职场新人必备,三种简单办法将你的工作效率提高一倍? 职场新人怎么能快速提高自己的工作效率,且不会出错?

作者&投稿:鄂贝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

刚入职场的新人会遇到一个问题,因为工作经验有限,很多工作内容都不会做,导致你需要一边学习,一边工作,往往加班就成为了一种常态,而这样的常态也往往是一种病态,因为这个并不是因为工作任务多造成的,而是因为我们很多事情不熟练和外部干扰因素太多导致的(比如突然想看看今天有什么新闻,微信有什么消息,快到中午了需要定个餐,和同事没事聊一会儿天等等的问题),现在就教一些切实有用的办法,相信这些办法比你听到的一些技巧要好的多。

一、有效的时间规划。

时间规划可以分为两部分,一种是日规划,还有就是周规划。

1、对于日规划,可以将每天八小时的工作时间详细的分割开,不要想起什么事情就做什么事情,这样容易分神,工作节奏容易被打断,最终的效果就是,别人用1个小时做成的事情,你花了半天的时间。在这里教大家用一个管理时间的软件,叫做番茄钟,将时间分割成块,并定闹铃,对自己进行提醒,在一个时间段只做一个工作内容,专心做一件事,如果开始比较困难,可以将一件事所用的时间设置的短一些,举个例子:

简简单单几部规划,你上午的时间就被安排的满满的,提高了工作效率,并且也有足够的休息时间。下午安排方式类似,工作效率高了,这样每天就可以挤出空余的时间做一些其他内容的学习。

2、周计划更简单一些,本周提前安排好下一周的工作主要内容,可以把它写在台历上,这样在桌边就可以时时刻刻提醒你,每一天主要要做的事情,但是也需要流出一定的空余时间,以便完成突然的工作内容。

二、发散思维

我们的想法很多的时候都会被现有的条件给局限了,导致我们想一些问题,并不能跳出这些条条框框,不管你在哪一个工作岗位,虽然你可以完成基础的工作任务,但是你的上司看不到你的闪光点,多表露一点才能和想法,这样你的可能性才会越高。

为大家推荐一个软件Xmind,没错,就是思维导图,可以竟可能的将你的思维进行发散,帮助你找到新的灵感,问题步骤都可以非常有条理的进行下去,一目了然,你会发现自己还是有点才能的,有的时候人才的定义就是是否会合理的利用工具。

三、做笔记

现在办公中有电脑是非常的方便的,但是会导致一个非常严重的问题,就是刚刚记下的内容一会儿就忘记了,忘记了你是重新问一下,还是去点点猜呢,你的时间就落下了,这个时候需要我们返璞归真,善于记笔记,经常练习,你的记忆会更加深刻,而且也不会造成提笔忘字的尴尬事情,好记性不如烂笔头,这句话老师不是瞎说的。

以上三点其实都只是一些小技巧,归根结底其实很简单,就是教你善用工具,工具可以让你更好更省时的完成现有的工作,这并不是想法做法的一些内容,更加实际一些,希望可以帮到刚入职场的你。



新人初入职场,因学校不同于职场,首先迎来的就是角色和生活内容的转变,之后便要学会有规划和有目标的去完成工作任务,这种突然的变化使得一部分新人难以心无旁骛的投身于工作,因而工作效率会非常低下。这不利于新人的职场发展,那么,新人该如何提高自己的工作效率呢?

一、要建立责任感。一定要明确的是自己已经成为了公司一份子,是不可或缺的一部分,对工作的怠慢如果积少成多就会变成质的转变,公司的发展不济,也会直接影响到你个人的发展,而事实上也真的是这个道理,要抱着这一心态去工作,在意识上给自己暗示。

二、避免信息干扰。信息泛滥的时代,每个人都有很多个获取信息的途径和工具,比如微博、及时通讯等,这些都是强大的潜在吸引,非常容易分散注意力。对于工作以外的能够干扰心境的事情,要学会主动的去屏蔽,可以强制自己不在公司打开这类主页,时间久了,好的习惯就养成了。

三、要写工作计划。和上学的学习计划表一样,写好每周和每天的计划,按计划顺时推进和完成工作,摆在旁边的工作计划表如同一个闹钟,提醒你什么时间做什么事,不但督促了工作,还能提高效率。

四、设置即时通讯软件的状态。在线状态可能会招来很多影响工作的打扰,虽然你可能并不那么介意,但是事实上它打扰了你的思路。在忙碌的时候,可以把状态设置成忙碌,这样很多不急着找到你的人可能就会稍后再来打扰。

五、清理电脑桌面。满是文件夹的桌面太过凌乱,不能精准的找到需要的东西实在浪费时间,还会在慌乱的时候影响心情。最好把常用的工具设置为快捷键,也能减少很多重复性的工作,再找一个一个清晰的桌面背景,在一定程度上也会提高工作效率。

六、听适合的音乐。总有心神不宁的时候,总有办公室吵闹的时候,找一个适合当时情景的音乐听听可以暂时与外界绝缘,通过音乐调整一下心情再重新投入到工作中去,但是,还有一些人喜欢一直戴着耳机工作,一直在自己的世界里完全不通办公室的其他气息,其实是不利于工作的。

七、备好足够的粮食。口渴、腹饥是太正常不过的事情了,准备个大点的杯子和适当的小零食,在来不及去打水或是买东西的时候可以及时补充需求,否则,影响心情不说,还要忍着身体上的痛苦。

八、要有合适的椅子。办公室内的工作以伏案工作为主,不合适的座椅会导致颈部和背部的酸痛,使得自己难以集中精力。可以调整好座椅和桌子的高度比例,或是准备一些坐垫、靠背、U形枕这些办公室必备装备

1.养成良好的工作品质。工作时集中注意力,善于利用工作当中的碎片时间,抓住一切可利用时间,提高做事的严谨性和正确性,防止重新在干,严重的会导致公司的损失,和上司的不重视。

2.提前做好工作安排。把每天的工作分为a)重要而且紧迫的事情b)重要但不紧迫的事情c)紧迫但不重要的事情 d)既不紧迫又不重要的事情四个层次,你会发现你的工作效率会大大地提高,不会在交付领导的任务时非常忙碌。

3.对现有工作流程进行修改,简化流程。正如数学运算那样,当我们不熟悉的时候要一步一步来,当我们弄懂时就能直接讲出答案。日常的工作有些都是简单的重复,这时我们就要学会对现有的流程进行简化,甚至重新推翻创造更简便的流程。

4.学会思考。就如马云所说的“我们赢,要思考我们侥幸在哪里,我们输,要思考我们哪里做对了,可以赢。”只有学会思考才能不断进步,形成属于自己的工作思路。当你有了工作思路处理自己的业务就会如1+1=2那么简单。

5.在自己的失败中淘金,在别人的工作表现中淘金。每当处理一件工作上的事都要总结成功或者失败的经验,还要借鉴别人的成功经验来提高自己的工作效率。

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6.灵活使用办公工具。要学会运用Office软件等办公工具,里面一些小技巧对于处理文字和数字非常简便,能大大地提高工作效率。

有明确的工作计划。一个工作效率高的人背后都会有一份明确详细的工作计划,没有指定工作计划时,会觉得每天要做的事好多,觉得自己做了好多事,但又好像很多事都没有完成。没有计划,目标就会模糊,你只能走一步算一步,长期以往,就会影响你的工作成效。
有工作激情。工作激情代表着一个人的工作意愿,就是想不想做,也代表着你对这份工作的喜欢
有工作目际。好的人才都是要有明确目标的,没有目标的人注定也不会走远。



我看到这个问题的时候已经有20个非常优秀的回答了。我从这些回答中学到了很多,非常受启发,感谢题主和各位答主。

下面说一下我自己的看法,我尽量简练,因为题主是个追求效率的人。

1.学会利用清单。

建议买网易云课堂中《告别低效,人人必备的聪明工作法》一课。和《为什么精英都是清单控》一书。

2.可以学习提高效率的知识。

建议看柯维的《高效能人士的七个习惯》、达里奥的《原则》、德鲁克《卓有成效的管理者》。你会发现三本书大量内容重复,包括其他如《麦肯锡工作法》、《金字塔原理》这些书同样如此,因为提高工作效率就是个很简单的事,大家意见高度一致。

3.工作委外。

把可以让别人做的事情统统交出去,让其他部门的人或者自己的下属做。比如有些垃圾报告可以去道客巴巴买就别自己写。如果你是领导,一定要看《别让猴子跳回背上》这本书。

以上推荐了很多书,相信每多看一页,效率就多提升一点。如果不喜欢看书,喜马拉雅的《喜马讲书》有精华音频节目,上下班听一听也挺好。再着重推荐一下马东的《职场B计划》,角度新颖,很多观念另辟蹊径,非常适合受职场压力折磨的人听。

职场新人必备,有哪三种简单办法能将工作效率提高一倍?~

1、现在办公中有电脑是非常的方便的,但是会导致一个非常严重的问题,就是刚刚记下的内容一会儿就忘记了,忘记了你是重新问一下,还是去点点猜呢,你的时间就落下了,这个时候需要我们返璞归真,善于记笔记,经常练习,你的记忆会更加深刻,而且也不会造成提笔忘字的尴尬事情,好记性不如烂笔头,这句话老师不是瞎说的。

2、周计划更简单一些,本周提前安排好下一周的工作主要内容,可以把它写在台历上,这样在桌边就可以时时刻刻提醒你,每一天主要要做的事情,但是也需要流出一定的空余时间,以便完成突然的工作内容。

3、对于日规划,可以将每天八小时的工作时间详细的分割开,不要想起什么事情就做什么事情,这样容易分神,工作节奏容易被打断,最终的效果就是,别人用1个小时做成的事情,你花了半天的时间。在这里教大家用一个管理时间的软件,叫做番茄钟,将时间分割成块,并定闹铃,对自己进行提醒,在一个时间段只做一个工作内容,专心做一件事,如果开始比较困难,可以将一件事所用的时间设置的短一些,

作为职场新人,我们完全不熟悉公司文化、同事做事风格,也不熟悉同事与客户,更不熟悉职场规则。

如果我们想要在职场能够有长远发展,甚至成为职场精英,作为新人的我们,就一定要想尽办法提高自己做事的能力和效率。以下是几种职场新人可以提高做事效率的建议:
一、搞好人际关系
职场是由形形色色的人组成的,作为职场人,搞好跟领导、客户和同事的关系,可以极大改善我们的工作环境,非常有利于工作的开展。

著名人际关系学家戴尔卡耐基说:“一个人的成功,15%取决于技能,因为85%取决于人际关系的成功”。作为职场新人,我们在对公司,在对职场一无所知的情况下,良好的人际关系有助于帮助我们熟悉工作内容和做事方式,尽快的融入工作角色,顺利地开展工作。
二、具化工作要求,明确任务目标
每次接到领导的任务安排,不妨问问自己以下问题:
领导的意图是什么?
为什么由我来做?
我具体负责的工作是哪一块?
需要哪些人的配合才能做好?
领导对于时间、工作内容、做事方式等,都分别有哪些要求?
我的工作目标是什么?
以上信息了解得越细,越有利于工作的开展,避免我们浪费时间做无用功。
三、向身边的优秀同事请教
优秀的同事经验丰富,业绩卓越。不仅对企业文化、工作内容极其熟悉,而且大多有自己工作诀窍,这些诀窍你在任何地方,任何正式文件中都看不到的,但却对提高工作速度和质量很有帮助。和他们搞好关系,多向他们请教,可以让职场新人快速度过新手期,快速掌握大量实用的工作技巧。
四、转变“新人”心态 新人要想尽快融入工作角色,很重要的一点就是要改变心态。变被动等

待到主动担当,变协助工作到积极深入参与,以学习和主人翁心态让自己尽快接触更多更复杂的工作任务,快速提升自己工作技能,尽快能够独当一面。

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