浅谈数字化成果地质资料服务系统建设工作实践 原始地质资料数字化工作的几点认识

陆 浩¹余运坤²

（1. 浙江省地质资料档案馆；2. 杭州瑞利声电技术公司）

摘 要 主要介绍了浙江省地质资料档案馆开展数字化成果地质资料服务系统建设工作中建设背景、建设目标、系统框架、关键技术、系统功能和应用效果等方面的建设实践。

关键词 数字化 成果地质资料 服务系统 建设

0 引言

浙江省地质资料档案馆作为省级地质资料馆藏机构，近年来从地质资料管理、图文地质资料数据库建设、社会多元化服务等多方面下工夫，在认真贯彻和加强地质资料服务体系建设、提升地质资料的现代化管理与服务能力、强化地质资料提供全社会一站式服务方面进行了一些尝试，对数字化成果地质资料服务建设工作开展了一些有益的实践。

1 背景

浙江省从 2001 年起开展地质资料图文数字化工作以来，馆藏成果地质资料图文数字化工作进展迅速，截至 2011 年年底，馆藏的 8429 种成果地质资料中，共有数字地质资料 8079 种，其中数字化地质资料4896 种，汇交有电子文档的地质资料 3183 种，馆藏地质资料的数字化率已达 95.8％；馆藏地质资料图文数字化意图基本成型，到 2012 年底，将实现全库地质资料图文数字化。届时，馆藏的成果地质资料中，图文数字化地质资料将有 5500 余种，为数字化成果地质资料服务系统的建设奠定了坚实的数据基础，也为开展此项工作提供了可能。

数字化成果地质资料服务系统建设，从管理角度看，实现了资料和档案信息的一体化管理，为地质资料管理提供了先进的技术手段，减少了工作人员繁重、重复性处理的工作量，降低了管理成本，提高了地质资料公共服务体系的信息管理水平。从利用角度看，可以直接利用网络方便查询和在线图文浏览，节约了时间和费用，大大提高了效率。从社会效益方面看，积极采用信息技术促进提升资料档案管理理念和改进资料管理手段，更有效地提高了信息资源的利用，促进了地质资料的社会化服务作用。

2 建设目标

在认真贯彻落实《国务院关于加强地质工作的决定》和国土资源部《关于建立健全地质资料网络服务体系的通知》精神，坚持“科学、高效、务实”的工作方针，遵循“统筹规划、统一标准、分步实施”的指导原则，以“资料管理法制化、馆藏管理标准化、地质资料数字化、管理现代化、服务社会化”为建设目标，以网络为基础、以内容为重点、以数据为核心、以系统为手段，建立数字化成果地质资料服务系统，实现按地质资料图文数字化规范形成和符合汇交地质资料要求的电子文本内容全文检索与定位，极大方便用户查询所需资料，解决地质资料查询不便的根本性问题，提高检索能力和服务能力，为建设“浙江省数字地质资料馆”的宏伟目标开展有益的探索和实践，逐步实现覆盖我馆业务管理、资料管理、资料利用和资源服务，实现资料汇交、整理、验收、保管、利用、销毁全过程档案生命周期管理，尤其是提高地质资料数字化、网络化、流程化一站式服务水平。

3 系统框架

数字化成果地质资料服务系统建设，采用 .net 开发平台 B/S（Brower/Server）架构，实现省厅、地质馆各部门业务信息化处理和无纸化办公，集地质资料汇交、接收、验收、入库、目录著录、检索、借阅、加工处理，以及三维虚拟库房展示体验于一体，根据需要能够形成相应的业务统计分析报表。

第八届全国地质档案资料学术研讨会文集

具体各功能模块说明，请见第 5 节描述。

4 关键技术

4.1 流程自定义

为适应业务管理和服务需求，系统提供强大的流程管理模块，采用完全符合 WFMC 工作流标准的工作流引擎，实现用户自定义各种流程表单、自定义流程步骤、流程动态干预、作业监控、流程审批。实现串行流、并行流、协作流三类复杂流程定义。

4.2 表单自定义

系统提供智能表单管理，采用 .net2.0+HTML 开发，实现“零编码”功能，轻松完成业务数据定义（表单：提供创建和管理智能表单的功能，包含表单权限、表单验证表达式、绑定流程等；表单字段：管理表单字段信息，包括字段的类型、验证信息、计算表达式、数据信息、控件类型等），满足复杂变化要求。

4.3 双层 PDF 文件技术

为了更好地利用地质资料资源，提高数据利用率，采用双层PDF技术（PDF文件的每一页都包含两层，上层是从纸质文件扫描的原始图像，下层是用 OCR 软件对扫描图像进行识别后产生的文字结果），保留资料原始版面效果（包括公章、签名），实现对下层的文字信息选择、复制、检索等功能。与普通 PDF文件相比，双层 PDF 同时兼顾视觉效果和检索方便性，极大地方便了电子资料的管理和利用。

4.4 全文检索技术

全文搜索引擎，是通过索引服务器全文管理并建立多种格式的文档（纯文本、htm 格式、office 系列文档格式，以及隐藏于文档中的不可见的属性等）和扫描文档检索机制，用户只要提供关键词或其组合，采用图文全文搜索引擎进行全文搜索，可快速查找到所需的扫描文档。

4.5 大容量文件传输技术

基于地质资料图件容量大的特点，基于 .net2.0 采用 HTTP 协议进行加密传输，无需任何客户端配置，可上传小于 1G 的文件，提供进度条显示实时上传进度。

4.6 三维虚拟现实技术（Web 3D）

Web 3D 技术是虚拟现实技术的一种实现形式，是基于 internet 的、依靠 VGS（一种基于浏览器的三维网页实现方法）实现的桌面级虚拟现实技术。它主要包括建模技术、显示技术、三维场景中的交互技术三大部分。

5 系统功能

数字化成果地质资料服务系统功能模块，包括业务管理、采集管理、资料管理、资料利用、三维库房、信息发布、运行维护等。

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5.1 业务管理

接收管理，详细记录各单位汇交的地质资料明细，包括移交日期、移交内容、补交内容、移交人员、通讯方式，备注；生成资料汇交表，允许多次移交。

验收管理，安排人员对各汇交资料核对，检查汇交内容、质量、数量，对不符合要求的资料予以退回完善。

分类管理，提供馆藏资料分类，可以按工作程度、报告类别等多种分类形式管理。

收费管理，对提供各单位或个人的服务，按章收取适当的费用。系统记录每次服务对象、服务内容、数量，以及费用。支持多项组合统计，生成收费项目汇总表。

手机短信，对汇交资料审核后的结果（修改通知、补交通知、通过通知）第一时间告知单位移交人员，提高信息传递效率。

单位维护，完成资料汇交单位信息管理，具体包括单位名称、法人、通讯地址、邮编、资料员、联系电话、传真、E-mail。

5.2 数据采集

数据著录，应提供表格式操作界面，有添加、删除、修改、复制、移动和设定数据格式等功能，自动生成资料编码（允许修改），能有效地减少著录的工作量，提高录入效率。

资料审核，对用户自行录入、批量导入的临时库中的资料数据进行审核，修补。

临时库管理，用于暂存多种方式采集的各类数据，资料员逐一校对，对符合要求的数据审核入预归档库管理。

批量导入导出，提供多种方式导入导出功能，方便与其他系统交互，满足使用。

5.3 资料管理

预归档库管理，建立资料三审工作机制，临时库数据经校对后进入二审预归档库管理阶段，设定资料的密级、保管期限等信息。

资料库管理，通过审核无误的地质报告、资料等重要档案数据集中，对每份资料的封面、正文、审批、附图、附件、附表及其他资料等七大类系统的全面管理。支持关键字检索、分类检索、高级检索、全文检索、递进检索等多种查询方式，生成数据汇总报表，并以柱状图、饼状图等显示。

全文管理，由系统自动建立文件内容索引库，对汇交的电子资料（.doc、.exl、.ppt、.pdf 等格式）和按地质资料图文数字化规范制作的已经数字化地质资料文件（双层 PDF 格式）实现全文内容管理，通过全文全息搜索引擎，高速检索文件。

特殊介质管理，对光盘、软盘、磁盘、录音带、录像带等磁介质资料实施统一管理，包括名称、摘要、数量、内容、移交单位、移交时间、备注等。

授权管理，对资料库档案严格操作权限管理，按密级要求对资料的目录、封面、正文、审批、附图、附件、附表、全文等开放，内网系统各部门用户权限设定后，归档的资料自动符合工作权限查询和利用，无需逐一授权。要求系统提供缺省授权、标准授权、密审授权、临时授权四类授权管理方式。

流程监控，对用印管理，资料的工作权限申请，借阅、复印、打印办理等程序动态监控，必要时管理员可以进行干预、调整。管理员可以清楚了解每一流程的状态、当前流程步骤、操作人员、流程周期、发起人、审批人等。

关联管理，要求对有必然关系的两个或多个文件建立人工关联，查询时自动罗列所需文件的关联文件，方便用户了解有关内容。

借阅管理，为管理员提供资料的借阅申请、办理、催还、续借、归还等过程管理，记录申请人、审批人、经办人、办理时间、催还通知、续借次数、归还等总体情况，便于备查。

库房管理，主要是针对库房内硬件的资源管理，做到系统数据和库房内实物信息内容一致，记录设备的采购时间、供应单位、供应商评价、设备使用年限、责任人、年检信息、报废到期预警等重要内容。

销毁管理，对符合销毁条件的资料文件启动工作流程，经领导审批后销毁处理。系统保留销毁历史记录。

5.4 资料利用（内网）

目录检索，提供用户馆藏资料目录级检索，了解资料的基本信息，知晓有无电子原文件和扫描文件等。有权限的用户可以直接在网上全文浏览，没有操作权限者可依据工作需要提出申请。

全文检索，为用户提供资料内容全文检索，录入关键字可以找到具体的文件，快速列出符合查询要求的文件，并显示具体文件的文件编码、文件标题、责任单位、移交人、经办人、库位号、借阅信息等数据。

递进检索，对符合查询条件的结果，进行二次检索，方便用户更快获取所需文件资料信息。

借阅申请，用户因工作需要对资料启动借阅流程，支持单份资料、多个资料一次性借阅申请。系统保留包括公开的和涉密的借阅申请详细记录，对于涉密地质资料需求，要求用户递交介绍信、身份证原件及复印件、《涉密地质资料借阅复制证书》等材料扫描进入系统记录，审核通过后为用户提供服务，建立涉密地质资料利用台账。

复制管理（含电子文档复制和纸质资料复印），系统登记用户资料的复制服务，录入每次复制时间、复制内容、数量、费用、经办人、备注，对于涉密地质资料，自动建立所复制涉密地质资料的详细表单并打印后由利用人签字确认。可以查询某一时间段、某一用户、某一份资料的复制情况。

打印管理，系统登记用户资料的打印服务，录入每次打印时间、内容、数量、费用、经办人、备注。可以查询某一时间段、某一用户、某一份资料的打印情况。

订单服务，由系统登记用户单位通过电话、传真、邮件、邮寄等多种方式订购的地质资料订单信息、服务费用。对于公开的地质资料采取复制方式，采用邮寄送交用户。

专题服务，用户通过内网平台、外网向我馆提出特殊要求的地质资料利用服务需求，递交必要的材料审核后，安排与用户协商并签订服务协议。

信息统计，要求系统提供数据著录统计、分类统计、年度归档统计、历年统计、借阅统计、复制统计、打印统计、订单服务和专题服务统计等，并以图形化界面展示利用情况。

5.5 三维虚拟库房展示

采用 WEB 3D 技术将资料馆库房 1∶1 建模，提供馆内人员网上虚拟漫游，可对来访单位生动形象地介绍馆藏设备和资料库结构，其具备多感知性、沉浸感、交互性、真实性等特点，给人“身临其境”之感。与此同时，库房的温湿度数据和门禁数据直观在线显示，极大地提高了了解库房在用条件效率，避免意外发生。

5.6 信息发布

资料管理员结合工作实际，将符合社会化查询要求的资料（资料目录、资料全文）对外发布，供网络化查询、浏览。

5.7 运行维护

为保障系统运行，灵活设置系统的部门机构、用户、角色、权限，提供用户自定义资料档案的编码和工作流程，保留系统登陆和数据操作的详细日志。功能包括：部门管理、用户管理、功能设定、权限管理、流程管理、编码设置、数据备份、日志管理和系统接口。

6 应用效果

地质资料服务系统建设是一项长期、复杂的系统工程，依托信息网络技术开发软件系统，为我们的管理和服务工作带来便捷。通过近两年时间的摸索和实践，我们已初步实现成果地质资料汇交、接收、验收、入库、保管、利用、销毁等的一体化、一站式、全景化管理。特别是在借阅利用服务方面，为社会企事业单位或个人直接进行自助查询和浏览资料提供了快速通道，减少了办手续等候时间，提高了服务效率，得到了借阅单位和人员的一致好评。

6.1 目录查询检索效果

在如今资料借阅服务的过程中，外单位用户进入系统，根据需求输入关键词即可轻松找到相应资料；可以通过“递进检索”缩小查询范围，快捷获取资料信息 ，资料目录显示一目了然。通过较长时间的使用体验，用户普遍反映系统能够方便、简捷地查找资料，不会出现繁琐或重复查找、不方便查询检索等现象。

6.2 资料借阅利用效果

用户普遍认为，从完成目录检索，到提出“申请借阅”，用户可批量选择待借资料目录，审批通过后进入独立的浏览界面，报告和大图互动查看方便。系统人机界面协调，符合通用的电脑使用习惯，即使一开始不熟悉如何使用，略加熟悉，自然会用，查阅方便。按照资料管理规定，公开性资料系统提供在线浏览，并能集中提供多份资料，节约了时间，提高了查阅效率，对用户的工作具有很大的帮助及意义。

经过近两年的应用，用户对系统给予了充分肯定，认为系统运用方便，特别对刚到一个新的工作区域，需要大范围多种类查阅资料时显得尤为便利，系统较好地解决了同时查询大量资料的需求，资料目录和内容全文阅读方便，图件数据清晰，参照对比资料实用，快速查阅有效信息。

6.3 下载复制效果反馈

用户认为系统下载功能实用，对所需资料只要打勾和点击“下载”，不需要麻烦工作人员找出电子光盘，导出数据再刻盘的步骤操作，避免浪费时间，下载后导出数据即可刻盘，极大地方便了用户复制需求。

7 几点结论

（1）通过引进系统管理新手段，提高了浙江省馆的地质资料管理服务的现代化水平，工作质量提升明显。

（2）通过系统的开发利用，使地质资料图文数字化的成果得到充分利用，体现了地质资料图文数字化工作对提升地质资料服务现代化、重要且深远的意义。

（3）通过系统的开发利用，使地质资料实现优质高效的服务有了一个坚实的落脚点和平台，为国土资源部提出的地质资料要作为地质工作服务社会经济发展的有效载体提供高效服务进行了有益的实践，为今后继续推进地质资料现代化建设积累了经验，探索了路子。

以地质资料清理为契机加快铀矿地质档案资料数字化建设~

王月霞
（江西省核工业地质调查院，南昌330038）
摘要 文章分析了以地质资料清理为契机，加快推进铀矿地质资料的数字化建设的必要性，并从数字化的前期准备阶段、数字化实施阶段、数字化成果的管理与应用阶段三方面提出了实施数字化工作中要注意把握的几个问题。
关键词 核工业；铀矿地质；档案资料；数字化
2007年，为充分发挥现有铀矿地质档案资料的作用，促进更多地质档案资料开发利用和社会化服务，我局在江西省国土资源厅的统一安排部署下，对馆藏地质成果档案资料进行了清理登记，对涉密资料的密级、涉密种类、涉密事项进行了认定，对破损档案进行了调查摸底，并初步建立了成果地质资料目录数据库。通过此次资料清理，进一步规范了我局档案资料的管理，摸清了家底，为促进数字化的实施奠定了基础。为此，我局酝酿多年的地质资料图文数字化项目已于2008年年初拉开了帷幕，并计划用三年时间完成馆藏所有地质资料档案的数字化工作，建立全文数据库，完善目录数据库，让馆藏档案资料以最广泛、最快捷的方式提供利用服务，使可以公开的档案信息得到互联互通共享，以满足铀资源管理和地质调查与评价的需要，为我国国防与国民经济建设、和谐社会建设发挥更加广泛地作用。
1 铀矿地质档案资料数字化建设的必要性
1.1 数字化是时代的要求和社会发展的大势所趋
随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术广泛应用与迅速发展，档案资料数字化加工与存储，计算机检索与阅读、网络化传输与流动是势在必行。我局铀矿地质科技档案按其专业划分为地质勘查、物化探、水文工程地质、测绘、实验测试、探矿工程、资源预测评价监督、科学技术研究、基本建设、民品生产等13个类目。面对如此海量的档案信息，其加工、整理、利用与传输如果还停留在手工管理阶段水平，必将被历史所淘汰。因此加快推进铀矿地质档案资料数字化建设，关系到我们铀矿地质档案资料馆在未来信息时代的地位和作用。
1.2 数字化有利于地质档案资料的科学保护
部分铀矿地质档案资料由于年代已久或使用频繁，一部分档案纸质较差，纸张发黄变脆、字迹洇化褪色、聚酯图件粘连、注记脱落，图件皱折、破损情况严重，有些已不能提供利用。我局在去年对馆藏地质资料进行清理登记的同时，对档案保管状况进行了摸底调查，共登记破损档案八百多份，图件千余张。因此尽快抢救、修复或复制，并保护好这些档案也成为地勘单位另一个十分紧迫的任务。而实施数字化则是对破损档案最佳、最彻底的修复方案，能有效地保护档案原件。
1.3 数字化成果有利于铀矿地质资料进一步研究与开发利用
为缓解我国铀资源紧缺的矛盾，核工业地质局提出我国南方近期找矿目标是扩大现有铀矿田的资源储量，重点普查扩大现有矿区深部500～1000m的“第二富集带”和外围的铀资源远景。要实现此目标必须利用新理论、新技术、新方法对馆藏地、物、化、钻探等基础性资料进行综合分析、综合研究，提取有价值的信息，归纳总结控矿因素及成矿规律，以筛选出新的找矿靶区、靶位和勘查基地。而数字化成果更具有利于方便，快捷、高效、全面地获取、整合、优化、分析、处理档案信息数据的优势，进而大大提高地质勘查工作程度，节约投资，缩短工期，以减少找矿盲目性，实现地质找铀新的重大突破。
1.4 数字化能够解决传统档案管理本身无法解决的问题和矛盾
由于地质行业的特殊性，长期野外作业基地分散，交通不便，纸质载体不便于远距离快速查询、调用，信息采集、存储、传输和资源共享，时效性越来越低，已远不能适应或满足野外地质工作需求。而且纸质报告、图件制作成本越来越高，占用库存空间越来越大。而数字化档案的最大特点是彻底改变纸质档案的利用方式，冲破档案利用的限制，资料借阅和管理不受时空，地理位置限制，能够通过网络远程异地查询、全文检索，资料传输、快捷方便，进而提高工作效率、降低成本。而且数字化成果载体是硬盘、光盘等，容量高、成本低、体积小，容易携带保存，有利于野外作业环境管理。
2 数字化实施过程中要注意把握的几个问题
2.1 前期准备阶段
一是认真实践科学发展观，做好数字化前地质资料的价值鉴定，落实数字化的范围和实施方案。馆藏档案全部数字化，是理论上最彻底的数字化方案没有必要将庞杂纷繁的馆藏档案全部数字化，而应选择重要铀矿区、矿床矿点档案资料先行数字化。二是加强学习培训与考察调研。由于数字化对核地勘单位而言是一项全新的任务，缺乏实践经验，因此数字化前的学习培训、考察调研极为重要。通过学习培训强化提高对数字化的质量要求和技术标准规范；通过考察调研可借鉴其他行业开展数字化工作的成熟方法和先进经验，以少走弯路。三是规范、统一全局性档案数字化、信息化的技术系统、技术标准与规范。使电子文件在通用标准、环境下能被正常浏览、使用和转换，以期达到互通兼容、统一维护、统一升级、信息共享的目标。四是地质局档案馆要加强对下属地勘单位数字化工作的指导、监督，对已汇交的成果地质资料的数字化要统筹规划，具体分工与合作，避免重复工作造成浪费。
2.2 数字化具体实施阶段
由于铀矿地质档案资料涉及核工业国家秘密，而数字化又是一项长期、复杂的系统工程，资金投入多，任务重、工作量大，因此在数字化实施过程中要特别注意对档案实体、档案信息、数据的安全、保密和质量管理。一是强化所有参与数字化工作人员的安全保密意识，从思想上筑牢安全防线；制定数字化安全保密工作制度，从源头上堵塞安全漏洞；采取数字化加工网络与外网物理隔绝、安装干扰器和防火墙、加装密码设备等安全措施，从硬件设备上切断泄密途径。二是要建立责任机制，落实岗位职责，严格操作规范。对档案实体在整理、扫描、录入、识别、校对、图像处理、目录建库、数据验收、数据备份等各个作业环节和流程中要进行详细的交接登记，实施全过程的有效监控，确保档案资料原件与信息数据的绝对安全。三是保证质量。数字化过程中任何一个工作环节质量直接影响着档案信息资源建设的质量。比如前处理要数据准确、标识清楚；扫描要维护档案原貌，所记载的信息内容要与纸质档案原件保一致，齐全完整，图件清晰真实有效符合质量标准；光盘刻录要格式正确、内容完整，能够独立浏览和检索，以保证数字化成果真实性、可用性、完整性，对折卷扫描的案卷要及时装订，恢复原貌。
2.3 数字化后电子档案的保管与应用阶段
地质资料数字化后，面对新型存储载体电子档案如何规范整理、安全保管及有效利用是档案人员面临急需解决的一大问题。首先应做好数字化成果的入库检查验收。对每一件电子文档都要进行全面检查，看其能否正常打开读取、浏览和使用；文本部分与附图类的编排顺序、编制格式、文件命名及组织方式、目录文件的制作是否符合规范要求；光盘表面是否有物理变形，有无划痕、斑点、霉变或携带病毒，发现不合格应重新制作，确保光盘所存数据的有效读取。二是认真研究实践、不断提高数字化成果的保管与利用水平。电子档案的保管、利用需要依据其特性和软硬件平台在一定的技术环境和采取一系列技术保障措施下进行，涉及许多方法、技术、标准的建立，因此除建立铀矿地质本行业、本系统、本单位电子档案的管理制度外，还应进一步加强、完善基础设施建设，在规范整理，安全保管、定期检测维护、安全有效提供利用上做好做足文章。三是尽快改善档案管理队伍人才、知识结构，提高档案人员综合素质。地质资料数字化后，对数字化成果电子档案的保管、查询检索、计算机及其相关管理软件的操作应用以及数据库建设的维护更新，都对现有档案人员的思想观念、专业技能等综合素质提出了较高的要求。而当前地勘单位档案员队伍中极少有既会档案管理、又懂计算机应用的复合型人才，急需培养档案信息化管理人才及有计划地加强对现有人员相关基准的强化培训，迅速提高他们掌握电子档案管理的基本知识技能和计算机技术应用水平，做好传统档案管理向数字化管理的转型工作，为核工业新一轮地质找矿提供坚实的地质数据信息资源服务与保障。

宿晓虹 张红英 周晓嘉
(中国地质调查局西安地质调查中心)
摘要 原始地质资料具有信息原始性、系统性、完整性等特点，实现原始地质资料的数字化是开展地质资料数字化工作的重要组成部分。本文分析了原始地质资料数字化的重要性、进程以及存在的问题，并提出了推进数字化工作的建议。
关键词 原始地质资料 数字化 认识
0 引言
随着信息技术的迅速发展及网络技术的普及，地质资料信息数字化已经成为当今地质资料管理关注的热点。地质资料馆藏机构作为社会信息系统的一个重要组成部分，正面临着数字化时代的挑战。馆藏地质资料数字化也是地质资料管理工作的发展方向，是地质资料管理事业适应时代发展的必然趋势。
伴随着地质调查工作进展，近年来地质勘查中最基础的第一手地质信息即原始地质资料，正以惊人的速度汇聚到地质资料馆藏机构或是项目实施单位，归档的原始地质资料绝大多数是纸介质的，数字资源只有很少的一部分，这给地质资料数字化带来了很大难度。本文结合本单位原始地质资料数字化工作的实际，谈谈对原始地质资料数字化工作的几点认识。
1 原始地质资料的重要性与数字化进程
地质科技档案主要分为原始地质资料、成果地质资料、地质科技资料三大类。原始地质资料具有信息原始性、系统性、完整性等特点，其中所涉及的地质信息，鉴于当时科学技术水平的限制，未能正确地进行分析、解译，所得出的结论可能不够完整、准确；或者由于当时观点和认识的不同，忽略了一些重要的地质信息，也可能造成信息遗漏。随着科学技术水平的发展和综合研究能力的提高，我们在重新查阅以往的原始地质资料时，重新进行认识、分析或研究，可能会得到新的信息、新的认识，产生较大的突破。所以，原始地质资料有着长远的重要的备查和备考作用，它的再次可利用性越来越得到广大地质工作者所重视。
2008年，天津地质调查中心、沈阳地质调查中心和西安地质调查中心对重要原始地质资料数字化进行了试点。同时全国已有部分省级地质资料馆开始了原始地质资料数字化工作。但是，全国原始地质资料管理仍然薄弱，数字化工作尚未全面开展，相关标准尚未统一。为实现原始地质资料现代化、信息化管理，充分发挥其在国民经济建设中的作用，对其进行数字化已是地质资料信息服务集群化产业化形势所趋。
2 原始地质资料数字化存在问题
原始地质资料的显著特点就是载体形式多样，分类繁多，时间跨度大，载体规格大小不一。在资料数字化的过程中，我们严格参照《SZ1999001—2000 图文地质资料扫描数字化规范(试行)》，在对原件进行修整处理的基础上完成扫描、整饰工作，特别是在扫描时需要选择合适的技术参数和扫描方式才能确保数字化的质量。但是在实际工作中还是存在一些问题。
1)原始地质资料纸质载体形式多样，还需要探索更科学的扫描方式。如：①归档的遥感资料中有部分的图片覆膜，并在覆膜上标注了野外调查路线，扫描后仅看见覆膜纸上的标注，根本无法看清遥感底图。②在扫描野外记录表、本等时发现，很多记录着墨不规范，有些文字部分已经存在脱墨现象，扫描成图像后，文字不清晰，如果将扫描仪的分辨率提高为450dpi能解决不清晰问题，但由于记录本纸张较薄，反面的内容也会显现出来。③原始地质资料中使用方格纸绘制的平面图、剖面图、柱状图等，由于在归档时就不规范，如该着墨标注的没有注记；纸张折叠痕迹及纸张有缺陷等，故扫描后虽经Adobe Photoshop及其他软件进行整饰，但还是没有办法达到清晰。原始地质资料载体的多样性，对扫描方式和技术提出了更高要求，还有待近一步探讨更适合的扫描方式。
2)现有人员的数量无法满足原始地质资料数字化工作的需要。原始地质资料数量多，全部数字化需要投入大量的人员、时间、资金和设备，但近年来，地勘单位的人员和设备更多的是倾向于地质工作第一线，造成资料部门人员紧缺和设备配置有限，制约了原始地质资料数字化的进程。本次试点共完成3档9851张(页)，所选择扫描的资料为2005年以后归档的原始地质资料，资料中有部分图件有电子版本，节约了不少时间。尽管如此仍然专人工作了27天，扫描数字化时各项工作用时情况如图1、图2。

图1 原始地质资料数字化时间分配图


图2 不同类型资料扫描时间示意图

3)现有资料管理人员的业务能力和专业，无法满足原始地质资料数字化的工作要求。许多基层地勘单位的管理者对地质资料管理的认识，仍然停滞在20世纪80～90年代，认为地质资料管理是没有技术含量，只是简单取还性质的工作，把地质资料管理等同于仓库保管员，因此在人员配备上比较随意，安排的工作人员往往不是地质资料管理上需求的地质学或档案学专业的人员。在原始地质资料数字化过程中，经常需要资料管理人员对其中的信息进行甄别，以保证数字化后信息的准确。此外，原始地质资料形成时间一般比较早，在简化字体推广以前形成的大量原始地质资料，这类数字化时，需要具有一定专业知识的人员才能完成数字化工作。目前许多单位，特别是基层地勘单位的资料管理员无法满足原始地质资料数字化工作。
4)数字化成果保管的安全性问题也很重要。原始地质资料数字化后，虽然是以图像形式进行存储，但已属于数字化信息。众所周知，凡是数字信息都具有不稳定性、易失性、易变性和可更改性等特点，这对地质资料信息的安全留下了隐患，特别是在数字化过程中，由于人为的因素，能造成地质信息的改变。因此必须建立完善的规章制度，规范数字化工作流程，以维护数字信息的真实性和永久存储性。
3 建议
3.1 探索新的数字化方式
原始地质资料数字化后以图像形式存储的信息，无法实现全检索，影响了信息的使用和加工处理，因此，应探索原始地质资料数字化工作的矢量化和可编辑存储方式，以解决全文检索问题。
3.2 提高资料管理人员的素质和技术水平
原始地质资料数字化工作对人员和设备的要求比较高，因此，应采取措施，提高资料管理人员业务水平，配备专业的人员和设备，提高原始地质资料数字化的软硬件环境，以满足原始地质资料数字化的需求。
3.3 科学部署原始地质资料数字化工作
原始地质资料是重要的地质资料，许多原始地质资料面临损坏或信息丢失的威胁，因此，应加快原始地质资料数字化进程，以防手绘图件或野外原始记录因脱墨问题造成不可补救的损失。
加快研究和制定原始地质资料数字化工作细则，以规范全国原始地质资料数字化工作，同时为原始地质资料保管单位数字化工作提供参考性建议。
4 结语
原始地质资料是地质勘查科学研究工作中取得的第一手资料，是研究地质科学、编写最终成果：地质报告的基础和依据。原始地质资料信息内容丰富，数据相对准确，极为宝贵。将原始地质资料数字化是地质资料馆藏数字化工作的重要组成部分，把传统的档案信息管理与网络化数字化管理相结合，提高原始地质资料的利用率，是地质档案工作者今后一个时期的重点工作。
参考文献
[1]张红玥.地质资料数字化建设与发展[J].中国国土资源经济，2007(8)：36～38.
[2]郑晓惠.原始地质资料中电子资料的归档管理与利用[J].矿产勘查，2006，1(增刊)：117～119.
[3]王黔驹，颜世强，丁克永，等.推进地质资料信息服务集群化产业化的初步思路与构想[J].中国矿业，2011，20(12)：20～23，31.

数字实物地质资料馆建设初探
答：数字实物地质资料馆是建立在现代信息技术基础上的,充分运用数字化手段,以实物地质资料为基础,以信息资源采集、存储、管理为核心,通过网络设施提供利用与服务,实现资源共享的数字信息系统。 数字实物地质资料馆与传统的实物地质资料馆相比具有鲜明的现代信息特征:首先,数字实物地质资料馆具有丰富的实物地质资料数字信息,包括...

地质资料服务中的若干问题及其对策探讨
答：摘要 地质资料是地质工作的成果和服务社会的主要载体,对保障经济社会发展有着重要意义。近些年来,各地质资料馆藏机构不断完善服务机制、丰富服务方式、提高服务质量,为地质工作、防灾减灾、工程建设等提供了有力支持。当前,地质资料服务在信息化、信息共享、工作人员素质、服务产品开发等方面还存在一些有待解决的问题,本文...

数字地质调查系统的主要成果
答：（2）突破了多项集成技术，开发了适合多比例尺的数字地质调查软件，涵盖地质调查、固体矿产勘查、矿体模拟、品位估计、资源量估算、矿山开采系统优化等内容，实现了地质填图、固体矿产勘查的全过程数字化。集成建立了数字地质调查硬件体系，包括掌上机、GPS+数字化罗盘、便携式计算机、数码相机、摄像机、语音...

关于推进地质资料公共服务的思考
答：目前,我国地质资料服务具有一定的资料馆藏基础,数字化资料服务作用日益明显,但也存在资料共享与服务体系不健全等一系列的问题。统筹规划,健全地质资料信息共享与服务体系,树立“大服务”理念,充分发挥国家地质调查机构的龙头和核心作用,推进实施“地质资料开发利用工程”,加快建设国家地质资料数据中心,是当务之急。 关键...

基层石油地质档案资料信息化建设与保障服务的思考
答：摘要 随着社会经济和网络技术的飞速发展,石油地质资料信息化也应紧跟发展的进程,否则其服务质量就会直接影响着地质工作的进程。石油地质档案资料是各类石油地质工作、勘察开发活动形成的宝贵成果,是重要的信息资源,是完成原油生产任务的保障。本文对基层地质档案资料管理的现状进行了调查,对实际需求进行了分析,并提出了建立...

以地质资料清理为契机加快铀矿地质档案资料数字化建设
答：关键词 核工业;铀矿地质;档案资料;数字化 2007年,为充分发挥现有铀矿地质档案资料的作用,促进更多地质档案资料开发利用和社会化服务,我局在江西省国土资源厅的统一安排部署下,对馆藏地质成果档案资料进行了清理登记,对涉密资料的密级、涉密种类、涉密事项进行了认定,对破损档案进行了调查摸底,并初步建立了成果地质资料目...

关于湖北省地质资料服务工作的思考
答：摘要 地质资料开发利用程度，直接影响着国民经济和社会的发展进步。目前，湖北馆基本上实现了成果地质资料的数字化，实物地质资料库房建设正处于调研阶段。本文结合工作实际，对目前地质资料服务工作中存在的问题进行了思考，提出了如何做好湖北地质资料服务工作的建议。关键词 地质资料 数字化 服务 地质资料是...

基于标准化与信息化建设的地质资料资源共建共享——以中石化为例_百度...
答：要求我们加快地质资料资源建设,加大共享利用服务,以满足日益增长、不断变化的利用需求。总结中石化地质资料资源建设经验,要最大限度实现高效共享,必须以标准化与信息化建设为依托,通过共同建设实现。即必须基于标准化与信息化建设实现地质资料资源共建共享。 1 地质资料资源共建共享的意义 基于标准化与信息化建设的地质资料...

对提高地质资料公共服务水平的几点建议
答：地质资料涉密清理是一项非常有意义的工作,清理结束后,已经数字化的公开的地质资料将有可能通过网络向社会提供服务,将极大丰富我们的服务方式、服务手段,提高地质资料服务水平和服务程度。 2 限制地质资料公共服务水平提高的原因分析 为了全面贯彻《地质资料管理条例》及其实施办法,促进地质勘查和矿产资源开发工作,落实地质...

山东省地质资料数据中心建设初探
答：1.4 为资料档案管理工作带来巨大转变 地质资料数据中心的建设,使得资料档案管理工作在载体形式、工作内容及服务方式等方面带来巨大变化。通过网络化服务软件,使馆藏图文数字化资料(图文扫描)、馆藏矢量化数据资料(矢量数据)、馆藏虚拟化数据资料(远程资源)并行服务。从而实现地质档案资料长期保存、高效管理和快速查询,使资...