怎样才是高效率的职场人? 如何成为职场高效能人士

作者&投稿:储郝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

01 每天晚上就想想第二天的工作怎么做

虽然你已经下班了,但是你的头脑还是可以为工作运转那么十几分钟的。

如果你能在每天晚上为第二天的工作该如何做做好明确的计划,做好明确的次序安排,做好重点和非重点的区分,那么第二天工作起来的时候,肯定就不会手忙脚乱了。

心中有计划,工作就有明确的方向感;心中有计划,工作内容就不会乱。


02 提高工作效率,关键在于对工作做出分解

作为销售人员都知道,唯有对销售任务的完成按照时间、区域、客户、产品系列做出不同的分解,把销售任务分解到不同的时间,不同的客户,不同的区域,不同的产品系列上,才能为销售任务的达成打下良好基础。

做其他工作其实是类似的。想要提高工作效率,就要分解手头的工作。哪些是靠你自己就可以完成的,哪些工作需要别人的协助;哪些工作是重要的,哪些工作则不是那么重要;哪些工作占用时间长,哪些工作占用时间短;哪些工作可能需要跨时间来完成,哪些工作则在当天就能完成。

根据这些不同标准,对工作进行分解,我们就能落实具体的工作计划和安排了。


03 马上行动,不要拖延

在这个手机无所不在的时代,在这个电子产品的诱惑力无处不在的时候,在这个即时通信极其发达的时代,就算是上班,每个职员也总是有空看看手机。

偶尔看看手机是可以理解的,因为这样可以缓解单纯工作的枯燥。

但是有些职员拿起手机就忘了工作。看手机内容入神了就觉得工作可以缓一缓。

可是,你稍微一拖延,制定的计划就泡汤了。

等到领导问你要结果的时候,就不得不忙乱起来。

而你忙乱的结果,就是做出来的东西质量不怎么高。于是连带着个人的工作能力就可能被怀疑。


04 先做简单的、需要时间短的工作

我们在学习时期做试卷时,先做那些容易做的题目,不需要耗费过多时间的题目,因为这样做最符合经济原则。现在上班了,情况亦复如此。

那些重要的有价值的工作原则,始终没有什么改变。我们仍然需要先做简单的、需要时间短的工作。因为这样可以快速完成一部分工作,一方面可以令自己得到一点成就感,一方面则留下了更为充足的时间去完成那些比较复杂的、需要更多时间才能完成的工作事项。


05 桌面一定要整洁,一定要清爽

这里的桌面,不但指的是你的办公桌面,而且也指你的电脑桌面。

很多职员喜欢把电脑桌面排得满满的,貌似容易找资料,但是真正在找的时候,却需要耗费大量时间。这就是因为他们不懂得各类物品也好,各类资料也好,都需要各归其位。

把各类不同文件提前整理到不同的文件夹里,保持各文件夹的逻辑关系和条理关系,这样自己在查找资料时才不会感到费力和凌乱。

记得有一天我把一份压缩文件发给了设计师,这个活宝式的设计师立马在桌面上解压,于是桌面就变得密密麻麻。她的所有其他资料被包围在里面,半天分不清谁是谁了。

干净的桌面,清爽的桌面,分类准确细致的桌面,才是职员提高工作效率的前提和基础。


06 把头脑最清楚的时间让给最重要的工作

通常我们什么时候头脑最清楚最好用呢?我认为是上午的9点到12点之间,以及下午休息之后的两点到三点。

这个重要的时间段,当然要用在完成重要工作的完成上。

当头脑最够用的时间用来完成最重要的工作时,工作完成有保证,工作质量自然也会有保证的。



作为职场人来说,相信每一个人在职场上工作,他们都希望自己每天的工作时间能够高效的利用,自己在职场上做好自己工作的同时,自己的能力也能够相应的提升,自己在职场上也可以获得很多的收获。但是当很多人进入职场做了一些很实际的工作以后,他们才发现,他们大部分的时间都浪费在了一些毫无意义的事情上面。

下面我们就来结合一些实际的案例来说明我们做哪些事情是浪费宝贵的工作时间。


一、每天都是无止境的会议,会议上只扯皮,而不谈正事

相信有很多的公司,他们每天都是大会小会不断。有的领导从上班开始就开始开会,到下班时间了,他们还没开完会。同时在开会的时候,他们并不是去讲一些很重要的东西,也是在那里扯皮,最终,他们扯了半天也没扯出什么名堂,这样不光浪费了他们很好的工作时间,同时这也会让他们的下属们觉得一天他们一天过得很空虚,自己没有学到什么东西。

其实开会最好的状态就是,提前规划好开会要说的内容,然后开会的时候简明扼要,抓住重点几下说完,接下来需要讨论就讨论,不需要讨论就解散,大家就各做各的事情。这样不光工作效率提升了,同时大家工作的积极性也提升了。每个人做完当天的工作以后,他们还有更多的时间去做总结,去规划自己第二天的工作。有的公司总是白天开会,晚上加班,然后整天搞得好像很忙,但其实他们做了很多却并没有太大的效率。


二、工作没有规划,忙的时候忙死,闲的时候闲死

我们经常会发现,有很多领导在安排工作的时候,他们并没有很好的去规划工作的合理性,他们也并没有考虑过下属的工作时间安排,他们总是想起一出是一出。他们安排工作的时候,要不就是一下子把所有的工作安排给下属做,到时候下属每天都要加班熬夜,然后下属们也被折腾的够呛。要不就是一天都不给你安排工作,很多下属开始坐在那里无所事事。于是很多下属开始怀疑他们以后的出路到底在哪儿?

所以,通过上面的描述我们就会知道在工作当中没有规划多么可怕的一件事情。特别是作为领导来说,当他在给下属安排事情的时候,他就一定要考虑到下属的能力和下属的工作时间,如果一个领导总是一下子让别人忙死,一下子又让别人闲死,那这样别人干的难受,相信很多领导自己也难受。


三、领导的工作和下属的工作分不清楚

我们都知道,作为领导来说,他的主要工作是把握好方向,让合适的人来做对应的事情,从而尽快的提升部门的业绩。对员工来说,员工需要做的事情就是很好的完成领导所安排的任务,把事情执行到位,只有做好自己,才能让整个部门都表现的很优秀。

但是在平时的工作当中我们就会发现,很多领导在做员工的事情,而很多员工又在做着领导的事情。领导和员工的工作发生错位之后,这样就会导致工作上出现工作效率不高的问题。领导一天忙得团团转,领导似乎每天都有忙不完的工作,有些工作本来是员工的时候,有的领导却在亲力亲为;而有的员工却一天闲着没事干,有些事情本该是领导去做指挥的事情,领导却让员工在那里瞎指挥。

所以,作为领导和员工来说,大家一定要各自认识清楚自己的本质和职责,员工不要越权,领导也要懂得做好自己事情,不要分散自己的精力,只有这样大家才会各司其职,各自做好各自的事情。


四、上面的人没有想清楚,很多政策在不断发生变化,下面的人不断的在做重复的工作

我们都知道,作为领导者来说,制定一份切实可行的执行方案对下面的执行层面的工作人员来说,是非常关键和重要的。因为上面的方案可能是一个人制定的,但是下面执行的人或许就有成千上万的人。上面的领导如果没有想清楚这个问题,他在制定方案的时候没有想清楚,那这就有可能会导致下面的人在执行的时候出现问题,下面的人执行时发现问题以后他们还要去修改,这就会浪费很多人的时间和精力,甚至有时还会出现一些无法挽回的损失。

所以作为领导来说,自己在制定方针政策的时候,一定要想清楚这件事情到底能不能落实,领导一定要站在员工的角度上去考虑方案的可行性。当考虑好相应的方案可以向下推行的时候,再让下面的人去做这件事情,这才是对下面人负责任的态度。否则下面的人怨气很大,上面的人也坐不稳。



职场高效工作的技巧~

职场高效工作的技巧
职场高效工作的技巧,在职场当中,如果我们想要工作能够轻松一些,就需要有高效的工作方法,这样能够为我们节省下不少的时间。下面我为大家分享一些职场高效工作的技巧,有需要的朋友赶紧收藏起来吧。

职场高效工作的技巧1 职场高效工作的技巧
一、整理规划
在工作中,很多人为什么工作效率无论什么努力都无法提高呢?最主要的一个原因就是,不会整理规划。他们一般面对工作,总是喜欢当一个瞎忙族,总感觉自己有干不完的活,一句话,埋头苦干,时间用了,效率却没有出来。而那些职场高人,面对一些杂七杂八的工作,总是会做一个整理,然后规划好先做哪些工作,再做那些工作,有个1、2、3的工作先后安排,这样有条有理,自然效率就高了起来。因此职场上第一条提高效率的,便是将杂七杂八的工作,做一个整理规划。
二、思考工作本质
工作效率低下,另一个原因就是不喜欢思考,上面交代下面的工作任务,拿起来就是埋头苦干。不分析、不多想,这样的工作,当然无法成为一个高效率的`员工。而职场上高人,为什么能做到高效率呢?主要问题还是他们普遍善于思考问题,面对一件工作,他们通常会先思考工作的本质,通过思考分析后,在心中早已经对工作要什么做一清二楚了,这时候做起来,自然得心应手,效率自然高。因此想要提高工作效率,第二个就是,要思考工作本质,想明白了这些,才能有效地完成工作。
三、懂得时间用在刀刃上
为什么很多人,很努力的去工作了,还要抱怨时间太少了呢?因为这些人,不懂得如何去利用时间,他们大多数时间都是花在瞎忙上了,工作不但完成不了,而且还会因为完成不了工作,而容易让领导指责。但职场上高人就不会这样,他们懂得将有限的时间,全部用在刀刃上,让工作做起来事功半倍,这种高效率的,常常会受到领导的夸奖。所以,第三个,就是要懂得将有限的时间,用在刀刃上,这样才是最有效的工作方式。
职场高效工作的技巧2 职场工作的技巧
第一、选择委婉拒绝同事
在职场中,如果你越老实,那么公司里的职场小人就越会欺负你。因为他们觉得你是弱者就越好欺负,如果你一再的选择妥协默默承受,那么很有可能会因此导致你被公司所辞退。因为你在公司中吃了这么大的亏,还依然选择承受,公司的同事便会得寸进尺,他们只会变本加厉的继续给你安排工作,让你去帮助他们。
一旦你总是选择帮助他们,不愿意拒绝,那么你在公司里就成了可怜虫,你的职场生涯也会变得越来越不公平。所以说选择委婉拒绝同事,也是在职场上站稳脚跟的技巧之一。
第二、滴水之恩,当涌泉相报
进入职场一段时间以后,大家肯定会发现,在公司里和同事以及领导相处的时候,得到同事的一些小恩小惠。其实在这种情况下,大家还是应该记住滴水之恩当涌泉相报的道理。同事和领导既然好心帮助你,那么你就要加倍补偿,不要寒了领导和同事的心。
有些朋友正相反,他们在公司里得到他人的帮助,非但不感激,反而是怀恨在心。同事找他们帮忙的时候,他们却不敢承担责任,更不愿主动帮助别人,其实这种就是低情商的表现。
第三、学会夸奖对方
相信很多职场的朋友都非常憎恨那些人前一套,人后一套的同事,因为他们在人前喜欢夸赞对方,但是在背后却喜欢抱怨同事,那么大家都不愿意和这样的同事做好朋友。大家会担心自己在公司里被同事所陷害,所以在和领导以及同事交流的时候,即使他说的是一些大实话,可是大家对他也不会信任他,也不会认同他。
不过高情商的员工她们在职场上却总是喜欢夸奖对方,但是他们却不会在背后抱怨对方或者是诬陷对方。为了你和同事的关系,那么大家还是应该学会怎样和同事维护好关系,对自己的发展也会更有利。

职场人最渴望快速成长,能独揽一面,但如何才能快速成长是职场人所关注的问题。
一位32岁、K12教育行业的职场人因行业不景气,一下子找不到了方向,心理异常焦虑,连续一周失眠。于是昨天晚上联系老王做职业辅导。
老王认为,不管什么行业,只要有大的变动,就会有很多人因此失去工作。如何才能让自己有随时切换行业的能力呢?
老王认为,对职场人想要有随时切换的能力,你需要做到:必须有一技之长。纵观历史,凡是有大成就的人,都是有“一技之长”的人。
只要具有“一技之长”,再借助快速成长的方法论,你的职业发展会风雨无阻。
对于职场人来说,如何才能实现高效率地成长呢?老王在此给你推荐一个快速高效成长模型:GROW模型。GROW模型能够帮助职场人理清现状,减少不必要的干扰。
什么是GROW模型呢?先看下图:

GROW模型是由“G→R→O→W”的整个过程,具体如下:
G: goal 目标:制定合理的适合自己特点目标,不盲目,不随意。可以树立标杆,以标杆导向,明确差距,步步靠拢。
R: reality 现状,明确现状定目标,
O: options 选择方案:找到差距寻问题。找到差距,寻找产生差距的问题,并解决这些问题,进入成长路径。
W: will 意愿:意愿支撑动力强。明确自己的意愿、目标,或者使命,才能具备强劲持久的动力。多用what来问问自己,是什么导致自己的困扰不前,能从哪方面入手逐步趋近目标
那么,如何应用GROW模型高效率成长呢?老王给你5个建议:
1、设置优秀坐标,将领导做为榜样。
一个人能够得到快速进步,变得越发优秀的前提是:他渴望自己成为一个优秀的人。这也是老王经常提到的:人在职场,你必须学会用眼睛观察和用心思考领导是如何布置工作、如果处理复杂的关系等等。但很多时候,领导做得不一定对,你必须用思辨思维来综合思考,你才能进步更快,而不是去挑领导的毛病。
所以,那些在职场中进步神速的员工一定是给自己设定了一个优秀的目标。在明确目标的前提下,职场人才能够清晰地选择自己成长的路径去提升自我,达到目标。
沈小姐在刚进入公司的时候,就把他的领导作为了自己的成长目标。在榜样的作用下,找差距,扬长避短调整自己的工作方法。和同期进入公司的另外两名同事相比,她的领悟能力似乎更强一些,进步要更快一些,也因此获得了更多的机会,进入了一种高效成长的良性循环。
在职场中将你的上司当做成长坐标,是一个有效的方法,在近距离优秀标杆的引导下,更容易激发自己的潜力,找到最优成长路径。
2、明确现状,找到短板,客观认识自己
实现成长目标的过程,就是由起点走向目标的过程。除了明确目标之外,明确当下自己的现状也尤为重要。
在对自己的现状进行描述时,很多人常常会给出一些模糊感性的,带有主观色彩的形容。
在老王的职业咨询中,就曾听到过非常之多的咨询者这样描述自己“我现在发展不太好,很迷茫”,又或者“我认为自己到了瓶颈期”等等。
为了清晰认清自己的现状,职场人可以通过以下几个问题对自己进行提问。
你的核心竞争力是什么?你的优势劣势各是什么?
你现在与目标相差多大的距离?
什么阻止你实现目标?
如果想要实现目标,你最需要的是什么?包括资源、能力、方法等等。
是否有人达到了这个目标,你从中学到了什么?
你目前在自己的职业领域中取得了哪些成绩?
通过这些问题,职场人能够对自己有更清晰的判断,而不是一种对模糊的主观认识。
3、学习上司的工作方法吸收领导的工作经验。
踩在巨人的肩膀上能更快地登上高峰,那么在工作中,如果你渴望得到快速成长,一定要懂得吸收优秀的工作方法和工作经验。
总经理助理莫小姐虽然入职只有半年,但是却得到了领导的赏识,因为她能够在一些上传下达的工作,会议记录,票据整理等等简单的工作中,摸清上司的工作逻辑。所以,领导交给她的事情,总是做得很稳妥。
领导是职场人身边最优秀的样板,从领导的决策以及会议精神中,可以分析出领导工作的思维和逻辑。将这种思维和逻辑转化为自己的方法,一定会让你的成长更有效率。
4、敢于和领导沟通,更容易得到指点,收获成长。
在职场中,很多人会习惯性地选择闷头努力。他们并没有主动和领导沟通的意愿,或是畏惧与领导的沟通,把靠近领导当成一种谄媚的行为。
这虽然是一种群体意识,但并不意味着它是正确的、有价值的。老王曾接触过不少职场高管,他们肯定了这一点:在自己的成长期,其中一部分的成长得益于领导的指点。因为领导所指点的一些工作思路和工作方法,已经经过了大量的实践验证。而一门心思只是闷头工作的人,往往要花费更大量的时间,才能在工作中总结出一些经验。
5、学会更好的展示自己。
很多职场人都天真地希望遇到一个公平公正和愿意帮助自己成长的领导。实际上,这种场景只有在电视剧中才能看到。因为领导在处理事情时,都会根据“需要和利害关系”来调整人事任免,根本就没有对与错。如果有一天,你坐到了领导的位置,你也会这样做。
那么,你该如何让领导知道和信任你呢?合理地展示自己。因为合理的展示才会引起领导的关注和调用;过度展示会使人厌烦。
关于如何展示自己,老王在以前的文章多次详细地分析,也给了具体的方法论,具体请查看以往的文章。
写在最后
每一位职场人都应该树立向上沟通的思维,与领导保持平等、通畅的沟通,可以获得更多的指点和经验,这些经验有助于职场人形成更高效的做事逻辑,并在应用中得到更大的进步。
薪职网

提高工作效率的方法有哪些
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