怎样设定目标计划 如何给自己制定计划

作者&投稿:陟适 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、制定目标和计划的时候,要尽量切实可行。

一个切实可行的目标要遵循五个原则:①具体。所谓具体就是可以直接上手去行动。②可衡量。就是明确的知道要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止,这样心中有数的行动你会更愿意去做。③可实现。就是自己要做得到,避免设立过高或过低的目标。④相关性。也就是你做这件事,跟你的其他重要目标有关系,这件事不会只是单独一件事,而是会对你的其它事情有所帮助的,这样你才会想要去做它。⑤有时限。比如我要用多少时间来完成这件事情到什么程度?

2、面对艰巨的目标和计划,可以通过多设里程碑去完成。

把一个大的目标、或者一件复杂的事情,拆分设置成多个中间里程碑,在每完成一个小目标,或到达一个里程碑的时候,都会让我们觉得自己取得了进步,很有成就感,从而增加荣耀时刻的数量。而且相对于遥远的终点/目标,每个小目标看上去都是近在眼前,这会激发我们完成目标。

拿学习“快速阅读”的技能来说,从开始的一眼看一个字的习惯到一眼看五六个或十余个字,再到整体感知、眼脑直映,快速看清并理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因为遇到一点困难、或者练习枯燥就半途而废。但如果在学习的过程中设置多个中间里程碑,结果则大不一样,比如:把一 级里程碑设成搞清楚快速阅读的训练原理和方法,增强自己能学会的信心;二级里程碑设成每天按要求坚持练习一小时“精英特快速阅读软件”,保证一个训练时间;第三里程碑设成练习精英特快速阅读软件一个月,掌握到两千字每分钟的等级(软件是有等级设置的,用等级或每个训练的要求做里程碑也可以);第四级里程碑设成找一本自己想读但又不是很难的书籍,然后用自己已经掌握的快速阅读的方法完成书籍阅读……达成目标。

3、对于长远目标和任务,可以采用“快速开始、缓慢结束”策略。

接到任务(或者自己设定目标任务)后,很多人通常是:到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始,快速结束”,这种策略看上去效率很高,实则是速度快、质量差,甚至无法完成任务。

正确的方法应该是反过来的,也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做,首先草拟一个计划,每天按照计划完成一小部分。

这种方法虽然看起来花费的时间比较长,但总时间却并不多,而且慢慢地你就会发现,自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多,因为在逐步完成的过程中,你会陆续发现一些问题、疏漏,并逐步完善它。



目标定位:

成多大的事情,要有多大的打算。要成就什么样的事业,几要做什么样的打算和计划,如在技术、管理、科研等不同的领域要不同的发展规划,不同的发展道路。

如果深入的学习技术,我会成为一个专家;在体育保健方面的学习研究,我会成为一个健康咨询专家;学习研究金融财务,会成为一个理财专家。

但是,本人开创一个巨大的商业领域,政治资本,成就具有历史影响力的人物,控制一个或多个不同领域的商业、政治,军事。本人绝不是一个小市民,小资产级,做事要有大将风范,大气魄和大手笔的作风,有帝王的胆识和魄力。一个庞大的计划在我的脑子中形成,为了这个长期的目标,认真的对待。

如微软在发展战略上有上千个战略定位,就是为了适应环境的变化;软银集团的孙正义在开创商业道路的只初,也是有明确的商业定位的。

实施策略:

实现人生计划不一定是一步到位的,也许要走很多的弯路,古人言“曲线救国”是有道理的。如可以先就业解决基本的生活保障,同时学习实践,积蓄力量,“先称王后称帝”这个道理就是要指导和应用的。

然后发展自己的组织,达到经济和政治地位,或竞选进入政治领域,有经济地位就要有相应的政治地位,这个道理适应任何的时代,在中国的未来更显突出。

做主席不一定要自己建立一个国家,开创事业也是如此,如基因帝国的创立,就是建立在别人的基础上开拓出来自己的事业。

大事需要远谋 ,《三国演义》中讲的刘备志向是“中兴汉室”“成就霸业”,但是缺乏正确决策,处处受阻,像个丧家之犬无处着落,但是有了诸葛亮的隆中决策,同时有诸葛亮的有力事实,就没有近忧可言。

同时认识到我的一生要有一个全局,系统的运筹规划,考虑可能多的因素模式,重视整体优化的方法,人无远虑,比有近忧,看远,看透 ,才使事业逐步发展起来。

近期目标的实现,有了基础技术 ,经验......才有可能实现远期的目标 .如“成就霸业”是近期目标,“中兴汉室”是远期目标,最高目标确定后 ,为了制定分段方. 诸葛亮做了大量的工作,信息的收集,不同的对象分析,作正确的决策 ,只是在执行中出了错误。

而本人如何的定位我的人生,如何的实现我的计划,有多少途径来实现我的计划,有没有明确的规划。

成什么样的事,就要有什么样的思想,要有什么样的道路。同时要认识到,人生的目标是不断发展变化的,一个系统控制的过程。





人要怎样设定目标计划?~

(1)设定目标:方向就是战略,就是目标,做人做事业都是这样,只有我们的战略明确了,方向正确了,思路清晰了,然后通过努力,才能达成人生的目标。
(2)表述目标:使自己能集中精力的最佳办法,是把自己的人生目标清楚地表述出来,说到底,我们每个人都希望发现自己的人生目标,并为实现这个目标而生活。
(3)分解目标:清楚表述未来之梦及人生目标之后,你就可以着手制订长期和短期的目标了。
(4)行动起来:你可以界定你的人生目标,认真制订各个时期的目标,但如果你不行动,还是会一事无成。
苦思冥想,谋划如何有所成就,是不能代替身体力行去实践的,没有行动的人只是在做白日梦。
(5)定期评估:定期评估进展,是跟行动同等重要的。随着你计划的进展,你有时会发现你的短期目标并未能使你向长期目标靠拢。
(6)庆祝胜利:最后,要抽点时间庆祝已取得的成就,拿破仑·希尔历来相信奖励制度。当你取得预期的成就时,你奖励自己,小成就小奖,大成就大奖。

制定计划应该遵循以下步骤:

1、明确你的目标

在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素,比如:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评;或者:在两周之内看完《***》这本书,并且写出一篇高质量的读后感。要记住,如果你的目标不明确的话,那么什么样的计划都帮不了你,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性(关于可实施性和可度量性将在下面解释)。

2、确定完成你的目标可以分成几步

好了,现在你已经明确了自己的目标了,可是这样就可以开始做计划了吗?可能你已经发现了,只有一个明确的目标是不行的,因为它看起来好像离你很远,尤其是当你在制定一个长期计划的时候,这种感觉会很明显。对于一个大目标,一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的,所以,你得把这个大家伙切分一下,把它分成几个小部分。比如上面的那个例子:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评。可以这样把它分成几步

用一个星期的时间做前期的设计
用两个星期的时间来实现前面的设计
用剩下的时间来做小幅度的修改和完善
好了,分成了几个步骤之后我们再来看一看,现在离我们最近的那一步是:用一个星期的时间做前期的设计。嗯,好像这个就比较容易把握了。对吧?

3、细化你的计划

你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗?光这样还不够,只做了步骤的切分还不足以让你的计划完全可以实现。下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容:可实施性和可度量性。先来看看这两个术语的意思:

你的计划中的一个任务是可实施的,指的是这个任务有着明确的定义,这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时间、最终的效果。比如:在前期设计完成的前提下,由小李把第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而:三天之内实现第一个模块,就不是一个可实施的任务。

你的计划中的一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了。比如说你在制定一个写作计划,那么:在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章,就是一个可度量的任务,而:在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章,就不是。

好了,了解了什么是可实施性和可度量性之后,我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书,把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样,你就拥有了一个列表,这个列表上有一个总体目标,有几个比较大的步骤,有很多的可实施和可度量的细化的任务。如果你已经做到了这一步,那就继续看下面吧。

4、为你的计划打上时间戳

你的计划书是不是已经初见模样了呢?可是你还缺点东西,那就是每一个细化任务的时间戳。注意,这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段,比如:三天。而时间戳是一个绝对时间:比如:11月20日晚八点。好了,明白了这一点,现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这一步是比较难的。因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁,有一个比较不错的办法:你可以按照项目的进度,一天一天的往后安排,虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务,但至少你有了一个线索。

好了,把时间戳加到你的任务列表上吧。

5、建立追踪机制

嗯。好了,你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时的知道自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号,在每一个遇到问题的任务前面画一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉。当然,使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次,最好带在身边。这样方便你随时记录和思考。

感觉这个方法有点简陋吗?但它确实十分有效。

6、按计划行事

该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了。记住,如果你不去做,再好的计划也帮不了你。

7、在工作进行中适当的调整计划

我们当中聪明的人不少,但却很少有人能预见未来,所以,在你开始工作时,会发现很多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素常常会阻碍计划的进展。这个时候,你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的,因为哲学家告诉我们,世界是不断发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗?那么我们就让计划也变化吧。
使用你的追踪机制,看一看哪些任务没能按时完成,哪些任务提前完成了,从中找出那些影响你进度的问题,解决它们,然后适当的调整你的计划,继续实施它。当然,这很可能让你的计划书变得很乱,别那么懒,把它重新抄写一遍,费不了多少时间。
以上就是制定计划的大体步骤了,如果你能完全按照上面的方法去做,那么过不了多久,你一定能成为一个有始有终的人。
下面还要谈一谈在制定计划中容易走入的误区,纸烟我之前就经常犯这样的错误,所以拿出来让大家看看,不要犯同样的错误啊:

目标不明确:连自己要什么都不知道,怎么去实施呢?
想当然:有时候你觉得事情是那样的,可它不一定是。怎么办呢?你可能得先做做调查,听听了解这件事的人是怎么说的。
好高骛远:别想一口吃成个胖子,那些一年写好几百本书的作家们多数都是在为了赚钱而凑字数,你以为真的有神人吗?
急功近利:冷静点,别只看眼前,好好的想一想怎么做才最有利于你实现目标,而不要因为眼前的一点小利益而轻易改变
过于死板:计划应该灵活,不要在一开始就定死了所有的事情,天有不测风云,就算你是个老手,也要考虑到一旦计划失误的情况
不具有可实施性:这个错误很容易犯,而这也是造成很多的团队不能正常完成他们的计划的一个主要原因,有时候是因为实施者不明确,有时是因为时间不明确
不具有可度量性:这个最容易犯,而有的时候一些任务的确不容易量化,所以,朋友,你得多动动脑筋啊。

目标管理smart原则(目标管理SMART原则(制定可行的目标计划))
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