企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
第十条 企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等 管理类 档案保管期限见 附表
第十二条 企业产品生产和服务业务、科研研发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按照国家有关规定、标准，结合企业实际执行。
企业管理类档案保管期限表
1. 本企业设立、变更、解散过程文件材料
1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久
1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 永久
1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 永久
1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 永久
2. 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 永久
2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 永久
2.2.2讨论未通过的文件材料 10年
2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
2.3.1重要的 永久
2.3.2一般的 30年
3. 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 永久
3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料 永久
3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告） 永久
3.3.1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 30年
3.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 永久
3.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料 永久
3.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久
3.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料
3.3.5.1重要事项 永久
3.3.5.2一般事项 30年
3.3.6股票增发、配股文件材料 永久
3.3.7增资扩股文件材料 永久
3.3.8股权转让文件材料 永久
3.3.9债权融资文件材料 永久
3.4本企业股东、股权登记文件材料 永久
3.5本企业融资工作中形成的其他文件材料
3.5.1重要事项 永久
3.5.2一般事项 30年
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
答：第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条 永久保...
公司档案保存年限的规定
答：公司档案保存年限的规定：企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管...
保管期限分为哪三种期限
答：根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定:第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管...
档案归档时间一般规定是
答：定期一般分为三十年、十年。国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放...
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
答：企业管理类档案保管期限表 1. 本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料&#...
毕业档案在自己手里有效期是多久
答：我们的个人档案一般可以保存在以下四个地方：1.学校，这个是比较有局限性的，因为学校只可以为学校的学生保管他们的个人档案，学生毕业后，一般的个人档案需要从学校调出去，但是如果我们在毕业后，没有找到工作，并且像学校申请...
档案的保管期限分为多长时间?
答：1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定...
档案的保管期限是多少年?
答：文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
文书档案保管期限
答：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管主要包括：(一)本机关制定的法规政策性文件材料；(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本机关职能活动中形成的重要...
文件保管期限长期是?
答：企业档案保管期限分为永久、长期和短期，长期为30年，短期为10年。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第十三条企业应归档纸质文件材料中，...
