通过截图或拍照将企业文件外发出去，如何管理？ 怎样做好企业管理
企业电脑可安装专业的防泄密软件，针对需要外发的文件进行加密，并设置外发文件的最大打开次数 最长查看天数 避免二次泄密，可禁止截屏，并添加屏幕水印防止恶意拍摄
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
我觉得企业需要一个文档管理平台，使用文档集中管理的方式，去控制每个员工对文件的访问权限，并且这个文档管理平台要做到防截屏、防内容复制、防下载的功能。现在大部分企业的情况是每个员工桌面上都有一些企业文件，这种分散存储比较难管理，因为你不会知道他在自己电脑上对这些文件做什么操作。可以通过文盒子文档管理平台来实现管理：
对文件可设立12级文件权限，能够根据不同人员、职位进行文档权限的管理，保证文件不被越权访问，另外，勾选防泄密后，就无法对文档进行截屏操作。
在文件仅有预览的权限下，可对文件添加水印，水印是自定义的，例如将水印设置成账号名、公司名称。即使员工在预览文件拍照外泄，根据水印也能抓到“凶手”。
企业文件安全保护可以通过安装天锐绿盾数据防泄密系统来控制截屏与拍照：
1、可以防止通过文件截屏造成数据泄密
确保无论是通过快捷键或是通过各种截屏软件进行操作，均能有效禁止，防止通过截屏造成数据泄密；当需要截屏时，可使用天锐绿盾自带截屏功能，使用天锐绿盾截屏工具截屏后，在受控程序中可自由复制粘贴，但无法外发或者拷贝到非受控程序内，彻底杜绝泄密风险。
2、防止通过拍照泄密数据
天锐绿盾支持设置屏幕水印，设置屏幕水印后，所有拍照的图片都会有水印，可以警示意图泄密的人。
合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。灵活的权限控制：只读，可写，可编辑，禁止删除；打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型：Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。
五、支持操作系统(32位 64位)：支持Windows 2000、XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX;MAC OS;
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。
企业管理的意义是什么？~
企业管理使企业的运作效率大大增强；让企业有明确的发展方向；使每个员工都充分发挥他们的潜能；使企业财务清晰，资本结构合理，投融资恰当；向顾客提供满足的产品和服务；树立企业形象，为社会多做实际贡献。
1、企业管理可以增强企业的运作效率，提高生产效率。
2、可以让企业有明确的发展方向。
3、可以使每个员工都充分发挥他们的潜能。
4、可以使企业财务清晰，资本结构合理，投融资恰当。
5、可以向顾客提供满意的产品和服务。
6、可以更好的树立企业形象，为社会多做实际贡献。
其实管理工作并不难做，但是需要具备相一定的专业知识和实践经验。专业知识的提升可以通过阅读（比说多看一些类似《管理者必读12篇》、《管理的实践》等经典教材）、接受培训来解决，而经验则要靠在实际工作中对各类管理事务处理情况的积累。专业知识真的很重要，管理也是一门专业性很强的学科，很多东西不能依赖于“想当然”的想法、不能按常理来推断。
在具备了专业知识和实践经验以后，做好管理还要着重关注以下几点：
(1)管好自己。首先，作为管理者，要以身作则，自己制定的规章制度不能只要求下属遵守而自己不用遵守。其次，赏罚分明。否则无法领导或指挥几百、几千、几万，甚至几十万人有序工作。
(2)管好他人。一要规划好每个岗位的“责、权、利”，让岗位上的人能看到希望；二要提供充足的培训，确保员工岗位的专业素质；三要搞好企业文化建设，让员工有归属感和自豪感；四要逐渐提高员工福利，让员工与企业共成长。员工稳定且素质得到逐渐提高，则企业的核心生存力、竞争力就具备了。
(3)管好流程。有了上述(1)和(2)项的同时，制定又好又快又便捷的作业流程，能够确保整体取得最好的工作成果。如果几百人、几千人甚至更大的企业，各有各的方法和想法，各按各的方法工作，则不但效率低下且质量很差。
(4)评价管理水平高低的标准
1)不忍欺（上下级互不忍心欺骗）
2)不能欺（下属觉得不能欺骗上司）
3)不敢欺（下属不敢欺骗上司）
管理者应有的11种基本态度
请先不要说“不可能”。事必躬亲不是好主管，授权不等于放任。做好标准化：你说我说都是人治，第i方的标准最有权威。不要光说不练。既要埋头苦干，更要抬头看路。经验加技巧才是良方，知识让经验得以升华。要提出具体的改善建议，不要发牢骚。不可一味做好人。经常站在对方的立场思考。团队的利益高于一切。第一次就把事情做好。
法约尔的14条管理原则
工作分工——这条原则与亚当·斯密的“劳动分工”原则是一致的。专业化使员工的工作更有效率，从而提高了工作的成果。职权——管理者必须有命令下级的权力，职权赋予管理者的就是这种权力。但是，责任应当是权力的衍生物，凡行使职权的地方，就应当建立责任。纪律——员工必须遵守和尊重统治组织的规则，良好的纪律是有效的领导者造就的。对管理者与员T问关系的清楚认识关系到组织的规则，明智地运用惩罚以对付违反规则的行为。统一指挥——每一个员工应当只接受来自一位上级的命令。统一领导——每一组具有同一目标的组织活动，应当在一位管理者和一个计划的指导下进行。个人利益服从整体利益——任何员工个人或员工群体的利益，不应当置于组织的整体利益之上。报酬——对工作人员的服务必须付给公平的工资。集中——指下级参与决策的程度。决策制定是集中(集中于管理当局)还是分散(分散给下属)，只是一个适当程度的问题，管理当局的任务是找到在每种情况下最适合的集中程度。等级链——从最高层管理到最底层管理的直线职权代表了一个等级链，信息应当按等级链传递。但是，如果遵循等级链会导致信息传递的延迟，则可以允许横向交流，条件是所有当事人同意和通知各自的上级。秩序——员工和物料应当在恰当的时候处在恰当的位置上。公平——管理者应当公平地对待下级。员工的稳定——员工的高流动率是低效率的，管理当局应当提供有规则的人事计划，并保证有合适的人选接替职务的空缺。首创精神——允许员工发起和实施他们的计划，将会调动他们的极大热情。团队精神——鼓励团队精神将会在组织中建立起和谐和团结
公司文件经常需要外发给客户,怎么保证外发文件的安全性呢?
答：如何防止文件外发造成公司机密文件泄露呢？一、采取文件加密措施可以使用域智盾软件来对文件进行加密，他有三种加密模式，分别是：透明加密、智能加密、只解密不加密三种。可以根据自己的需求、根据文件的重要性对文件进行设置。加密操作如下：二、对文件外发进行限制1、限制文件外发的渠道，比如聊天软件、邮件...
怎么防止企业员工将企业保密文件外泄
答：控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界 · 防止非法接入内网窃取机密 对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能 · 通过自动加密机制加强安全防护 存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，...
如何防止员工将公司电脑的工作文件带出公司?
答：1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单 3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权...
公司信息安全要怎么预防
答：可通过文件外发方式加以限制，如通过文件安全禁止文件防勒索、禁止员工以网页、邮件和聊天形式外发文件，此外，管理人员可设置文件的自定义外发程序进程，从而以多种程序方式限制员工外发文件；5.打印机使用管理 禁止员工通过屏幕截图在电脑上泄露数据，如设置屏幕水印，防止拍照等，也可以管理打印机的使用权限...
内网防泄密该如何防?
答：或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。企业管理者使用域之盾进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。
内网防泄密该如何防
答：实施加密措施：对重要文件进行加密存储，保证即使数据被窃取，也无法被未经授权的用户读取。定期进行安全审计：通过审计终端操作、网络流量等数据，发现异常行为，及时进行处理。做好数据备份：定期备份重要数据，避免数据被篡改或窃取。培训员工：加强员工的安全意识培训，让他们了解内网泄密的危害和防范措施，...
怎么防止企业资料数据被内部人员泄密
答：4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止...
企业数据泄密、商业机密泄漏的几种途径
答：2.内部人员无意泄密和恶意泄密 企业内部人员在上网时候不小心中了病毒或木马，电脑上存储的重要资料被流失的情况也非常多。由于病毒和木马泛滥，使得企业泄密的风险越来越大。而部分不良员工明知是企业机密信息，还通过QQ、MSN、邮件、博客或者是其他网络形式，把信息发到企业外部，这种有针对性的泄密行为，...
公司的外发文件怕遭泄露要怎么做?
答：所以对于文件的安全性是一个挑战。因此企业应该对外发文件采取一些措施来进行数据保护，我们常见的可以对外发有帮助的域智盾就是一个可以对外发进行多种方式的设置的工具。下面来看一下有哪些方法：1，文件加密 2，文件权限 3，水印设置 4，应用程序管控 5，文档备份 6，关键词敏感信息预警 ...
企业文档外发,怎么样才能够保证资料不泄露?
答：并且可以通过外发文件添加水印功能，设置外发文件专属水印，有效防止文档被拍照泄露，一旦发生外发文件泄露可根据水印追溯泄露源头，更加全面的保障外发文件的安全（外发文件本身带有防复制、防拷贝功能）。以上是内控王文件安全外发系统的一些介绍，如果想要了解更多可以去官方网站看一下。
