提高工作效率的方法有哪些 提高工作效率的48个方法

作者&投稿:相龚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在这个快节奏的时代,高效工作成为了我们追求的目标。现在我来分享提高工作效率的小技巧,让工作变得更加高效又有成就感!


一、设立明确的目标和计划 

在开始工作之前,明确你的目标和任务,制定一个合理的计划。将大的任务拆分成小的可执行步骤,为自己设定时间限制和优先级,这样可以让你更加有条理地完成工作。记得在计划中留出一些休息和调整的时间,保持良好的工作节奏和心态。

二、创造专注的工作环境 

创造一个无干扰的工作环境,关闭手机通知,清理桌面上的杂物,营造一个整洁、舒适的工作空间。可以尝试使用专注工作法,例如番茄工作法,通过设定工作和休息的时间间隔,提高注意力和工作效率。

三、合理安排时间,充分利用碎片时间 

除了完成正式任务,充分利用碎片时间也是一种高效的工作方式。例如,在坐公交或排队等候时,可以利用手机笔记应用记录想法或整理工作资料。这样,你可以在不经意间完成一些小任务,有效利用时间。

四、学会委托和分配任务 

如果你有合适的团队成员或同事,将任务分配给他们,充分发挥每个人的专长和能力。合理分配任务可以减轻个人压力,提高整体团队的工作效率。


我有一个同事便是很自律的人,他做任何事情的话,都是很有规划的,每次当我们还在努力完成工作的时候,他已经将事情完成的差不多了。

而且每天的工作安排的很明白,他还会自己用便利贴将一天的事情做好,比如今天几点做什么,都是安排的妥妥当当的。有时候如果事情很紧急的话,他也会找同事们帮忙,也因为知道各个同事擅长什么,所以也只会安排人家擅长的事情。

而且他不管多么忙碌,桌子上都是干干净净的,每个合同本上都清楚的标注出这个是什么,完全不用翻找,只需要看到贴的小标签就知道了。



想要成为一名优秀的职场人,提高工作效率是必不可少的一项。那么,在工作期间如何提高工作效率,怎样做得更充实又有效率呢,我为大家总结了下面三点:

  • 工作分主次
  • 时间规划好
  • 小事立刻做

一、工作分主次

提高工作效率很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化。打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么,在今天晚上就把这些任务写到纸上,把这些任务进行优先级排序,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做好后,再进行下一项工作。

因为,你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的。但是,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。

二、时间规划好

除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说,什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,等等,这也是治疗拖延症的一个好方法。

很多人为什么工作效率低呢,很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天。所以,做好时间规划,能大幅提升工作效率。

三、小事立刻做

1、两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。想喝咖啡就立即去拿,分分钟的事。物归原处分分钟,下次再找就轻松。想到给谁打电话,就立刻打。

2、五分钟原则

开工前先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助大家迅速进入状态。


我身边有个同事,他的自制能力以及工作能力都特别强,最大的原因就是能够做好各种规划,而且按照这些去做,从而达到了提高工作效率的最佳效果。

休息时间我们经常在一起聊天,在一起互动,并且他对我的影响真的很大。每天早上他都会固定点儿到公司,并且,在非常短的时间内规划好自己一天要做的事,记录在一个小便签上,把时间和所做的事都设定好,然后就按照去做。感觉他的每一分钟都没有浪费,真的是雷厉风行,没有半点拖沓。

在他的身上明显地体现出来工作效果的重要性,并且,每天都过得非常充实,精力饱满充沛,也是我们公司员工学习的榜样。


总之,想要提高工作效率,需要从一点一滴中做起,需要做好一个小规划,然后按照这个规划去做,就可以达到事半功倍的效果了。



每个人的时间都一样,为什么有的人做出了一番成就,而有的人明明很努力,很勤劳,但就是没啥成就呢?

大多数人,只知道要努力,却不去深究做事的方法。

做的累都不对,想要提高做事的效率,可从以下3方面着手:


1、一次只做一件事

很多时候,并不是你干的事越多,就代表你越勤快。

我经常跟我儿子说“想要做作业快,第一遍就认真做,即使错了,稍微改改就行了。相反的如果第一次不认真做,后面就是大面积的订正,这就相当于做了2次、3次作业,不仅作业量增强,效率也大大降低。”

同理,我们干工作或做项目的时候,一定要保持专注,一次或一段时间内,只做一件事情。

慢即是快,快即是慢!

每次我在写文章时,都会打开一个时间软件,以45分钟为准。

在这45分钟之内,我不会做其他任何事情,专心的把文章写完。因为是高度集中精神,文章很快就能写好了。

这个方法,我常年在用,你可以尝试一下。计时开始,马上专注,这就是仪式感。

千万不要同时干两件事,那样,你啥都干不好。


2、重要的事情早上做

早上,因为刚起床,我们的脑子比较清醒,所以,所有重要的事情,都需要放在早上或上午来做。

比如,写文章、策略项目等等。

相反的,如果你把不重要或废脑子的事情放到下午去做,很可能精力有点跟不上,因为我们的身体会感觉到疲劳感,有时候就会有力不从心的感觉,特别是年龄越大,这种感觉越强。

另外,值得一提的是,你想要提高效率,就一定要把当天需要做的事情,罗列成一个清单。比如,我今天要做的事情如下:

第一件事要完成xx

第二件事搞定xx

第三件事完成xx

早上,脑子比较清醒,能想的起来要做的事情。只有这样,你这一天就不需在费神思考,还有没有要做的事情了。

关于清单,推荐大家用微软的待办,轻量应用,非常方便

3、增强身体能量


很多时候,我们有种有心无力的感觉。

不是你不努力,而是身体能量不足,不足以支撑你的行动。

目前,市面上所有讲时间管理,或者二效率提升的方法,都整的太麻烦,有用是有用,但脱离了身体管理这一环,一切都是扯淡。

说起身体能量,所谓就是要多锻炼,但大多数人没有锻炼的环节,能偷懒就偷懒,我有个朋友,去小卖部买吃的,走路3分钟就行,却选择开车去小卖部。

这是现在大多数人的写照。

故此,想要提升效率最有效的方式,就是提升身体能量

怎么做呢?

两个方法

第一:经常做深呼吸
呼吸能给身体带来氧气,促进血液循环,呼吸的越多能量越充足。

当你感觉力不从心或者郁闷的时候,可走到空气好的地方,多做几次生呼吸,马上你的精髓状态就提升上来了。

如果,你能每天做几个深呼吸,那就再好不过了。



第二:多走路。


复杂的事情要简单做,对于我们普通人,锻炼最好的方式就是走路。

原先,我接孩子放学,都是开车去的,现在我换成了走路接孩子放学,大概15分钟能走到学校。自己锻炼,孩子也锻炼。

走路,不花一分钱,只要环境允许,就选择不行,不要用车,是不是很简单。

不过,更重要的是你想不想,你不想提升效率,那一切都是扯淡。


总结一下:

三个方法:

1.即刻记录,用软件来随时记录,让大脑持续专注。



2.执行清单,分解任务到能立刻执行,远离拖延症。



3.消除盈余,记录并了解时间,消除任务盈余,每项任务都需全力以赴。

三个小窍门:



1.接受不完美。



2.正向反馈。



3.善于输出。



用钱来解决。

如何提高工作效率的8个小方法~

1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

3、每天为自己制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样可以帮助你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改进的地方。

6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。

7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要知道如果只是自己一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不知道。

8、很多时候,我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

  工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。下面我为大家整理了48个提高工作效率的方法,欢迎阅读参考!
  48个提高工作效率的方法
  1. Take a break. You can’t always be working at optimum productivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most productive times.
  1. 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反,你应该在最高效的时间段冲刺工作。
  2. Set a timer for each of your tasks.
  2. 为每个任务设定完成时间。
  3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.
  3. 清除所有分散注意力的东西,包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
  4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.
  4. 应该远离分散注意力的东西,但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了,不是让你放重金属音乐,但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
  5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your productivity.
  5. 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
  6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.
  6. 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
  7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.
  7. 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸,让你在上面输入。这样,你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后,你可以把工作成果存成Txt文件。
  8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.
  8. 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了,你很快就会进入状态,甚至可以持续几个小时。
  9. Everyone has a certain time of the day in which they are more productive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for productivity and optimize your work schedule accordingly.
  9. 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言,是早上。找出你效率最高的时间段,并据此调整你的工作计划。
  10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.
  10. 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样,你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
  11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.
  11. 写一篇日志,来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依,而且总是在不断的自我发展和成长。
  12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.
  12. 提前制定好一周的用餐计划,并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
  13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your productivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.
  13. 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率,尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现,拔下电脑电源对我的工作非常有益。
  14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.
  14. 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样,每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
  15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your productivity.
  15. 在一天中,请不断的问自己:“我现在是在最好的利用我的时间吗”?这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
  16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as productive as possible.
  16. 保证充足的睡眠。如果你在线上工作,你可能很久都没睡好了。但实际上,保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作时间尽可能的高效。
  17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts productivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your productivity.
  17. 锻炼。研究表明,每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
  18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your productivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and dumping the junk.
  18. 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室,把东西归置一下,把垃圾倒掉,你的`工作效率会得到提升。
  19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.
  19. 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
  20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get
  more out of life.
  20. 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人,那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视,你可以更好的拥抱生活。
  21. Listen to educational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.
  21. 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
  22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.
  22. 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间,避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
  23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.
  23. 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为,80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动,并专注于这些行动。
  24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.
  24. 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻,但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点,能节省不少时间吧。
  25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.
  25. 把你的目标告诉别人,这样你就会一直处于监督之中。
  26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.
  26. 学会说“不”。我们不是无所不能的,有时候我们必须学会拒绝别人,来保持头脑清醒。
  27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.
  27. 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则,你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
  28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.
  28. 找到良师。通过向成功人士学习,你可以节省很多时间和精力。
  29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.
  29. 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
  30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.
  30. 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标,你根本没有动力去做事。
  31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.
  31. 学会键盘快捷键,学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
  32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.
  32. 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
  33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not productive. For optimum productivity, focus on one thing at a time.
  33. 不要同时做好几件事。研究表明,一心多用会导致效率低下,为了提高效率,一次只专注一件事。
  34. Reward yourself for finishing a big task.
  34. 完成一项大任务以后奖励下自己。
  35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.
  35. 能在线购物就不要去实体店。
  36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.
  36. 对于相似的工作可以批量进行,比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
  37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.
  37. 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网,你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
  38. Start a polyphasic sleep schedule.
  38. 尝试多阶段睡眠计划。
  39. Improve your typing speed to save time.
  39. 提高打字速度来节约时间。
  40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.
  40. 远离浪费时间的事物,包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
  41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.
  41. 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
  42. Work from home and avoid the daily commute.
  42. 在家工作,省掉通勤时间。
  43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.
  43. 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有,记得好好利用,省掉往返银行的时间。
  44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks during the day.
  44. 提前对任务重要性进行排序。这样,可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
  45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.
  45. 读书时,只读对你有用的部分,而略读其余无用的部分。
  46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.
  46. 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭,而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
  47. Learn to speed read.
  47. 提高阅读速度。
  48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.
  48. 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。

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提高工作效率的方法有哪些
答:在这个快节奏的时代,高效工作成为了我们追求的目标。现在我来分享提高工作效率的小技巧,让工作变得更加高效又有成就感! 一、设立明确的目标和计划 在开始工作之前,明确你的目标和任务,制定一个合理的计划。将大的任务拆分成小的可执行...

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答:1. 短暂休息:当你感到疲劳时,短暂的休息是非常有效的。你可以选择闭目养神、做一些简单的伸展运动,或者喝一杯水。这些都可以帮助你放松身心,恢复精力。2. 调整工作环境:一个舒适的工作环境可以大大提高你的工作效率。

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