工作中怎样的“行动”能让我的效率加倍？

很多人都有这样的体验，感觉自己忙忙碌碌地做了很多事情，一整天下来，忙得焦头烂额，但是到晚上回顾自己这一整天的行程，才发现自己似乎都没有做什么实质性的事情。

该如何改变这种无效的忙碌，让自己的效率倍增？

001：列一日清单

工作效率不高的原因，很大程度在于没有很好地规划自己的时间，在完成工作的过程中，不断被其他的琐事打断，而中途跑去完成这些琐事，导致无法专心和及时完成相应的工作。

解决办法其实不难，那就是每天早上将自己一天所需要做的事情都列在一张清单上，针对这些工作任务逐一安排时间完成，而不是想起一件就做一件。

列清单的目的在于，清楚明晰自己每天需要完成的任务，更好地安排有限的时间，从而让自己的工作效率有更高提升。

当然，在实际操作中，也会遇到这样的情况：中途有其他的事务需要临时去完成，那么我们需要先判断，能够在几分钟内完成的事情，那就先放下手头的事情去做，那如果是需要比较长的时间，就应当先加入一日清单中，等完成自己手头的事情之后，再找时间去做。

002：使用番茄钟工作法

效率无法提升，不只是因为事情多而杂、时间没有规划，更因为个人专注力的不足，不能够把自己的全部注意力都长时间地集中在某一件事情上。

我们可以借助于一样时间管理工具改变这个状况——番茄钟，集中精力工作25分钟之后，就给自己安排5分钟的休息时间，这么一个流程就是看做是一个“番茄”，就算工作没有及时完成，也要让自己定时休息，之后再继续进入下一个番茄钟的工作里。

使用番茄钟工作法，不仅能够让我们在相对的一段时间内集中全部精力去工作，还能帮助我们更好地安排自己工作与休息的时间，劳逸结合，提升工作的效率。

你经历过努力了一整天，却感觉没有完成什么实质性的工作，或者一天下来完成的事情都是在做无关紧要的时候吗？

即使你尝试每天列出三件最重要的事情，并专注去完成它们，却依旧得不到良好成效吗？甚至有时候无法完成吗？

之所以出现这种情况，往往不是因为你目标不明确，而是因为你的三件最重要的事没有写好。

美国霍萨格领导协会CEO戴维·霍萨格提出，在列每日最重要的三件事时，应当谨记三要素：FUN。

F：要事优先（First priority first）

列出三件事的优先级，并按照次序去完成。在完成第一件事之前决不去做第二件事，除非碰到无法解决或需要寻求帮助的困难。

U：为主要愿景和当前主要目标服务（Under the main vision and current major objective）

每天所列的三件事，必须为了明确的目标而服务，否则毫无意义。

哪怕只是当前一周的明确目标，只有这样，它们才能帮助你推动人生，使你进步。

N：用数字计量（Number attached）

如果所做的事无法量化，那么执行起来会力不从心，你也不知道如何才算完成了这些事。

例如“整理桌面25min”、“整理2个抽屉”就要比“整理桌面”要好很多。

除此之外，还有一点需要牢记：这些事情与其他人能做什么无关。

换句话说，就是不依赖他人的回复。“给XX投稿一篇”就不依赖对方的回复，而“赚取XX稿费”则需要对方的回应才算完成。

今天开始，尝试在列三件最重要的事时，遵守FUN三个元素，开启一个更加高效率的人生。

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