泣血跪求:谁会用WORD的邮件合并(mail merge)功能? 跪求答案!!!!Word的邮件合并功能,下列说法正确的是( ...

作者&投稿:上卓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、需要一份excel文件,文件中存放了每个人的信息。

2、需要一份word的模板。

以录取通知书为例,首先在word中插入背景图片,接着在图片上插入文本框,并输入必要的文字,除了个人信息之外的,其他的内容都填写完整,并排版好。

3、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”,然后打开excel信息表。

4、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。

5、点击姓名所在的位置,接着点击“插入合并域”,选择“姓名”,然后点击“插入”。

6、重复步骤3,直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

7、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”,并点击“全部”,最后点击“确定”。

8、稍等片刻,就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好了。



我曾经总结过一些简单的WORD的邮件合并(Mail Merge)操作步骤及技巧。可以参考如下链接。http://wenku.baidu.com/view/74592f09bed5b9f3f90f1c49.html 《Word邮件合并操作步骤及技巧》希望有帮助。

邮件合并是Word中一项使用方便而又不为常人所知的高级功能, 利用该功能可以方便地将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档, 进而大大提高工作效率。1 邮件合并功能介绍在日常的办公过程中, Word得到了广泛的应用, 但很多用户只使用一些简单的编排打印功能, 没有涉及到其它一些特殊的功能, 而这些特殊功能, 只要经过简单学习和实际操作, 就能应用自如, 事半功倍。邮件合并就是一个简单而实用的功能, 但由于人们不理解邮件合并这个词, 于是就采用很复杂的方法去做本可以由邮件合并轻松完成的工作。例如某公司已将客户的名单和通讯地址存放在Excel表中, 现在要给每个客户打印信封, 如果不用Word邮件合并功能, 就只能先做好信封格式, 然后将客户姓名和地址逐一粘贴到每个信封上, 这样除效率低外, 还容易出错。使用邮件合并功能只需一次设定, 就能自动生成每个客户的信封。在实际工作中这样的例子很多, 如工资单、成绩报告单、获奖证书、家长会通知等。下面以将Excel班级学生成绩表中学生的各科分数合并到Word的学生成绩通知书中为例, 说明邮件合并的使用方法。 到52KD论坛网站查看回答详情>>

有word高手在吗?MailMerge功能怎么用~

1、首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要,这里制作了如图所示的原始用户信息统计表:

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,

9、然后勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。

10、然后按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

11、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,

12、并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

13、完成效果图。

正确答案应该是A

如何在word2010中进行邮件合并
答:信很多小伙伴都在使用Word软件来编辑文档,在使用的过程中,总会遇到这样那样的问题,今天就跟大家介绍一下如何在word2010中进行邮件合并的具体操作步骤。1. 打开电脑,如图,在桌面上,我们可以看到两个文档,分别是“主文档”和“合并文档”,接着右键“主文档”选择用Word2010打开。2. 进入主页面后,...

word中的邮件合并功能怎样做的?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word怎么使用邮件合并功能
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word中怎么用邮件合并?
答:一、建立数据源 1、启动Excel,建立含有信息的文件,(如下图)。说明:数据源是一个文件,该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格,则其中的每一列对应一类信息,在邮件合并中称为合并域。小提示:工作表的第一行一般是标题记录,第二行起为数据记录。2、建立好WORD文件。把WORD...

怎么做WORD中的邮件合并?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

如何在word中进行邮件合并
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

如何在word中进行邮件合并
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

Word的邮件合并功能如何使用
答:从一张数据表中提取部分字段制作小标签,你有木有弄过?最近有人问了:公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签,上面要有姓名、工资、住址三个信息,那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦,复制粘贴也省不了多少事,能不能快速自动生成标签?其实,用Word的邮件合并功能就可以快速完成。假设工资表...

在word文档中如何进行邮件合并
答:在MSOffice基本操作中,word就是其中一种,而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度,但是只要掌握了技巧,通过考试就毫不费力。那么,就以一道二级考试题为例为大家讲解一下邮件合并的步骤 把鼠标定位在”尊敬的“和”(老师)“文字之间,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击”开始邮件...

Word中的邮件合并怎么做啊!
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...