邮件合并的操作方法 邮件合并功能怎么操作

Microsoft Office邮件合并的操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件DataSource，里面有一个工作簿录取通知书，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件Template，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从工具菜单中依次选择信函和邮件 >> 显示邮件合并工具栏，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上打开数据源的按钮（图三中第二个），选择DataSource.xls文件，单击打开，然后会再弹出一个选择表格的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿录取通知书，直接点击确定，完成数据源设置。如图四。
2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头同学：之前）
2.b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮（图三中黄色圆圈），在弹出的窗口中选择姓名，然后单击插入，如图五：
2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用黄圈标出）：
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮（图三中插入Word域右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择合并到新文档（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择合并到打印机（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,插入Word域的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印不及格,60和80之间打印及格,80以上打印优秀.这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵. 鉴于使用office2007的用户也不少，下面将介绍在2007版中邮件合并操作方法。
1、打开word模板，依然是录取通知书，找到邮件选项卡，按图一所示方法打开邮件合并向导。
2、如图二所示，选择当前文档格式为信函（根据实际需要选择），点击下一步，如图三所示，选择“使用当前模板”，点击下一步，如图四所示，选择第一项“使用现有列表”，再点击下面的“浏览”选取对应的数据源（我在操作的时候，数据源选取excel2007的文件，word提示“无法打开数据源”，如果用户出现这种情况，建议把07的excel转换为03的再打开）。
3、点击打开数据源后，弹出图五所示对话框，点击选项，勾选表格、视图、系统表、同义词，点确定，弹出图七所示对话框，点击确定，完成数据源的选择。
4、插入域
将光标放在“同学”前面，点击“插入合并域”下拉菜单（图一中红色矩形框），选择“姓名”，完成这个域的插入，按同样方法继续插入其他域，完成这个步骤。
5.开始邮件合并，点击“完成并合并”按钮（图一中红色矩形框），选择“编辑单个文档”，若可以直接打印，则选择“打印文档”，与2003版的操作类似。 下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。
第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。
Word 2013 邮件合并 常用按钮，如图：

Word邮件合并的使用

一分钟了解邮件合并

邮件合并的使用方法~

一分钟了解邮件合并

一分钟了解邮件合并

邮件合并功能如何使用?
答：方法/步骤：1、选择邮件选项卡 进入word软件界面，选中你要进行邮件合并的页面，点击上方的邮件选项卡。2、选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号，选择最后一个邮件合并分步向导。3、选择发送人 在软件界面的右下角选择下一步，再点击下一步，选择上方的浏览按钮，在弹出的...

WPS邮件合并照片的步骤
答：1、首先打开word模板，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并分步向导…”。2、选择文档类型：选“信函”，点击下一步 3、选择开始文档：选“使用当前文档”，点击下一步，4、选择收件人：a 选择“使用现有列表”，点击下一步 5、弹出“选择数据源”窗...

邮件合并:提高工作效率的利器
答：邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起,生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率,本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步:创建数据源,建立主文档,插入合并域,合并。建立数据源建立数据源文档,如“参加会议的名单.doc”(Word表格)。建立主...

wps邮件合并功能怎么操作
答：4、点击插入合并域把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域,弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。5、插入其它的数据域同样的方法插入其它的数据域,全部插入完毕,在功能区右侧找到合并到新文档点击即可。 抢首赞 评论 分享 举报 佳佳通信小知识 2023-11-18 · 贡献了超过434个回答 关注 展开全部...

如何使用邮件合并功能进行邮件合并
答：1、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。2、打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。3、完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，选择刚才制作...

邮件合并功能怎么操作
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邮件合并的使用方法?
答：1.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。2.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。3.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一...

word中的邮件合并功能怎样用
答：接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。再点击“插入合并域”，选择“姓名”。你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。接着会自动弹出一个...

怎样将多张文件合并为一个word文档?
答：问题二：如何把扫描的两个Word文档放在一个文档中 方法一：在WORD文档里把扫描的两张图片插入进去，然后截图保存就可以了，截图的快捷键 CTRL+ALT+A。方法二：打开P锭，新建一张空白图，把两张扫描的图片放到空白图上，保存就可以了。保存JPG格式。问题三：如何把两张扫描件合并成一个文档 解决...

怎样用邮件合并功能保存文档的不同部分。
答：（2）然后，将“模版表”的第一行选中后设置字体颜色为文档的背景色（一般就是白色啦），同时将行距设置为“固定值”1磅 3、设置正确的话，这时“模版表”是图上这样的；PS：这是很关键的一步哦 （1）下一步，现在开始正常的“邮件合并”，方法如图；（2）然后将文档切换到“大纲视图”在“大纲...