时间、定标准、定目标；其次，明确目标，严格管理。对于档案管理提出具体的要求，严格按照完整、真实、及时、规范的要求做好人事档案收集工作，确保全区人事档案...

高校档案管理工作规划_如何加强高校档案管理工作
答：创新在新时期的高校档案管理工作中显得尤为重要。档案工作者在系统地掌握档案学、管等相关知识的同时，要加强对计算机知识的学习和运用，特别是要在如何利用网络平台提升服务功能、拓展宣传手段上下功夫，争取成为聚合与集成数据处理人员、电子工程师、人事官员、市场营销专业、计算机程序啼、战略规划者、记录管理...

论信息时代地质资料档案管理服务模式的创新
答：摘要 随着计算机技术的飞速发展、网络及多媒体技术的普遍应用,当今社会已进入知识经济、信息管理的时代,地质资料档案管理工作的内容与模式也必将产生巨大的转变。本文从地质资料档案管理特点、创新服务模式的必然性、实现创新的具体措施等几个方面阐述信息时代地质资料档案管理服务模式,充分发挥地质资料档案对社会经济建设的作...