如何能做到外发文件防泄密？ 外发文件怎样做到不能被随意转发泄露？
企业资料需要外发又需要保证文档资料泄密的情况下，建议企业安装域之盾系统 域之盾可以设置文件外发加密策略，文件外发以后的最长查看天数，最大打开次数，超过策略值文件打开为乱码，也可添加文档水印，多方面保护文档安全 希望可以帮助到你
外发文件防泄密 其实部署很简单 建议你用一下 中科安企防泄密系统
可以使用文件加密软件，推荐一下海宇安全防泄密软件系统
海宇数据防泄密软件是用来保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为的一款安全防泄密软件。达到事前主动防御；事中全程加密；事后审计分析，源头上保障信息安全，内网外网实时监控，多功能模块组合的三位一体化管理
根据企业在外发文档加密、文档外发控制方面的需求进行设计开发的软件，主要针对外发给客户、供应商或者合作伙伴等的重要文档进行合理的控制，更好地帮助百企业对外发文件进行有效地安全管理和控制，从而实现企业文档的保密控制、防扩散和安全协同。应具备1.用户权限管理：基于pki体系，可以对员工分组管度理，分组管理既可以实现部门之间的相互隔离，也可以实现部门之间的相互共享、无障碍交流，杜绝了非授权用户查阅使用受控文件。 2 远程控制：实时可以远程员工桌面，协助员工解决办公问题，查看员工桌面行为。 3 数据备份：DSE提供详细版的加密文件备份功能，有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险，大大保权护了企业机密数据的完整性和安全性。 4 外设管理：对USB光驱、软驱、打印机、智能手机、红外蓝牙等外设进行有效管理，可以禁止或允许使用外设设备。
防泄密系统天锐绿盾有外发文件管理功能：外发给客户的重要文件，可以根据单位的要求任意设定该文件给谁看，什么地方看、可以看几次、是否可以打印、截屏等权限控制。
外发文件如何做到不泄露~
直奔主题：
特殊部门不允许进行文件外发
比如研发部门或者财务部门这种，核心和敏感数据较多，不允许他们直接的对外发送文件，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送。这种方式比较麻烦，而且前提是对这些敏感部门的权限做好管控，比如不能连接互联网、不能拷贝等等。
控制访问权限
员工可以通过邮件、QQ、微信、网盘等方式来外发文件，所以，要控制访问权限。
网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉。这是最严格的限制方式。
采用应用过滤，禁止掉所有的文件传输、网盘、邮件等。这个方案相对有效，但是不能排除通过未知的应用协议来传文件，而且会给日常工作带来一些不便。
控制个人内部权限
比如某些非涉密人员，不允许他们有接触到核心数据的机会和通道，这样也就不会造成外发的泄密了。
禁用USB接口
企业可以通过禁用USB接口，这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。但是这种方法不能算一个完美的方案，比如员工真想拷贝的话，可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。
文件加密
文件透明加密也是一种数据保护技术。采用文件加密后，文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控，有效的对数据安全进行保护，防止二次泄密。
需要注意的一点就是，加密就要解密，也必然存在加密和解密失败的风险，由此产生的结果就是数据损毁，所以要选择一款可靠的产品。
实施网络隔离
绝大多数企业为了防止知识产权、商业机密数据泄露，主动地将自身网络进行安全性隔离。绝大多数企业都在内部实施了内外网分离，互联网与内网隔离，生产网与办公网隔离，办公网与研发网隔离，以确保企业信息安全。对网络进行隔离，大大提升了网络整体安全水平。
严格控制企业内所有电脑的文件外发动作
这个就需要有带有监控功能的软件了，可以监控到每个人的电脑操作行为，一旦产生外发动作，就会给管理员发出警报。但是这种方式，会给员工带来一定的心理压力。
推荐可以看看《文件安全外发的5个误区》这份资料，免费下载的，先对安全外发有个系统的了解。
这类情况一般用外发控制软件，也就是加密软件，防止二次泄密。目前市面上90%是收费的，收费的就不说了，一搜一大片；免费的目前知道的就 金甲DRM和宏杰加密，功能比较简单。
公司重要文件防泄密的办法有哪些?
答：1.文件加密：通过加密技术，确保文件在内部环境正常使用，但一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用时将是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。2.管控终端软件：对终端电脑的软件管理，包括查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行强制卸载，保...
如何能做到外发文件防泄密?
答：企业资料需要外发又需要保证文档资料泄密的情况下，建议企业安装域之盾系统 域之盾可以设置文件外发加密策略，文件外发以后的最长查看天数，最大打开次数，超过策略值文件打开为乱码，也可添加文档水印，多方面保护文档安全 希望可以帮助到你
如何保障企业文件的安全性,避免数据泄露?
答：访问控制：建立严格的访问控制策略，确保只有有权限的员工可以访问敏感文件。使用身份验证机制，如用户名和密码，以及多因素认证，限制文件的访问。加密：对敏感数据和文件进行加密，确保即使数据被盗也难以解密。使用端到端加密来保护数据在传输和存储过程中的安全性。员工培训：对员工进行安全培训，教育他们如...
如何防泄密
答：可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；2.U盘管理 可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；3....
如何才能有效管控外发文件的安全?
答：1.文档加密 可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密，打开加密文档下的文件会自动变成加密状态，而且加密文件只能在当前局域网使用，对加密文件外发需要向管理端提交审批，只有审批通过后才能对文件进行外发，未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码；2.文档外发途径管理 通过...
如何保证文件线上传输的安全性?
答：1、加密文档，保护文档内外传输安全 文档加密系统可以为企业提供严密的文档加密保护，加密的文档无论流转到何处，始终保持加密状态，加密文档传输到企业外，也不用担心里面的机密外泄，结合文档权限管理，可以避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。2、管控网络外传文档，防止有意无意泄密 桌面管理系统...
企业如何部署安全有效的数据防泄密策略?
答：那么我们就先说明一下如何才能防止泄密 1、禁止拷贝 禁止公司员工电脑接入蓝牙、光驱、手机等设备，同时公司派发内部U盘，禁止私人U盘接入，只允许内部U盘拷贝文件 2、限制文件 限制其他聊天工具（微信、QQ）发送文件，只允许企业微信等聊天工具发送文件 3、文档安全 对全公司的电脑做文档的全生命周期操作行为...
公司电脑图纸外发过程中如何避免图纸机密泄露
答：经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的，如果是进行文件外发的话需先经过管理端同意，否则文件脱离了企业局域网之后就会变成乱码了。这就能够很好的限制员工私自外发文件的问题。对于常见的员工泄密手段有邮件外发、U盘拷贝、应用程序审计等问题，通过文件加密的方式都是能够解决的，还可以对员工电脑...
外发文件如何做到不泄露
答：采用应用过滤，禁止掉所有的文件传输、网盘、邮件等。这个方案相对有效，但是不能排除通过未知的应用协议来传文件，而且会给日常工作带来一些不便。控制个人内部权限 比如某些非涉密人员，不允许他们有接触到核心数据的机会和通道，这样也就不会造成外发的泄密了。禁用USB接口 企业可以通过禁用USB接口，这种方式...
企业文档外发,怎么样才能够保证资料不泄露?
答：并且可以通过外发文件添加水印功能，设置外发文件专属水印，有效防止文档被拍照泄露，一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头，更加全面的保障外发文件的安全（外发文件本身带有防复制、防拷贝功能）。以上是内控王文件安全外发系统的一些介绍，如果想要了解更多可以去官方网站看一下。
