做好项目管理的5个关键点，一个都不能少！
《Fortune》杂志曾指出， 项目管理能力，已经成为一项职场人士的必备技能。
而在2009年，任正非也曾提出， “一家好的企业，必然要以项目为中心；优秀的企业员工，必然要具备项目管理能力。”
2021年，华为成为了全球领先的ICT供应商，5G技术全球第一，得力于始终贯彻 “以项目为中心”。
在华为，项目管理能力被认为所有员工的核心竞争力。有能力管好项目的员工，职位和收入也要高出其他人很多。
在百度百科中，对项目管理（Project management）的解释为：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
里边阐述了 “运用各种相关技能、方法与工具” ，也就是说，作为一名在职场人，做好项目管理只有方法论还不行，还得使用高效的管理工具。
合适的管理工具不仅可以提高个人/团队的生产力和效率，还可以使组织为高影响力项目带来的变化做好准备。
因此，为了发挥最佳性能，我们需要充分利用项目管理的工具。
一般而言，项目管理有五个常规流程： 启动、计划、执行、监控和收尾。
拿到一个新的项目，不要急着做任务分解，否则很容易导致需求不明确，及因为需求沟通不够而出现各种各样的问题，甚至是自己没有想到的一些情况。
拿到一个新项目，第一步是明确项目需求，紧接着确定项目目标， 关于项目目标，必须满足SMART（目标管理）原则，即：
S：具体性（Specific）—— 目标应该明确具体，不能笼统
M：衡量性（Measurable）—— 可以通过定性或定量方式对目标进行衡量
A：可实现性（Attainable）——目标在付出努力的情况下是可以实现的
R：相关性(Relevant)——目标必须和其他目标具有相关性
T：时限性（Time-bound）——需在特定限期完成目标
明确了项目目标后， 紧接着就要定义相关方的期望值，最后选择项目组成员。
项目的计划阶段是项目实施过程中非常重要的一个阶段。
在这个阶段，为了能使项目团队的工作有序的开展，你需要完成的是分解工作任务、估算任务工期、安排时间进度、计划风险与沟通等工作内容。
首先，可以利用 飞项 创建一个项目。
然后，利用SMART原则的可实现性（Attainable） ，将整体项目分解为可消化的小任务，让协作人 清晰过程里的实现路径。
紧接着，再结合SMART原则的时限性（Time-bound），为每个任务设置 关键节点和截止日期 ，让每一个执行者都能按时保质保量在预算内完成任务。
最后，拆解完项目，下一步就是合理分配、落实到人。
我们需要做的，就是利用 SMART原则的具体性（Specific） ，即把相关任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚，使得任务更加清晰， 然后在邀请协作人里通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。
所派发的事项，会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口，即时实现事项的同步协作。
待协作被接受之后，事项就会自动进入对方的日程之中，每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。
项目的执行具体包括项目的前期工作、范围变更、记录项目信息、激励组员，强调项目范围及目标等。
在项目执行过程中，最重要的内容就是项目信息的有效沟通， 以保证信息及时的传递。
在飞项上，无论是项目，还是细分的子任务，都有一个 单独的IM ，无需额外在微信上新建新的群聊，且各个任务之间信息互不干扰。
沟通过程中，我们可以 对沟通内容的文字、文件等标记重点 ，且飞项对“重点”、“文件”会自动提炼，再也不用“爬楼”找干货，即便是新邀小伙伴也能快速了解事项的重点内容，省时又高效。
协作过程中，为了推动事项的进展，难免需要开个会议讨论，而会议结束后，也会产生相应的待办事项，以及发布即时公告等等。
所以，除了有事项协作和日程管理外，还支持在对应的事项中 发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告 等促进协作行为的小工具。
项目管理的监督阶段贯穿项目始终，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展不偏离目标方向。
飞项的 “事项脉络图” ，一定程度上依据了 SMART原则的相关性(Relevant)， 它可以让我们直观监控整个事项的进度情况、先后的主次、以及谁在负责什么都一目了然。
一旦发现问题，作为管理者必须要对计划内容和时间表进行调整，使得实际进展与计划保持一致，以保证项目能够顺利进行。
当项目进入总结与验收阶段时，项目就进入了收尾。传统的项目总结只是站在当前项目的角度思考，这对后续的工作几乎不起作用。
而加入知识管理的方法，面向未来思考，则可以在沉淀项目经验教训的基础上，有效提高组织未来相关类似项目的执行，同时避免重复犯错。
当项目进入收尾阶段，一方面飞项会自动储存并归类项目文档。
另一方面，飞项的 笔记关联事项功能 可以做复盘总结，即在飞项的笔记上，总结出未来同类项目可能犯的错误及可应用的优秀点，接着将该总结笔记关联相关事项， 分享给协作成员 。
如此一来，这些项目文档和总结的经验笔记，就会成为公司的知识信息，为后续员工所用。
无论你的项目目标是什么，了解并把控好项目管理有五个阶段： 启动、计划、执行、监控、收尾， 一切从项目的实际出发进行调整和控制，才能使项目朝着正确的方向发展，提高项目的成功率。
当然，理清了项目管理全流程还远远不够，作为一名职场人还需要通过不断的实践， 根据负责项目的复杂程度，选择合适的管理工具， 然后在实际做项目的过程中加深理解，积累经验，这样才能真正掌握项目管理的精髓。
~
提升项目管理能力,你需要掌握这5个重点
答：无论你的项目目标是什么，了解并把控好项目管理有五个阶段： 启动、计划、执行、监控、收尾， 一切从项目的实际出发进行调整和控制，才能使项目朝着正确的方向发展，提高项目的成功率。当然，理清了项目管理全流程还远远不够，作为一名职场人还需要通过不断的实践， 根据负责项目的复杂程度，选择合适的管...
项目管理过程中的5个关键点,项目经理都应该了解
答：项目的透明度有助于维护项目中的公共关系并保持与项目中各利益相关者的联系。 保持项目的透明度是项目管理者的基本素质之一， 通过项目透明度来来确保项目严格遵守项目的指标标准并降低成本，随着多项目并行的存在以及项目群的工作方式，这种透明度显得越来越重要。项目中的一些任务或者活动最初可能会有一些错误...
如何做好项目管理工作?
答：我们该如何做好项目管理 1.项目需求管理 （1）在项目启动之初，作为项目经理，要高标准高要求，促进团队，尤其是产品经理，对需求进行深度分析，准确识别用户需求，并撰写需求文档；（2）在项目规划阶段，与项目成员及核心干系人充分沟通，得到他们对需求管理的支持，同时撰写项目计划，并将任务拆解成多个小...
项目管理的关键点有哪些?
答：劳务管理人性化.把劳务队伍纳入项目管理团队建设,要让农民工感受到企 业对它们的关心和爱护,达到 "诚信合作,共谋发展"的目的.比如在项目创 办农民工业余学校, 加强安全教育和职业技能培训, 提高农民工的专业操作知识; 同时改善劳务队的吃,喝,住,行的条件,更好地维护农民工的合法权益;在实 施过程中建立管理奖罚...
项目管理的五大要素
答：在项目管理中，存在一个钻石五角，包含了一个项目所需考虑的五大要素，分别包括成本，质量，进度，功能，持续发展力，一个好的管理者，应该要综合这五个要素，全面规划项目，带领项目组弟兄做好计划，需求，设计和编码，测试和发布几个阶段的工作。在成本方面，分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中最...
成功的项目管理,离不开这6个关键因素
答：成功的项目管理需要诸多的因素，但我认为以下6个方面相对来说是比较主要的，是作好项目管理工作的关键。1、明确客户需求 在接手一个项目时，有些项目需求的是明确的，有些项目的需求是隐含的。有时候客户的前期需求是比较模糊的，要通过项目进展的逐渐推进进而清晰。明确客户需求，进行准确的市场定位，是...
新产品研发项目管理的关键点
答：来源：8Manage新产品研发项目管理解决方案 在产品研发过程中，许多内部团队都参与了将概念推向市场的工作。协调产品需求和设计、工作阶段、时间表和可交付成果是关键，尤其涉及让这些不同的团队保持一致时。1. 准备好有效管理资源新产品的需求和推出市场时间往往由产品经理或高层主导，而非项目经理。但项目...
做好项目开发管理的关键是什么?
答：1、在成本方面，分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的需求是息息相关的，有了对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，不因为不必要的需求变更导致成本的成...
怎样做好项目管理工作?
答：5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正平等地对待所有成员。7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。想要学习PMP课程，推荐51CTO学堂【这个PMP课程应该是业内超高性价比课程】“51CTO学堂”现有独家签约...
如何做好项目管理
答：这将有助于提高项目的整体效率和成功率。通过有效的项目组织管理，您可以更好地规划、执行和交付项目，确保项目达到预期的结果，并提高项目团队的工作效率和凝聚力。8Manage PM是一款强大的项目管理工具，具有可让你计划、安排、分配和跟踪团队工作量的功能，使你实时掌握每项任务的进度。
