如何高效率的工作? 如何高效工作?

作者&投稿:尘莺 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

这是一个讲人效的时代,劳苦并不等于功高,加班发朋友圈的伎俩不再奏效。

人人皆知,高效能才能产出高价值,可如何才能将自己打磨成高效能的职场人? 很多人找不到方法,其实是对效率的理解不够透彻。

昨天,咨询者何小姐向老王诉说她的苦恼。

她在公司总是很忙碌,加班也是常有的事情,但并不被领导看好。领导还是对她很不满意,嫌她做事慢,效率低。

为了提高效率,她加快了做事的速度。可是没多久,新的问题又出现了。因为着急赶工作,很多工作做得不细致,错误也更多,领导更生气了。

何小姐感到很委屈,慢慢做、认真做,领导觉得效率低。加快了速度,领导又觉得工作做得不到位。进退两难的她因此一度消沉。身边的朋友也都为她喊冤,还有人劝她实在不行就跳槽。在各种各样的建议下,她感到更加迷茫。

经过详细了解后,老王发现,何小姐的问题在于她错误地理解了效率。提高效率的本质是在单位时间内提高产出的价值。她加快了做事的时间,却是以拉低工作质量,降低价值为代价的。所以,她尽管加快了步伐,却仍是效率低下,领导不满意,也是很正常的反应。

老王建议,职场人想要提高工作效率,一定要重视时间和价值两个维度。提高工作效率的方法有很多,千万不要为了加快进度而赶时间,这样只会适得其反。

老王身边有不少高效能的职场精英,他们的工作状态都是非常从容有条理的,并且单位时间内可产出的价值极高。下面老王就把一些职场精英的高效能工作方法分享给大家。

1、任何工作都要计划,并量化、细化。

老王认为,“瞎忙”是职场中最可怕的工作状态,明明很卖力,却十分不看好。这样的人容易滋生抱怨,对职场泄气,随之就很容易掉入恶性循环。

一年前,采购员小海也是这样的状态。公司里最忙最累的他,常常被领导批评。并非老板看他不顺眼,而是他做事情毫无头绪,也不分轻重。常常是顾得上一件事,就忽略了另一件事。结果,错误百出,麻烦不断,还差点被开掉。

后来他学着做计划,但开始还不错,没过多久又不知不觉地恢复了原来的状态。他的计划之所以无法得到贯彻执行,是因为只是单纯地罗列了任务事项和进度,没有把任务量化和细化。

后来,老王给出了一些建议后,小海做出了大调整,把每天上班前30分钟,用来做计划。并把每一个工作内容都做到量化、细化,并进行合理排序。坚持一个月左右,小海便习惯了这种工作模式,工作状态也和之前截然不同。本就努力用功的他,工作干得越来越好。

老王认为,有效的计划是提高效率的重要方法,它会让杂乱无章的工作变得条理清晰,将你从无效忙碌中解脱出来,让你的时间和精力产出更高的价值。

2、心无旁骛,专心致志。

在我们当下的生活中,可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班时,也会充斥着各种各样的琐碎小事,吸引你的注意力。

云小姐就曾因此深陷职场迷茫,她工作5年,每天总是感觉忙忙碌碌,回头一看却并没做多少事情。她很希望自己能跳出当下的状态,多做一些有价值的事情,但是始终没能有太大改变。她的问题,主要在于做事专注力不够。

刷一刷手机,聊两句八卦,洗洗杯子,泡点咖啡,发个信息……在职场上,各种各样的小事都能够把时间切碎,降低工作的专注力。

老王建议,职场人应该学会管理自己的精力,尽可能将必要的琐事集中处理,不必要的琐事选择放弃。留出大块时间投入到工作中。同时,要营造简洁的工作环境,办公桌上仅保留办公用品,减少外界干扰。运用这些小方法,让自己能够更专注地投入工作,效率也自然会大大提升。

3、合理排序,要事第一。  

在职场上,不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏。

咨询者小李当初总是习惯先完成那些简单的工作,因为每完成一件事,她就可以尽快地在自己的工作清单上划掉一项,这让她觉得减缓了心理压力。她很努力,但是她的工作做得并不理想。

她在工作时一直都是这样以工作的难易程度为排序标准。结果是,有时候下班了,领导交待的最重要的任务才刚刚开始,或者还没有完成。而她率先完成的部分,恰恰是领导不太会关注的。最后,便会给领导留下工作不上心的印象。

她付出了80%的时间和精力,只完成了重要程度只占20%的工作。二八原则显示负面的效应。

老王认为,轻重缓急是个大学问,做事情的顺序,会对结果产生质的影响。想要提高效率就一定学会给任务排序,并时刻谨记,最重要的任务一定要放到首位。

4、警惕完美主义

把每一项工作认真做好是每个职场人都该遵守的准则,但过度崇尚完美主义,却会成为效率的绊脚石。

老王就曾遇到过一位田先生,做事一丝不苟,事事苛求完美,有时候领导急得团团转,他还在为方案中某个词汇表达的准确度而纠结。最后,他的名字也出现在了公司的裁员名单上。

还有一些完美主义者的行为体现在计划上,他们总是想把方案做得尽善尽美,却迟迟不去执行,反复修改,致使大量的时间都浪费在了项目计划阶段。

老王建议,凡事有度,职场人应该认真地把工作做得尽善尽美,却不要过于苛求完美,要将时间和精力,投入到有价值的事情上才是最明智、高效的选择。

写在最后

高效率才能产出高价值。职场人要用正确的思维和方法践行效率,提升价值。这样的思维和行动,不仅会让职场发展更加顺畅,也会让生活更加从容。

薪职网



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  • 祝愉快!-卢云峰老师



一、每天早上开始工作之前,先整理好工作需要的物品,如电脑、记事本、办公文件、把今天计划内的工作内容按照轻重缓急的顺序整理出来,然后按照计划一项项的去完成,如有临时的工作可以顺便插入到所列工作计划当中。
二、不断的学习也是很重要的一点,除了对工作环境的适应就是对工作方式方法的学习,对自己不懂的主动询问前辈,听到重要的东西可以拿笔记下来,遇到同类问题时可以随时翻看,要学会融会贯通举一反三,这在工作中很是重要,因为在日常的工作当中很多都是重复性的工作,只是换了一个环境或者对象而已。所以说了解工作方法是非常重要的,一旦学习会了处理问题的方法,所有的工作就会变的得心应手了。

高效率的将手头的工作完成的话,需要根据自己的量力而行,毕竟在职场,并不能说你高效率出来,明天又是高效率周而复始的,这个等于是每天都在压榨自己的一个状态,做好份内的工作就可以。

工作高效:建议1. 列工作内容清单,2.分主次完成。 3.工作桌面整洁。4. 邮件言简意赅恢复。

工作高效是自我工作态度的约束。不要有工作高效领导就会喜欢你的心里。因为工作高效只会让你老板愿意分配给你更多的工作,喜不喜欢你无关。每个领导脾气不一样的。工作能力绝不是领导喜欢的首要因素。

我要如何高效的工作呢?~



怎么高效工作?
答:高效的工作,指的是用最小的时间,产出最大的成果,要遵循以下原则:第一,以终为始 把要达成的工作结果一条一条的列出来,用这个来分配时间、分配任务。不达目的不罢休。我曾经有一个同事,每天忙忙碌碌,经常加班到...

如何更高效率的工作???同志们
答:个人的经验就是俩字:规划

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