请问做一个好的行政,需要具备哪些能力 做行政应该具备哪些能力?

作者&投稿:那邓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

行政人员需要具备以下几种能力:

1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。

2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。

3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。

4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。

5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。

拓展资料:

行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

参考链接:百度百科-行政管理工作



1.耐得住“烦”,如果是独立处理工作的话,任何公司的行政工作都是很琐碎无规章的,需要自己去想办法处理,有可能早上一到公司就会出现很棘手的事情,不是很规范的公司甚至晚上休息以后还会有事情电话想个不停。

2.更有甚同时出现好几个事情需要你去处理,想要处理的游刃有余,重点是学会区分重点关键事件,分清主次去处理问题,抓住问题的本质和要害。

3.还有就是养成善于动笔的习惯,无论大小都记在笔记本上,做完一件勾掉一件,慢慢形成习惯了就好了。

4.懂得做人,我们社会大环境下决定了人际交往的规则,无论做什么事情,关键是把握尺度,既要把事情做好,还要让别人支持。善于识别自己的下属,把他们组织起来,合理使用人力资源。

5.从大局出发,统筹兼顾,综合协调人力、物力、财力,使本部门的人、财、物形成合理的组合,取得最佳效益。

扩展资料:

行政是整体个公司的管家,管着整个公司的吃穿住行用。没有行政,一个公司的运行绝对会乱套。没有供水供电、办公地点、舒适的办公环境保障,就会给公司的业务开展和运营增加额外的障碍;没有福利政策、企业文化的建设,就无法拥有一批助力企业发展壮大的生力军。

同时行政部门往往担负承上启下、联系各方的任务,它能够有效的提高公司整体工作的效率和效能,是企业运转的枢纽所在。

职业发展的前景

从事行政工作给你积累的思维,意识等经验和相关业务技能,在以后的工作及职业发展中也会有很大的帮助。

一名优秀的行政人员可以成长为公司的行政经理甚至是行政总监,有机会成为高大上的固定资产管理师,也有能力发展成为一名优秀的HR、高级助理等。



1、耐得住“烦”,如果是独立处理工作的话,任何公司的行政工作都是很琐碎无规章的,需要自己去想办法处理,有可能早上一到公司就会出现很棘手的事情,不是很规范的公司甚至晚上休息以后还会有事情电话想个不停,更有甚同时出现好几个事情需要你去处理,想要处理的游刃有余,重点是学会区分重点关键事件,分清主次去处理问题,还有就是养成善于动笔的习惯,无论大小都记在笔记本上,做完一件勾掉一件,慢慢形成习惯了就好了;
2、懂得做人,我们社会大环境下决定了人际交往的规则,无论做什么事情,关键是把握尺度,既要把事情做好,还要让别人支持;
3、最后一点是建议,如果可以选择其他方面发展的话,建议不要做行政事务工作,把原因说白了就是“任何一个机灵一点的人,无论以前做过什么,都可以放在行政岗位上进行培养,哪怕是四五十岁的财务、销售甚至生产,都能做得来,换言之如果把行政换到其他岗位,因为没有专业经验,就做不来,这也就是说“行政岗位可替代性很强,对于自己职业规划有所影响””;

第一是思路清楚,处理事情有条有序,第二是坚持原则,维护领导和公司的利益;三是要有牺牲时间的精神,以工作为重

一是领会好领导意图,别自己蛮干;二是健全制度,以制度管人;三是明确目标;四是实行分工责任制,责任人要明确到一个人;五是加强中间的督查;六是抓好落实;七是落实好奖惩,即奖罚分明,等等。另外,还涉及到领导的个人魅力、亲和力、人性化管理等。

行政人员应具备哪些能力~

沟通协调能力
遇到紧急情况应变能力
这是最基本的

想要成为一名出色的行政人员,需要具备哪些职业素质呢?
答:首先需要良好的语言表达能力,其次是组织能力,要具备协调员工的能力,还要具有写作能力。

行政管理需要具备哪些能力
答:行政管理需要具备认识能力、组织能力、协调能力、应变能力、沟通能力。一、是认识能力,行政领导者要善于发现问题,并能正确地分析问题,抓住问题的本质和要害。二、是组织能力,善于识别自己的下属,把他们组织起来,合理使用人力资源。三、是协调能力,从大局出发,统筹兼顾,综合协调人力、物力、财力,使本...

如何做一个好的行政
答:想要成为一位优秀的行政,需要掌握相应的技能。比如,会计知识、文件管理、人力资源管理、薪资管理等。这些技能将帮助您更有效地管理公司的资源,提高公司的绩效。4. 学会潜在的困难并及时准确地解决它们 作为一名行政人员,你必须在工作中经常面对一些难以预测的状况,例如员工生病、工程延期、客户不满意等。...

行政人员应具备哪些能力
答:行政人员应具备素质能力如下:一、凡事记录的好习惯:行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”;否则,只会给人留下一个丢三落四、工作不负责任...

一个行政人员应该具备的素质是什么?
答:一个行政人员应该具备的素质是:深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定走有中国特色社会主义道路的信念,提高贯彻执行党的路线方针政策,遵守国家法律法规的自觉性;认真实践“三个代表”重要思想,牢记全心全意为人服务的根本宗旨,学会在新的历史条件下做好行政工作的方法;努力掌握社会主义市场经济...

行政专员有哪些能力要求及基本素质
答:9、制定工作和 学习计划 ,规划自己的人生;10、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。行政专员的能力要求 管理工作 1、制度建立与完善:根据...

企业优秀的行政管理人员应具备什么条件?
答:“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。二、管理能力管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调...

如何做好公司的行政工作
答:在大公司做行政确实可以煅练自己的能力。例如:如办公室日常管理,会务管理,档案管理等,还应该懂一些商务礼仪方面的东西。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于上,有要取信于下。比较难。要比较润滑,不然就会被上下两部分挤压研磨碎。一个好的行政工作人员,需要如下素质:1、博学多才,...

如何做一个出色的行政管理人员
答:做行政人员必须要具备以下几个方面的条件:1、有管理的愿望:一个合格的行政人员 必须有从事管理工作、影响他人以及通过与下级的共同努力取得成就的强烈愿望。较高的地位和优厚的薪金可能是促使有效管理的一个重要因素,但强烈的管理愿望才是管理者实现高效管理的原动力。2、与人交往的才能和感情的交流:一...

做一个合格的行政文员要具体具备什么条件?
答:回答:行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。一名合格的行政文员应具备以下素质: 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。 熟练运用各类办公自动化设备,如打印机、传真机、扫描仪等 具...