如何做好项目管理 如何做好项目管理

作者&投稿:示茗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析

有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。

(2)做需求分析

做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。

(3)做风险分析:

有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。

(4)制定项目计划

有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”

(5)有效控制,合理支持

一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。

(6)使组织充满活力

由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。

在项目管理的过程中,要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:

1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。

3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。

4.资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。

5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。

6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。

7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。



第一、彻底落实项目经理责任制的管理方法:项目经理负责制是目前国际上项目管理的主要形式之一。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。项目经理选用后,要对其制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,提前制止或预防不良现象发生。

第二、注重项目团队的建设:项目经理负责制的推行能否取得应有的成效,不仅取决于项目经理个人,还取决于是否有一个强有力的项目团队。确保项目目标高质量的实现,还取决于是否能有一个高效的项目团队。项目经理固然是项目团队中的核心人物,但他的工作还需要整个项目团队的紧密配合。项目经理确定后,一般由项目经理亲自选拔和配置项目团队的队员,这样才能保证项目团队内部的沟通和协调,使项目团队向高效率发展。

第三、管理应该从项目实现目标的评估、承包合同的签订做起:任何一个项目的实施无外乎围绕“质量、进度、成本、安全、环保”五大要素进行。这些要素实现目标的目标值的制定,都要在工程项目实施前进行现场实际项目评估后进行科学制定。我们把它看做是堵塞项目管理失败第一道关口。其方法就是要成立专门的领导评估和测算小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系,在思想上与实践上切实把项目评估、测算认真来抓好做好。制定好项目实现目标之后与项目经理签订承包经营合同,委派有工程管理经验的主管会计。从而可以在项目项目运行中的进行监督、检查、指导和考核。

第四、狠抓现场管理:要把原材料、劳务队伍管理做为重点,注意施工机械设备的选用。在劳力队伍的选用上,要选取实力较强、有良好的社会信誉、有营业执照的队伍,严禁使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,以免造成项目亏损,质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。

如何做好项目管理工作?~

我们该如何做好项目管理
1.项目需求管理
(1)在项目启动之初,作为项目经理,要高标准高要求,促进团队,尤其是产品经理,对需求进行深度分析,准确识别用户需求,并撰写需求文档;
(2)在项目规划阶段,与项目成员及核心干系人充分沟通,得到他们对需求管理的支持,同时撰写项目计划,并将任务拆解成多个小任务及计划工作表,能帮助更准确地进行评估和状态追踪;
(3)在执行和监控阶段,做好需求变更的管理,控制好需求的频繁变更,同时控制好需求的蔓延。
2.项目质量管理
(1)定义项目成功的标准
在项目的开始,要保证各方对于判断项目是否成功有统一的认识。通常,跟紧预定的进度是唯一明显的成功要素,但是肯定还有其他的因素存在,比如,增加市场占有率、获得指定的销售量或销售额、取得特定用户满意程度、淘汰一个高维护需求的遗留系统等。
(2)把握项目各种要求之间的平衡
每个项目都需要平衡它的功能、人员、预算、进度和质量目标。我们把以上五个项目方面中的每一个方面,综合成一个约束条件,你必须在这个约束中进行操作;你也可以定义成与项目成功对应的驱动力,或者定义成通向成功的自由程度。可以在一个规定的范围内调整。
3.项目执行与验收管理
(1)在项目需求开始执行的同时,项目经理需要非常清楚需求的验收标准,不仅仅是需求本身的逻辑功能,还有要清楚该系统功能需要怎样的表现效果;
(2)在多人并行开发,大团队协同作战的时候,要做好对版本的管理;
(3)做项目计划时,要给每个系统都预留一定的策划验收时间。
(4)在验收时,项目经理要提前做好规划,将验收标准可测量的、文档化的,最终推动落实项目目标引导的验收。
4.项目干系人管理
(1)提升体验,投其所好
提升体验也就是在项目管理过程中,更好的去关注到核心干系人关注的部分,比如在项目期间,作为项目经理,要主动汇总、分析、整合、汇报项目的信息,让整个项目管理过程可视化,要让主要干系人从项目经理这里获取到足够有用的,有价值的信息。同时在多汇报时,也可以很清楚的让管理层知道团队做事方式的正确性。
(2)做好风险管理,降低期望
在项目进程中,由于项目不确定的特点,项目管理过程并不会一帆风顺,比如项目的每个阶段是否会存在什么风险或可能的问题,这些重难点是否都有比较好的应对方案,是否会影响整个项目的进度和目标。对风险的管理可以降低干系人的期望,另外,风险是一方面,还有很重要的一点,可以及时获得核心关系人对项目的反馈,必要的时候,也可以获得核心关系人对项目的支持和帮助,以便更好的达成项目目标。

做好项目组织管理是确保项目顺利完成的关键因素之一。下面是一些建议,可帮助您有效地组织和管理项目:
明确项目目标和范围:在项目开始之前,确保清楚地定义项目的目标、范围、可交付成果和时间表。明确定义这些要素,有助于确保整个团队在同一个方向上努力,并减少后期的范围蔓延。
组建合适的团队:确保项目团队的成员具备适当的技能和经验,能够胜任各自的角色。同时,确保团队成员之间的沟通和协作能力,这对于解决问题和顺利执行项目至关重要。
制定详细的项目计划:根据项目的目标和范围,制定详细的项目计划,包括里程碑、任务分配、时间估算和资源需求。计划的合理性和实施性对于项目成功至关重要。
确定项目责任与权限:明确项目中每个成员的责任和权限,确保每个人知道自己的角色,同时能够获得必要的支持和资源。
风险管理:项目中可能会面临各种风险,及早识别和评估这些风险,并制定相应的风险应对策略,有助于减少项目风险并提高项目成功的概率。
有效的沟通:建立良好的沟通机制,确保项目团队之间、与项目干系人之间的信息传递及时、准确,并及时解决问题和冲突。
控制项目进度和成本:定期监控项目的进度和成本,及时调整计划和资源分配,确保项目按时交付,并在预算范围内完成。
学习和改进:项目结束后进行项目回顾,总结项目经验教训,找出可以改进的地方,并将这些经验应用于未来的项目中。
建立团队文化:培养积极的团队文化,鼓励团队成员合作、创新和解决问题的能力,这将有助于提高项目的整体效率和成功率。
通过有效的项目组织管理,您可以更好地规划、执行和交付项目,确保项目达到预期的结果,并提高项目团队的工作效率和凝聚力。
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浅谈如何做好项目管理
答:4、项目监控阶段项目监控阶段。收集用户需求,制定计划并开始执行。尽管如此,这并不能保证得到你计划的实际结果,无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下,对计划事项的变化进行测量。此外,该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度,以实现项目管理计划的目标。5、项目收尾阶段项目收尾阶段。...

作何做好项目的管理和规划?
答:4项目管理规划4.1一般规定4.1.1项目管理规划作为指导项目管理工作的纲领性文件,应对项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施进行确定。4.1.2项目管理规划应包括项目管理规划大纲和项目管理实施规划两类文件。4.1.3项目管理规划大纲应由组织的管理层或组织委托的项目管理单位编制。...

怎样成为出色的工程项目管理者?
答:每个工程项目上,项目管理者承担着组织者、领导者和指挥者的角色,管理人员的管理方法将直接影响工程的质量、工期和成本。作为每一个工程的核心人物,那么怎样才能做好一名项目管理者呢?一、做好施工前的准备工作 万事开头难,但要必须开好这个头,所以要做好每项工作,都必须在工作前对这项工作进行全面...

浅谈如何做好项目团队管理
答:这些行为的变化都可以通过引用团队代码来进行建设性的挑战。8Manage项目管理解决方案 5、认识团队发展的阶段研究表明,所有团队都要经历不同的发展阶段才能达到最佳绩效,无论每个团队成员的技能和经验如何,每个新团队的团队动态都会有所不同。你需要调整你的领导作风(从指示式方法到咨询式方法),以适应...

被分配不熟悉项目,如何快速上手并管理好
答:被分配不熟悉项目如何快速上手并管理好 如果大家在工作中被分配了一个不熟悉的项目,那么可以按照以下的方法先将项目理顺,理顺之后再去管理会轻松很多。 一.了解项目组织架构和分工 找到项目最新的任命文档,了解这个项目设立了哪些岗位,这些岗位的职责是什么,是谁在负责。如果同一个岗位由多人负责,那么彼此之前是怎么...

如何有效进行多项目管理?
答:在用甘特图做项目进度管理时有几点需要注意:· 培养团队的deadline意识 这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,定好截止时间并确保任务能在截止时间前完成。

如何做好房地产项目管理?
答:明确项目部成员的责、权、利,做好任务分工、工作流程、将各项工作落到实处。公司各相关部门要配合好项目管理工作。2.进度控制 进度控制的目标是确保实现项目开发总工期。这就要求编制好网络进度计划,控制好关键工作和关键路线,提前或按期实现节点工期目标。首先,要了解完成项目各阶段工作所需的时间,...

作为项目管理者应该从哪些方面入手做好项目管理工作?
答:1.首先信息同步,即确保项目相关方对该项目目前处于何种状态必须及时同步,不要出现销售和技术说的不一样,客户和员工说的不一样,具体措施包括管理表单,汇总报表,正式通报,例会制度和高层互访;2.其次是任务解决,项目就是要解决具体问题才存在,项目管理自然也要关注问题的解决,也只有解决问题项目才能...

项目管理控制策略?
答:3.项目管理及控制策略 从上面可以看出来,项目管理以及控制涉及内容较为广泛,几乎关系着整个项目实施的全过程,其重要性是不言而喻。因此,做好项目管理及控制是关系着项目能否顺利完成的重要方面,笔者根据多年相关经验给出建议。3.1.引进高端人才 人才是任何企业和项目实施的关键,只有具备了高端人才...

做好项目管理的关键是什么
答:做好项目管理的关键是什么 项目管理的误区 解决项目管理问题先要看到项目考察工作、项目管理和项目控制到底存在什么问题。 视觉盲区 在项目考察阶段,视觉的主观性让人容易忽略了价值产生和流动的关键影响,持久的资产价值最初很难定义,在项目生命期中也不断变化,并且比合同或客户关系要求的更多。这会导致无效率的流程和...