公司档案保存年限的规定

作者&投稿:门连 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公司档案保存年限的规定:
企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。凡属企业归档范围的文件材料,必须按有关规定向本企业档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
一、企业文件材料归档范围是:
(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;
(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;
(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
二、定期保管的企业管理类档案主要包括:
(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料;
(二)本企业部门工作或专项工作规划,半年、季度、月份计划与总结等文件材料;
(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料,发布的一般性公告;
(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;
(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;
(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;
(七)本企业党群工作的一般性文件材料;
(八)本企业关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、批复,有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明文件,本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文件材料;
(九)直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料;
(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料,本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
法律依据
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
第七条__企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

档案管理工作做好了,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,
适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式
决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响
因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
答:第十条  企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等 管理类 档案保管期限见 附表 第十二条  企业产品生产和服务业务、科研研发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限,按照国家有关规定、标准,结合企业实际执行。企业管理类档案保管期限表 1....

员工档案保管期限
答:法律主观:看具体情况定。 根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定: 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。法律客观:《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括: (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市...

固定资产档案的保管期限为
答:固定资产档案的保管期限有所不同。以下是一般情况下的建议保管期限:1、法律法规:根据财务会计法规定,在中国,固定资产档案的保管期限为10年。2、公司内部规定:一些公司会根据内部管理需要和税务要求制定更长或更短的保管期限,保管期限为5至10年。资产评估档案,是指资产评估机构开展资产评估业务形成的,...

档案有保管期限吗
答:1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16~50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、...

事业单位档案保存期限的规定
答:法律分析:文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。法律依据:《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属...

关于档案保存期限的问题
答:关于机关档案保管期限的规定 (国家档案局1987年12月4日发布,自1988年1月1日起施行)根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对一九八三年制定的...

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的企业文件材料归档范围和档案...
答:第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条 本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。第三条 各级档案行政管理...

工商企业档案的保管期限
答:根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的规定,档案分为永久和定期两种,工商企业档案的保管期限有没有相关的法律、法规或者规范性文件规定?做为一级工... 根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的规定,档案分为永久和定期两种,工商企业档案的保管期限有没有...

档案保管期限划分为三种
答:永久、长期和短期。1、永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。2、长期:凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。3、短期:凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。