用人单位如何制定规章制度? 用人单位如何制定劳动规章制度

作者&投稿:段干鬼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、程序上合法。
《劳动合同法》第4条对制定规章制度的民主程序做了细致的规定:①需要经过民主程序的不仅包括有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,还包括涉及上述事由的重大事项;②民主程序的做法包括“经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见”;③民主程序的做法还包括“与工会或者职工代表平等协商确定”。
在制定规章制度和对重大事项做出决定时,用人单位须注重证据意识,最后让专业的律师介入并保留相关证据,用以证明相关规章制度和重大事项的制定符合上述民主程序规定,避免在发生纠纷时处于不利地位。
二、内容合法。
规章制度的内容也应当符合法律规定。如果用人单位规章制度的内容违反法律规定,不仅该制度对员工无法产生法律约束力,依据《劳动合同法》第38条,员工还可以因该规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益为理由而解除劳动合同。
用人单位因根据法律、法规的变化,适时修改其规章制度,避免所制定的规章制度因内容违法而无效,进一步避免因规章制度无效而带来的其他风险。需要注意的是,规章制度内容的合法性审查涉及专业的法律知识,同时还涉及各类纠纷的处理实务,最好聘请专业的律师进行审查。
三、内容明确具体,系统。
单位在制定规章制度的时候,经常采用高度概括性的用语,有时甚至用一些语义不清的用语,而对该用语的含义又没有说明或者定义,导致在发生纠纷的时候仲裁机构和法院做出不利于用人单位的解释。另外,有的单位规章制度直接缺少衔接和系统性。例如:有的单位规定了录用条件,但缺少与之配套的考核制度及考核方式,导致用人单位虽觉得新招录的员工不符合录用条件,却又拿不出相关证据。在这种情况下,用人单位强行解除与新录用员工之间的合同经常面临败诉后果。如果不解除合同,用人单位又不甘心。
上述现象的存在,提醒用人单位还应当对其规章制度的明确性、系统性进行审查。此类审查需要较强的法律逻辑以及丰富的司法实践经验,也需要专业律师的介入。
四、规章制度的公示和告知要规范

用人单位的规章制度要怎样制定才合法有效?~


劳动合同法规定用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位制定劳动规章制度的意义在于,劳动规章制度是单位管理的重要依据,是企业规范化管理的重要载体。劳动规章制度在劳动纠纷中更大的实际意义是如果劳动者有违反劳动规章制度的行为,用人单位可以据此进行处罚,如果发生劳动争议,这些劳动规章制度还
可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
首先,用人单位制定劳动规章制度时首先要了解掌握相关劳动法律法规,制定的条款内容不能违反法律、法规的规定,否则无效。对于违反法律、法规的规章制度,劳动行政部门要给予警告,责令改正;如果给劳动者造成损害的,用人单位还应当承担赔偿责任。
其次,制定劳动规章应当经过民主程序。劳动合同法规定:
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
这条规定的含义是指在规章制度中的一般条款不需要
经职工代表大会或者全体职工讨论,用人单位完全有权单方制定。但是如果涉及制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,就应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。也就是说,事关劳动者利益的重大事项,劳动者有权参与决策,这是民主管理的一种体现。
从劳动合同法的规定来看,劳动规章制度的制定过程较为复杂,需要经过民主程序才能生效。实际操作时,如果有工会的单位,当然可以由工会来参与协商讨论;如果没有工会,用人单位不一定要召开职工大会,可以采用灵活的方式来处理,例如,可以采用书面征求意见的方式进行讨论,最后由职工代表确认即可。
再次,劳动规章制度要进行公示才有效。劳动合同法规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
实践中的公示方式可以采用以下几种:1、将劳动规章作为劳动合同的附件,在签订劳动合同时,由劳动者签名确认。2、将规章制度发放给劳动者阅读,并要求劳动者在领取规章制度时签字确认“已经阅读”。3、在厂区将规章制度张贴公告,并以录像或拍照等方式记录下来,现场最好由第三方进行见证。4、进行劳动规章制度培训,要求全体人员参加并签名报到。
符合以上三个方面的劳动规章制度才能产生法律效力,才可以作为管理劳动者的依据。

用人单位的规章制度要怎样制定才合法有效?
答:1、形式要求 民主程序。第一步讨论,企业代表应当与职工代表大会或全体职工讨论,职工代表大会或全体职工可以提出方案和意见。第二步是协商确定。工会或者职工认为规章制度中不适当地,有权利向用人单位提出,最后通过双方之间的协商修改完善。向劳动者公示。用人单位制定完规章制度后,应及时公示,告知劳动者。

用人单位如何制定规章制度?
答:制定规章制度既是用人单位的法定权利,也是用人单位的法定义务。一套比较完善的规章制度对于企业具有特别重要的意义,可以降低用工风险,减少劳动争议的发生和规范员工的行为,完善的规章制度可以使用人单位的劳动管理行为规范化,从而排除用人单位任意发号施令,乱施处罚权,保障劳动者合法权利,但是不合理的违法...

用人单位如何制定规章制度?
答:一、程序上合法。《劳动合同法》第4条对制定规章制度的民主程序做了细致的规定:①需要经过民主程序的不仅包括有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,还包括涉及上述事由的重大事项;②民主程序的做法...

如何建立合法有效的劳动人事规章制度
答:1.用人单位在制定、修改或者决定规章制度或重大事项时,应当经员工代表大会或者全体员工讨论,提出方案和意见,与工会或者员工代表平等协商确定。用人单位应保管与员工协商相关的证据材料,比如已签名的会议纪要等法律文件,以证明用人单位已履行与员工平等协商的的法律义务;2.直接涉及员工切身利益的规章制度...

职场管理制度,应该如何来制定?
答:1.做好人性化管理务必以制度管理为前提条件人性化管理的实质是以严谨的规章制度制度为根据,将“人的本性”融人管理,使每一个被管理者可以在颇具“亲切感”的管理下,严格遵守各类规章制度。但人性化管理是有原则问题和有程度的,离去严苛管理来谈人情化,仅凭管理者本人的喜恶和本人情感去做事,也...

如何制定公司管理规章制度?
答:“安全第一、预防为主”方针,认真贯彻执行党和国家的安全生产法律、法规、标准,研究安全生产技术,模范地执行操作规程和安全生产管理制度,杜绝“三违”,对本单位安全生产和职工健康全面负责;\x0d\x0a 2、对新工人(包括实习、代培人员)进行车间级安全教育,并保证教育时间,组织定期安全考核,对未经安全教育和安全考核...

什么是公司规章制度?如何制定公司规章制度?
答:制定规章制度既是用人单位的法定权利也是用人单位的法定义务,根据劳动法第四条规定:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。可见完善的劳动规章制度有助于保护劳动者的权益。完善的规章制度可以使用人单位的劳动管理行为规范化,从而排除用人单位任意发号施令,乱施处罚权,...

公司规章制度范本
答:公司规章制度范本:一、公司所有的员工需要公司章程、公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立统一意识思想,禁止任何部门和个人做出损害公司利益、形象、声誉的事情。三、通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,壮大...

如何制定企业劳动用工管理规章制度
答:第一章 总 则 第一条 为规范企业管理和员工行为,保护双方合法权益,构建和发展和谐劳资关系,推进企业健康发展,根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规规定,结合本企业实际情况,制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于本企业和全体员工。第三条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生...