有人给么?档案借阅管理制度和档案室管理制度 ,大家给我吧,有高分的 谁能给我一份物资档案管理办法的稿子啊!拜托大家 !我想有个参...

作者&投稿:生印 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  以下是两份参考资料,希望对您有所帮助!

  公司档案管理制度

  第一条 管理部门

  1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经文书管理部门主管同意后妥善保存,文书管理部门以影本归档。
  2.各分公司档案分类目录及编号原则,由各公司经理室或事业部经理室统一制定,总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。

  第二条 文件点收

  文件结案移送归档时,根据如下原则点收:
  1.检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入。
  2.文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。
  3.文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。
  4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。
  5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将文件归档处理。

  第三条 文件整理

  点收文件后,应依下列方式整理:
  1.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
  2.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢。
  3.文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。

  第四条 档案分类

  1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分,部门区分之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。
  2.档案分类应力求切合实用。如果因案件较多,三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多,也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
  3.同一“小类”(或细类)的案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,
  一个档夹不够使用时,可分为两个以上的档案装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。
  4.每一档夹封面内首页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并
  以每一案一个“目次”编号为原则。
  5.档号的表示方式如下
  A A ——B B C C D ——E E
  其中 A A 为经办部门代号,B B 为大类号,C C 为小类号,D 为档案卷次,E E 为档案目次。

  第五条 档案名称及编号

  1.档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊。
  2.各级分类、卷次及目次的编号,均以十进制阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多少,及增长情形斟酌决定。
  3.档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
  4.档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。
  5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改,必要应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆。

  第六条 档号编写

  1.新档案,应就“档案分类编号表”,查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,为此来编列档号。
  2.档案如何归属前案,应查明前案的档号并予以同号编列。
  3.档号以一案一号为原则,遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,再编列档号。
  4.档号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右上角。
  第七条 档案整理
  1.归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。
  2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称,以便查档。

  第八条 保存期限

  文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:
  1. 久保存:(1)公司章程;(2)股东名册;(3)组织规程及办事细则;
  (4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存
  的文书。
  2. 10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;
  (4)其他经核定须保存10年的文书。
  3.5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。
  4.1年保存:结案后无长期保存必要者。
  5.各种规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。

  第九条 档卷清理

  1.档案管理人员应随时擦拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年更换时,依规定清理一次,已到保存期限者,给予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,并于目录表附注栏内注明销毁日期。
  2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联上注明部分销毁的日期。

  第十条 调卷程序

  1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填写“调卷单”,经其部
  门主管核准后向管档人员调阅。
  2.档案管理人员接到“调卷单”,经核查后取出该项档案,并于“调卷单”上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。“调卷单”则按归还日期先后整理以备催还。
  3.在档案室当场借阅者,免填“调卷单”。
  4.档案归还时,经档案管理人员核查无误后,档案即归入档夹。“调卷单”由档案管理人员留存备查。

  第十一条 调卷管理

  1.“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限,如有特殊情形应延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。
  2.调卷人员对于所调档案,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请管档人员负责处理。
  3.调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同一档案时,应变更调卷登记,不得私自授受。
  4.调阅档案限与经办业务有关,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意。

  档案管理制度

  一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

  二、归档范围

  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

  三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

  四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

  五、资料的收集与整理

  1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

  2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

  3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

  4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

  5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

  六、资料的分类与归档

  1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

  2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

  七、档案的借阅

  1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

  2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

  3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行.
  4.档案借阅者必须做到:

  ①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

  ②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

  八、档案的销毁

  1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

  2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

  3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。

  4.经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

  5.在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案室管理制度
一、 认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。
二、 档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。
三、 各种档案须科学管理,存放有序,查找方便。
四、 各部门借阅档案须经领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。
五、 严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
六、 外单位借阅利用档案,须持有单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。
七、 经常检查档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。
八、 做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无差错。
九、 档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理移交手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。
十、档案管理工作人员,对工作认真负责。

唉,我也不打你分的主意了,给你个路子,网上搜,一般哪个高校,或单位都有这方面的内容,多的是,你可以找找,

档案的借阅
第十九条公司各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单,方可借阅。
第二十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。
第二十一条借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。
第二十二条借阅档案的同志,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任批准。
第二十三条借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
第二十四条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失,如有遗失,按本制度第七章第三十一条进行处罚。
第二十五条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
档案管理制度
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节 档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节 档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:
1、行政类
2、财务类
3、人事类
4、业务类
5、工程类
6、拓展类
二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。
第三节 机要档案
一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中:
二、划分标准:
绝密档案包括:
公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
机密档案包括:
1、财务资料;
2、公司重要会议纪要;
3、公司经营情况;
4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;
5、技术资料;
6、金额在10万-100万元的合同。
秘密档案包括:
1、重要项目资料;
2、项目合同协议。
第四节 档案装订
一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。
第五节 保存期限
档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:
一、永久保存:1、公司章程;2、股东名簿;3、股东会、董事会、监事会会议纪要;4、公司证照;5、各级批文;6、印鉴;7、公司年度经营计划;8、公司年度经营总结;9、年度财务报表;10、技术资料;11、不动产所有权状及其他债权凭证;12、人事资料;13、大型活动图片、音像资料;14、其他核定须永久保存的文书。
二、十五年保存:1、会计凭证;2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)
三、五年保存:1、期满或解除的合同协议;2、完结后的项目方案;3、其他经核定须保存五年的文书。
四、一年保存:1、部门工作计划及工作总结;2、完结后的部门请求报告;3、完结后无长期保存必要文书。
五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。
第六节 保管部门
一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。
二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。
三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。
四、其他档案均由总经办指派专人保管。
第七节 档案移交
一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。
二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。
三、合同协议应在签订之日移交总经办。
四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。
六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。
七、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。
第八节 档案调阅
一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅。
二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。
三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。
四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。
五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。
七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。
第九节 档案销毁
一、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。
二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁。
三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。
四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5)。
五、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。
六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。
第十节 其他
一、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。
二、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。
三、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。
四、本制度附件包括:《机要档案管理制度》。
五、以上表格均由总经办统一编号。
六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

我传了个文件在文库。不知道有没有用,你看看吧……

档案管理制度能发给我一份吗?非常感谢!~

《档案工作管理制度》
1总则
1.1为进一步加强公司及其下属各职能部室、各生产厂的档案工作,规范档案管理,更好地为公司改革和发展服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、国家档案局、原国家计委、原国家经贸委联合发布的《企业档案管理规定》、宝山钢铁股份有限公司《档案工作管理制度》以及其它有关法律、法规,结合公司实际,制定本制度。
1.2本制度适用于公司及公司各职能部室、各生产厂(以下统称各部门)。
1.3本制度所称的档案是指公司在建设、生产、科研、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种形式的文件材料;档案管理是指对各类档案进行收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等各项业务环节;档案工作是指统筹规划、组织协调、统一制度、监督检查、业务指导、咨询服务等各项档案管理职能以及档案管理的各项业务。
1.4公司的档案工作实行集中统一管理原则。
2职责
2.1制造和设备管理室档案室(以下简称:档案管理室)
2.1.1作为公司档案管理部门负责对各职能部室、各生产厂档案工作进行归口管理;对公司档案工作进行统一规划、统一管理;对公司文书、会计、科技、荣誉等档案进行集中管理。
2.1.1.1依据《档案法》及国家有关档案工作的方针政策,结合公司实际,研究并拟订公司档案工作规划和年度计划,负责制订公司各项档案管理制度,并推进、落实、监督和检查。
2.1.1.2研究企业改革和发展中档案工作面临的新问题及公司档案一体化管理方向,在股份公司研究院情报中心档案管理室(以下简称:股份公司档案管理室)的指导下,确定档案一体化管理模式,并在公司各职能部室及其生产厂统一推进实施。
2.1.1.3对被列为国家、地方和股份公司重点建设项目的公司项目的档案建档和档案管理工作进行监督、指导、收集、整编,并配合股份公司档案部门组织建设项目竣工后的档案验收工作。
2.1.1.4结合公司实际,开展档案业务指导。全面指导公司各职能部室、生产厂建章立制开展档案工作。
2.1.1.5对口国家、地方档案行政管理部门,按要求落实各项工作(包括档案统计年报、档案业务培训等)。
2.1.1.6负责对公司文书、会计、科技等文件材料的归档工作进行业务指导和协调;接收上述各类归档文件材料,对其进行整理、保管、鉴定、统计和提供利用;对科技档案进行动态管理,确保其完整和准确(档案与实物保持一致)。
2.1.2作为公司档案管理部门负责对其建设项目、技改项目、改善及维修性项目的资料及文书、会计、科技等档案进行集中管理。
2.1.2.1根据国家和股份公司有关规定,负责制订公司工程技术资料管理、交工资料管理及有关档案管理制度,并组织检查、落实。
2.1.2.2负责公司建设项目、技改项目、改善及维修性项目的国内外设计、设备等技术资料的接收、复制和分发等工作。
2.1.2.3负责公司建设项目、技改项目、改善及维修性项目的各类国内外设计、设备等技术资料的交工指导及审核工作。
2.1.3负责做好向城建档案馆归档项目竣工档案的整编及报送工作。
2.2公司其它各部门
2.2.1部门应将文件材料的积累、预立卷和归档工作纳入本部门职责及有关人员岗位责任制,由各部门指定人员负责归档文件材料的收集和整理、预立卷,并定期移交档案管理室集中管理,任何部门、任何人不得拒绝归档。
2.2.2部门应积极配合档案管理室做好本部门所形成档案的鉴定工作。
2.2.3部门应密切配合档案管理室及时做好本部门范围内的各类科技档案中的蓝图、底图的修改、补充工作,以保证图纸与实物的一致。
2.2.4 各部门业余档案管理人员应当忠于职守,遵纪守法,经过档案业务培训,具有相应的档案专业知识、本单位相关专业知识和业务能力。
3档案管理要求和文件材料归档
3.1档案管理室应按照国家和公司有关规定,明确各类文件材料的归档范围、时间和要求,并对归档文件材料按其形成规律进行积累和整理,确保归档文件材料的完整、准确和系统。
3.2档案管理室应参加公司有关项目的工程例会、鉴定、验收等工作,负责指导有关责任部门做好项目文件材料的收集、整理、预立卷和归档工作,对不符合归档要求的项目不得通过鉴定或验收。
3.3具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档,其内容应保持一致; 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求; 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.4各部门的档案整理、预立卷等管理工作应科学、规范,符合国家及股份公司、公司有关规定。
3.5档案管理室应根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《电子文件归档和管理规范》(GB/T18894-2002)、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《冶金档案分类编号规则》、国家、行业有关标准和规定以及股份公司有关规定,结合实际,确定公司各类档案分类编号规则,并按规则对各类归档文件材料进行整理、编目。
3.6公司制造和设备管理室档案管理室应按照国家有关规定认真做好本单位的档案统计工作。每年按时上报档案工作统计年报,认真做好对国家和社会具有保存价值档案的登记和有关档案信息报送工作。
3.7应正确处理好档案利用和保密的关系。既要积极开发档案信息资源,通过多种方式为本单位提供及时、有效的服务,又要在提供档案利用时,注意保护知识产权和企业秘密,保障本单位的合法权益不受损害。同时,不得损害国家和社会利益,不得侵犯他人的合法权益。必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
3.8将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划之中,并同步发展。积极应用现代化手段和先进技术管理档案,不断提高档案利用效果和档案管理水平。
3.9应将企业档案纳入国有资产管理,在资产与产权发生变动时,应将档案处置工作列入资产清算工作议程,并同步进行。档案的处置原则按照国家档案局等单位发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》和公司有关规定执行。
4奖励与惩罚
4.1公司将对在档案工作中做出突出贡献的人员将给予表彰和奖励。
4.2凡修改图纸须到档案室备案,按照公司《技术图纸修改及资料管理制度》执行。发现擅自修改图纸一次考核当事人100元,部门500元,并整改。
4.3凡查阅、借阅、复制等利用档案按照公司《档案利用与保密管理办法》规定,及时完整归还。愈期不还发生一次考核当事人50元,部门100元,并整改。
4.4对照公司《文件材料归档范围》进行归档,发现未及时归档一次考核当事人100元,部门500元,并整改。
4.5对照公司《资料编制规范》进行编制归档,发现不符合归档要求一次考核当事人100元,部门500元,并整改。
4.6档案室内不准大声喧哗、抽烟、不许谈论与工作无关的事情。发现一次考核当事人50元,部门200元。
4.7对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁等而造成档案丢失或损坏的直接责任者,按规定进行处理。

陕西理工学院陕西省资源生物重点实验室
仪器、设备档案管理办法

第一条 仪器设备档案是实验室档案的重要组成部分。仪器设备作为固定资产管理的性质,使仪器设备档案的管理形成了自己的特点,可以独立地形成一个体系。为建立健全本实验室物资档案管理工作,充分发挥物资档案在科研教学工作中的重要作用,特制订此管理办法。
第二条 一般情况下,凡是作为固定资产管理的仪器、设备,在其可行性论证、购置、调试、运行、维修、报废、转移等全部活动中形成的具有备考利用价值的文字、图纸、声像等不同载体的文件材料,以及随机文件资料均属于仪器设备档案。
第三条 仪器、设备档案的具体内容如下:
l、仪器、设备申购报告,可行性分析或论证报告,本单位的请
示及设备管理部门意见和上级有关批复。
2、设备订购合同和洽谈纪要、记录。
3、设备开箱记录及装箱单。
4、设备安装、调试记录和双方移交文件、保修单、验收报告及文件材料。
5、设备说明书、图纸及随机文件资料。
6、设备使用、检修、故障、事故记录,重大事故调查分析及处理意见,设备技术改造及开发过程中形成的技术文件材料等。
第四条 考察文件资料是否应该归档,关键在于文件本身是否具有备考利用价值。因此在确定归档范围时,应根据实际情况的变化具体地分析,有价值的一定要归档。
第五条 实验室仪器设备的档案实行统一管理,由实验室和分室共同保管,各分室仪器设备档案资料的管理职责是:
(l)负责仪器设备的档案的收集、整理、立卷、检查等工作。
(2)掌握了解仪器设备的动态信息。
(3)督促仪器设备使用者做好各种仪器设备技术资料的填
写、积累等工作。
实验室负责保管万元以上仪器设备档案原件,分室留存复印件。
第六条仪器设备档案的保管期限(见附表)。
第七条立卷归档的要求:
1、凡属建档的仪器设备,一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷,填写卷内目录,备考表及档案编号。
2、凡属仪器设备的随机资料,应将原件存档。复制本随机使用。若复制确困难,经实验室立卷、分室办理档案借阅手续后,由分室负责保管。实验室建立档案的借阅制度。
3、凡归档的文件材料,要字迹工整、图样清晰。文字不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,以利长期保存。
4、在本办法实施前购置的属建档范围的仪器设备应按本办法补充建档。
第八条仪器设备的调拨、报废时应随同该仪器设备的档案资料一同移交。
第九条本办法自公布之日起执行。
附件:各种仪器设备档案的保管期限

有人给么?档案借阅管理制度和档案室管理制度 ,大家给我吧,有高分的
答:档案管理制度 一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理...

档案借阅制度
答:法律分析:1.借阅资料时,须按有关手续借阅。2. 档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数,发现问题查明情况,及时报告领导。3.借出的资料必须在规定的时间归还,超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。4.借阅人员对所借资料妥善保管,保守机密,保证安全,任何人不得在所借资料_...

人事档案的查借阅问题
答:严格管理、安全保密、规范程序、方便利用 二、人事档案的查借阅制度 1、阅档人员必须是党员。2、任何人不得查借阅本人及亲属的档案,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。3、查阅干部人事档案部分内容的,不得翻阅全部档案,经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的`,一般不盖章。取证的材料,由档...

企业档案管理的归档范围和借阅规定是怎样的?
答:归档时间方面,常规合同与报表需按要求及时提交,特殊档案如声像和活动文件,各部门需在月底汇总到人力资源部,会计档案则由财务部保管。借阅档案时,需严格遵循借阅手续,禁止涂改和撕毁,确保信息保密。对于已失去保存价值的档案,销毁过程需经过严格的审批和监督,由专人负责鉴定、登记,确保合规进行。无论...

借阅档案需要什么手续
答:法律分析:1、企业档案主要为机关和下属单位服务,对外提供利用时,需经档案主管领导批准。2、借阅档案时,要持单位介绍信(写明查阅内容和目的,要有主管领导签字)和本人工作证办理借阅登记手续。3、标明传达、阅读范围的文件,只准有阅文权的单位使用。4、借出或归还档案时,必须严格履行登记、注销手续,...

会计档案借阅和保管规定是什么?
答:1、 会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。2、 公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须...

急求工程项目部资料档案借阅管理制度?
答:档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。3、机密、秘密、绝密档案...

急急急~~~!档案借阅制度
答:严禁倒卖牟利,严禁卖给或者赠送给外国人。 向国家捐赠档案的,档案馆应当予以奖励。 第十七条 禁止出卖属于国家所有的档案。 国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。 档案复制件的交换、转让和出卖,按照国家规定办理。 第十八条 属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案...

档案管理制度
答:档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、...

档案如何管理?
答:第十四条 既是文物、图书资料又是档案的,档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。第十五条 各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施:(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化;(二)...