HR怎样做好人事档案管理工作

作者&投稿:康贝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  一、员工人事档案的管理内容

  1、员工基本信息登记

  2、员工入职相关审批文件

  3、员工各类证件

  4、员工各类在职资料

  5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表

  6、员工在企业里的岗位异动记录

  7、员工调薪、奖惩记录

  8、劳动合同及保密协议等相关文件

  二、管理员工人事档案必须GET的几个点:

  1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了

  2、需要有管理机制:每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度,员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。

  总结:员工人事管理档案极为重要,必须重视,原因在于

  1、可降低用工风险,提升胜述率;

  2、为其他人事管理工作提供重要依据;

  3、公司人事管理提供风险评估的依据。

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如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法
答:如何加强人事档案管理工作 1.改变旧有观念、提高重视程度 不少企业对于人事档案管理的重视度不够,这就需要企业改变旧有的观念提高对其的重视程度。进一步加大对于人事档案管理的资金以及人力投入,安排专业的工作人员进行档案的整理和保存,提高效率。2.建立完善管理制度 对于企业的人事档案管理工作要有一个明...

如何做好人事档案管理工作?
答:做好人事档案管理工作 1 依法治档,建立健全档案管理工作制度 构建完善的档案资料管控制度体系,保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行,这是搞好档案工作的关键。因此,首先要用制度去规范档案工作;其次要用制度去保证档案工作,高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的基...

如何做好干部人事档案的整理工作
答:1.主动收集。目前,有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄,材料产生后把材料据为己有,不及时移交管档部门。因此,作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息,应主动深入材料形成部门收集归档,不能被动等待,避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。2.建立部门人员...

在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的?请高手指教!
答:一、 人事档案资料收集要健全 人事档案管理系统,对人事资料的收集和整理要健全,基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作,它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理,也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下,这些资料应该包括:基本个人信息:姓名、学历、专业、年龄...

人事档案怎么管理
答:真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了. 问题二:如何做好人事档案管理工作 近年来,农场干部人事档案管理工作有了较大发展,逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策,在改革开放和社会主义现代...

如何做好事业单位人事档案管理
答:主要应做好以下工作:1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料),要及时登记,归入人事档案卷内相应类别。2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系...

人事档案管理的七大环节?
答:1、档案接收 档案转入时,窗口工作人员会及时拆封档案,审核档案资料是否齐全,对缺少必备资料的,会第一时间告知补齐所缺材料,这事关您档案今后的转接、利用及退休,一定要积极配合,抓紧补齐。2、录入系统 档案审核通过后,会将您的档案基本信息录入浙江省公共就业服务信息系统,提升档案管理信息化水平。3...

人事档案怎么管理啊
答:(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查...

2020年档案管理员工作计划范文五篇
答:档案管理员工作计划范文1 为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。 一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度 加强档案管理,必须...

怎样做好档案管理
答:档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分,在整个高校的管理工作中占据着重要的位置,充分的记载着高校的发展历史,为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据,同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。 怎样做好档案管理1 1.认清形势,统一思想 1.1做好档案工作,是服务大局的...