常见的时间管理方法有哪些 时间管理最常见的误区有哪些

作者&投稿:肥曼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
13种时间管理的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。



时间的管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的一种方法。
按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

时间管理方法有很多,四象限法则是目前比较广泛的方法,按照“既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”这四种类型处理事情,大家都可以高效的完成每件事。

时间管理最常见的误区有哪些~

有些人总做不好时间管理,其实时间管理存在以下3个比较常见的误区。
1. 把自己的行程安排得满满的。

有些人每天早上都会按照时间管理流程来给自己列今日清单,但总会把一张纸列得满满当当。
什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活也要追加到清单的下方。
这些任务就变成了他们长长的尾巴,让人心力交瘁,干完一件还没休息就要开始做下一件,连上厕所的时间都没有。
其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。
正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。
因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。
2. 狂工作不休息

时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停工作,从不休息。

我们总是让自己尽量多的完成工作,但这样的后果是从早到晚精力直线下降,效率越来越低。
其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。
只有工作和休息张弛有度,才能全情投入到工作中去。
3. 各种时间管理方法混合使用
时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。
现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。

很多人为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。
比如说我有个朋友看到书上写要记录时间开销,于是就用本子把所做的每件事情都记录下来。他还在手机上下载各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。
所以做完一件事以后,他居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。
其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。
最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。
以上就是时间管理的3个误区了,希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】

一、时间管理≠时间规划
很多人对时间管理都有这样的误区,认为时间管理就是对自己的时间进行规划,然后遵循规划的步骤,进行自己的工作与学习。
二、时间管理并非独自进行的自我约束
我们的生活与工作,并非是一成不变,而是随着我们所扮演的角色已经所处的空间,呈动态发展的,对很多人来说,一天中的大部分时间,都不是完全属于自己的,因此,单纯的约束自己,依靠个人管理与自律活动,是无法满足时间管理需求的。
百科对时间管理的定义是这样的:
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
我认为,这其中,对时间的灵活以及有效运用是时间管理的核心,而规划、技巧与工具,只是实现这一目的的过程。无论是自律活动与个人管理,如果将这个当做时间管理,难免有点舍本逐末。
三、时间管理更需要融入团队,协调进行
人是社会动物,无论工作还是生活,我们都处于一个又一个团队当中,而我们所制定的计划与安排,往往也与身边的伙伴们之间有着千丝万缕的联系。
因此,在进行时间管理的过程中,往往是牵一发而动全身,团队当中一个人的时间安排有了改变,与之相关的伙伴大多数也会随之进行调整。最常见的,就是临下班时老板却要求开会了。
时间协调的重要性也因此凸显,试想一下,当大家把时间安排公开给紧密协作的伙伴,让彼此之间更为清楚的了解对方的时间安排,基于这种互相了解,再来安排自己的时间。当团队伙伴清楚彼此的时间安排,那无论是开会还是沟通,在时间安排上都会更加便捷,同时也也减少了计划被旁人打断的情况。

时间管理有哪些方法?
答:2. 使用时间规划工具:使用时间规划工具,比如日程表、时间管理应用等,帮助你组织和管理任务,提醒你完成重要的事项。3. 设定目标和截止日期:为每个任务设定明确的目标和截止日期,这样有助于保持集中注意力并避免拖延。4. 分批处理:将大任务分解为小步骤,逐步完成,避免被复杂任务拖累。5. 时间分配:...

时间管理的方法有
答:1、番茄工作法 番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更加微观的时间管理方法。该方法的过程是设定番茄时钟(25分钟),开始完成任务但中途不要终止,番茄时钟响起后休息5分钟再开始下一个任务,每25分钟休息一次。对于番茄工作法,对清单的整理...

时间管理的五个方法
答:时间管理的五个方法是:做好日程规划、学会设置优先级、合理地使用时间碎片、养成时间规律、关注效率提高。一、做好日程规划 日程规划是时间管理的基础工作,仔细规划自己的时间表可以让人更有条理和目标性地完成每天的任务。首先需要制定一份待办事项清单,记录下每天需要完成的工作和任务,结合自己的实际情...

简述有效时间管理的方法
答:简述有效时间管理的方法如下:1、ABC时间管理法:ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC_三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太...

时间管理的五个方法
答:三、二八定律法 在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。四、时间日志法 每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想...

时间管理的三种方法
答:1、帕金森法则 帕金森法则可以有效地帮我们建立时间观念,花最少的时间去做高效的工作。帕金森法则认为,任务的重要性和复杂程度,和分配给这个任务的时间,是密切相关的。也就是说,一个任务你分给它多长时间,它就会用掉你多长时间。在时间设置的压力下,紧促感会使你变得更高效,更加集中精力去执行任务...

常见的时间管理方法有哪些
答:13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。4...

有效的时间管理方法有哪些
答:——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;——重人性:个人管理的目的在人而不在事;——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。4、杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为,有效的...

时间管理的四种方法
答:时间管理的四种方法:ALPEN方法;艾森豪威尔矩阵;SMART原则;善用笔记本工具。1、ALPEN方法 ALPEN用于日常的事项管理和优先级排序,帮助你提升学习工作的效率。这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面,当一天的工作开始,你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期,可以及时掌握...

时间管理的五个方法
答:时间管理的五个方法包括:列清单、提高工作效率、利用好碎片化时间、拒绝拖延症、早睡早起。第一、列清单。列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。然后把最重要的事情放在最前面。如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事...