如何提高执行力和工作效率 怎样加强执行力,提高工作效率

作者&投稿:尉项 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
掌握沟通技巧
沟通是一件特别艰难的事情,为了加强有效的沟通,首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点,与对方沟通确认。当存在不同意见的情况下,充分表达自己的观点,同时也接受对方观点的表达,通过理性的思考最终达到协商确认。
加强专业性
专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。
提升专注力
同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成,然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。另外你还要不受打扰地工作,才能保持专注。

如何提高工作效率?



如何提高工作效率

建立工作列表 即清单限时工作法:把要做的事按轻重缓急,逐一编序记录, 或随时记下要做的工作,所有事情一目了然。做完一件划掉一件,注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

工作中如何提高工作效率?

你好朋友,你很忙吗,不是吧,你能这么问,应该是管理层吧,你其实在很多时间里做着重要的事情,因为时间安排有缺陷,导致你在工作中很多事情都是推后了。 每天按八小时算,开会要短,尽量把重点传达给下属。每天用十分钟的时间,把每天要做的最重要的六件事情做好,你觉得每天哪六件事情最重要,应该说是,今天有哪六件是,又急,又重要必须要今天处理的。先记下来,然后在做那些你认为不是很重要,但必须要处理的,要把问题的重点分开,一天做好最急又很重要的事情。这样,不出三个月,你就会觉得你会有很多时间来做你想做的其他事情。 同样的事情,你只要分清楚,你每天在什么时间里,应该做什么,把重点事情先处理,不急的,可以推迟的,压后处理,把每件事情都记下来,你会发现,其实你要做的事情也是不多的。
提升工作效率的意义在于——

  1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

  2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。

  3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

  4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。

一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!

提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率提升的九阳神功——

  1、按计划行事

  每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

  2、确定优先权

  做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。

  3、知道自己何时效率最高

  很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。建议分清楚从上司,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。

  4、创新提升效率

  引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

  5、放松你的神经

  在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。

  6、把搞笑邮件放到一边

  如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

  7、明确职责与装备

  在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

  8、固定你的工作流程

  把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,谭老师建议每个月检查一下你的电脑:查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

  9、适时离开

  记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,谭小芳老师建议按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

  综上所述,作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通有无,学习交流,以期真正提高工作效率

1. 明确每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!



我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力,才能不断进取,才能进一步提高工作效率。 克服拖拖拉拉的坏习惯 拖拖拉拉绝对是一种坏习惯,有这种坏习惯的人,是不会有所成就的。做事拖拖拉拉,无形中就会降低工作效率,要想提高工作效率,就必须克服这种坏习惯。 有些人总爱把要做的事情往后推,总是相信以后还有很多时间,或者觉得这件事在别的时间做会更容易些;但事实却不是这样,事情不及时处理,以后处理会更困难。 对一些人来说,办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口,来看看拖拉习惯背后的一些真正原因: 1.以后会有充裕的时间 有些人自欺欺人地认为,以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时,这种倾向尤为明显,但在一些小事上,也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题,而且这些工作稍后再做,比一开始就做要困难得多。 2.有些事情,现在看来无关紧要 现在看来无关紧要。也许,我们意识到它的重要性需要很长时间,或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情,或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延,以至于他们所能做的就是像消防队员一样,整日四处奔波,首要的任务就把火扑灭,以防死灰复燃。 3.有些人没有压力就干不成事。 有些人太缺乏自觉性,除非有人在后面督促他们完成一项任务,否则,他们就不会开始。当别人紧催他们的时候,他们才会行动。 4.事情令人讨厌,难做 有些人之所以拖延,是因为事情似乎令人讨厌,难做,或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时,通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是,我们越怕完不成任务就越胆怯,而情况就会变得更糟糕。 一项工作可能用一个小时就能完成,但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫:拖延还是做?至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间,使得完成工作的时间延长了很多,这样无形中就降低了我们的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的习惯,才能提高我们的工作效率。 那么,该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢?以下几点建议可供参考: 1.承认拖拉是一种无益的生活方式 决定改变,并有勇气改变,就等于改变了一半。 2.把大工作分成许多小工作 把大工作分成许多小工作,是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力,更重要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。 3.直接面对不愉快的工作 当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。 4.先热身 在你需要完成一项巨大的任务之前,先热身做一些准备工作,这样你会做得更好。 5.善用你的心情 将心情调整到有利状态,再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候,是不是也可以完成任务的一小部分呢?学会一两种让自己快乐起来的方法,会让你更有效率更有热情地去工作,这样能克服拖延的习惯。 6.列出完成某事的好处 列出完成某事的好处,是一种潜意识暗示,能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情;然后,再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处,以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱,这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。 7.重视每一天 真正拥抱每一天,认真度过每一天,就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。 8.给自己适度的压力 有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来,能帮助我们更好地解决问题。

谈谈执行力:怎样提高自己的执行力和工作效率~

如何提高工作效率?

如何提高工作效率?

怎样提高执行力和工作效率
答:加强专业性 专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。提升专注力 同一时间...

如何提高执行能力
答:要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。新 开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。开拓创新,改进工作方法。只有...

怎么提高工作执行力
答:正确理解、深刻领会上级部门、主要领导的安排部署、指示精神,弄清楚、搞明白哪些是近期要做的、哪些是将来要的、哪些是必须做的、哪些是不能做的是提高执行力的基石。只有这样才能越干越符合目标任务、中心工作,得到上级肯定...

如何才能高效执行?
答:提高高效执行的小技巧:1、建立有效的组织保证体系,任何人都不是全才,不可能完全依靠个人的行为,独立完成所有的工作链条。独狼的行为只是这里的佼佼者,但绝不是一个优秀组织的全部。组织必须随时发挥策应、支持、提升的作用...

如何提高团队执行力
答:聪明的管理者,会给团队制定合适的目标,并利用目标引导团队成员。企业只有围绕主要战略,为团队建立明确统一的目标,才能很好地聚合员工,提高他们的工作效率,激发个体执行力,同时促进团队工作效率的提升。共同目标,不仅可以给...

作为管理者如何提高员工工作效率?
答:曾经福特汽车创始人福特进行了一系列实验,实验结果表明:当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时,把每周工作时间由6天缩短成5天时,你的生产力会大幅提高。所以如果我们想呈现高水平的工作效率,就要学会停下来,尝试...

如何有效提高制度的执行力
答:二、队伍素质不高,执行力差: 1、领导对执行力重视不够。个别农村信用社领导一味追求制度的制订,认为只要制订出制度就能约束员工行为,忽略了如何提高制度的执行力,致使制度不能起到实质性的约束作用。 2、员工缺乏责任心。在实际工作中...

如何提高下属执行力和工作效率
答:加强专业性 专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。提升专注力 同一时间...

谈谈执行力:怎样提高自己的执行力和工作效率
答:加强专业性 专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素,毫无疑问不专业会导致效率低下。而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。另外,可以针对性地参加培训班,提升技能。这是既快速又见效的方法。提升专注力 同一时间...

怎样提升工作能力?提高工作效率?
答:三、养成随手记录的习惯 要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们...