如何做好一个行政专员? 怎样才能做好一个行政专员,职责是什么。

作者&投稿:裘媚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我最近刚刚成为一名行政专员,我现在的公司也是刚刚才有的行政专员的这个职务。公司刚刚搬家,都还是在起点的位置·我也没有什么经验,那我如何才可以做好这份工作呢?哪位有经验的同僚帮帮忙吧··谢谢 补充: 我知道应该做什么?我想要的是经验~谢谢·` 满意答案 Tom Jen9级2009-05-151、先知道行政专员的岗位职责,就是知道自己要做什么;2、知道工作标准,完成的工作是否合格;3、工作过程总不断完善工作流程;4、不为经营部门拖后腿,主动为他们提供服务; 行政专员的工作大范围:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 我再从自己的人力资源的资料文件里面帮你调出来,具体工作的职责,望参考 行政管理专员,职位概要: 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容:%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; %参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; %负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; %进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况; %办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用; %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; 把复杂的事情简化,再从量化到质化,是我从事行政方面得出的经验!

如何做好一名行政助理?~

行政助理也就是行政专员这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批2、公司活动的组织和筹备3、公司会议的主持、安排与内容记录4、对外人员的接洽5、文档的传发6、上级交办的其他事务7、办公用品的采购与派发8、后勤管理需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细要认真,这种事相当于老总的助理,他都看在眼里的/给你看一篇文章。我感觉写的不错,希望对你有帮助。一、 如果(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。(2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不回报、不处理。(3)你只是打报表,不确定数字正确性。(4)你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。(5)你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。那麼,你不够格做一个称职的助理,你的工作,任何人都可以取代。二、 如果(1)你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。(2)你从未想过个人目标攸关部门目标达成。(3)送样后,从未想过结果如何,为什麼没消息。(4)报价后,从未追踪为什麼没有订单,差多少可以成交。(5)订单多了,从未去想怎麼回事,随波逐流、随客户起舞。(6)订单少了,不去追查什麼原因,毫无感觉、毫无动作。(7)你从未想过在客户面前更专业、更守信。(8)工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。(9)你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。那麼,你不够格做一个称职的业务人员,你在是我们大家的负担。三、 如果(1)你不把客户需求当作是非常的重要。(2)你不把客户抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨。(3)你时常不准时送货,当作客户永远都会等你。(4)业务反应客户的问题,你嫌他烦。(5)客户反应品质的问题,你嫌他挑剔,视他为烂客户。(6)你经常把"很麻烦″、"有困难″、"不想做″、"不可能″挂在嘴边。(7)你每天上班当作例行工作,不主动寻找问题、改善品质。那麼,你不够格做一个称职的生产部主管,与你共事,我很疲劳。每日我们在外努力,没有良好的品质,没有良好的服务做后盾,一切效果会打折扣,对客户的承诺都会跳票,我们便成口才一流、品质二流、服务三流的公司。四、 如果(1)有骂没有称赞、有惩罚没有奖励。(2)对企业有利的,不立刻行动。(3)经常把"再看看″、"再研究″挂在嘴边。那麼,我也只能偷偷的说,你不是一个称职的老板。我不能多说,毕竟你还是我的老板。结语(1)我不是天才,因为天才只能留在天上,我们顶多是人才,但要有执行力才数。每个人每天都会有时间的压力、品质的压力、成本的压力及业绩的压力,没有压力不是"工作 "而是" 玩耍″。 本人深有同感,欠缺压力还会使我衰老。(2)去年,我们的表现平平。今年,我们目标都已确定,时间过了几个月,虽然暂时达成率不佳,但我仍深具信心,景气、政治并不可怕,怕的是没有危机意识,没有检讨的能力,没有执行的能力。 我有一个梦:五、 我希望你们在组织中都有不可被取代的地位。我希望每个部门在公司有不可被取代的地位。我希望我们的产品、品质、服务在客户心中有不可被取代的地位。我希望大家努力合作,辛苦的过程可以换来年终丰富的收割。我希望再享受一次,达成目标后"爽″的感觉

行政专员岗位职责
1. 职位名称:行政专员
2. 直接上级:行政课主管
3. 所属部门:行政中心
4. 岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

怎么做好行政专员的工作
答:怎样做好行政专员的工作 1.微笑的重要性。微笑是不用翻译的世界语言,它传递着亲切、友好、愉快的信息。当我们微笑地面对工作时会发现,每一天都是那么的美好,同事会因此亲近你,客户会因此喜欢你,当大家都愿意配合你的时候沟通也就成了件容易的事情,我们的工作效率也随之提高。2.服务体现于细节。...

行政管理专员岗位职责
答:6、不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。7、定期向上级领导汇报工作情况。8、跟进、落实其他各项工作。行政管理专员岗位职责6 1、负责公司前台接待及电话接转;2、考勤、员工入职离职手续的办理;3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;4、协助上级进行招聘计划和对...

行政专员岗位职责和任职要求
答:17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。主要工作内容 1 依据人力资源战略规划...

行政人员工作计划范文(精选5篇)
答:下面是我对20xx年的工作做一个总体的谋划: 2、服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 3、加强学习、提高悟性,在工作中不断总结经验。 篇四:行政人员工作计划范文 以下是对于我作为行政工作做的一项工作计划安排,做好这些以后才能够更好的熟悉工作内容。 第一阶段:熟悉工作内容、部门情况和公司人员 (1)...

如何做好一个行政专员?
答:1、先知道行政专员的岗位职责,就是知道自己要做什么;2、知道工作标准,完成的工作是否合格;3、工作过程总不断完善工作流程;4、不为经营部门拖后腿,主动为他们提供服务;行政专员的工作大范围:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 我再从自己的人力资源的资料文件里面帮你调出来...

行政专员的工作内容及岗位职责
答:在某些情况下,行政专员还可能协助处理员工的出差、报销等事务。总的来说,行政专员是公司运营中不可或缺的一环。他们通过细致、高效的工作,为公司创造了一个良好的办公环境,使得公司的各项业务能够顺利开展。同时,他们也扮演着公司内部协调者的角色,为员工之间和部门之间的沟通提供了便利。

行政专员岗位职责
答:4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系; 5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。 行政专员岗位职责11 1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。 2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。 3、协助推动工厂理...

行政专员的工作内容
答:1、行政专员主要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。2、协助承办公司相关法律事务;...

如何做好一名行政助理?
答:行政助理也就是行政专员 这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位 其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:1、规章制度的文字修改和申报审批 2、公司活动的组织和筹备 3、公司会议的主持、安排与内容记录 4、对外人员的接洽...

新手行政,如何才能做好行政工作呢
答:2、总结行政专员在去年或以往工作中做得不好的一面,阐述问题所在,并加强改进。3、进行来年或是下月、下个季度的工作与个人发展规划。4、个人对公司有哪些建议或是看法,希望得到公司或是其他部门什么样的支持。注意:在做总结与计划时,先做好题纲,思路才清晰。不可夸大优势,也不回避劣势,实事求是...