一个行政助理应该具备的？ 行政助理应具备哪些素质？

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 　　在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 　　在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔�6�1盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔�6�1盖茨。 　　当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质： 　　1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 　　2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。 　　3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。 　　4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道：“要记住你老板说的每一句话，不要与他争论，或者告诉他你的看法，你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力，放在主要的工作上面。” 　　除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 　　当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在： 　　1、跟公司高层接触机会多。 　　文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。 　　2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。 　　随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。 　　3、重要人脉的累积。 　　做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。 　　此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。 　　人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。 　　4、向人事经理或行政主管转型较容易。 　　文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理

行政助理应具备哪些素质？~

（1）需要耐心+细心，注意每个小节；
（2）学会处好关系，有些"潜规则"的东西，或许你在日常工作中察言观色就明白了；
（3）做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便你以后的工作。
（4）及时跟领导沟通，做到工作透明，让领导随时知道你的工作近况。

文员的工作细而杂，而且繁琐；如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平，很难适应本职工作。

具体来讲，文员要具有三种业务能力；1、拓展能力；2、分析问题的能力；3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术，要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好一些工作上的矛盾。

文员工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。
有点类似于文秘的性质.

工作职责(比较杂)

一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三、即使准确统计有关数据，上报各种报表，做好日常考勤登记和出勤统计。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。
六、负责全处财务报帐，会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七、按月拟造临时工工资表，送领导审批后，及时发放。
八、完成领导交办的其他工作任务。
九、根据工作需要，如果调整工作岗位，则应履行相应岗位工作职责。

做行政助理工作需要会些什么?
答：但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。做行政助理工作的要求：1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；2、个人能力...

一个行政助理应该具备的?
答：露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔�6�1盖茨。 当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质： 1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 2、...

行政助理有什么能力要求
答：第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。第六，最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在...

想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
答：行政工作需要组织、管理和起草各种会议资料、公文、文件资料、活动计划、总结报告、战略规划、发展计划等，这就要求行政助理具备处理各种信息的能力，能够完成各种文件的起草工作，为组织领导和管理提供保障。熟练使用办公软件。由于行政助理具有较高的综合能力，需要为单位和领导整理各种资料，这就需要熟练掌握 ...

做行政助理应具备那些条件
答：做行政助理应具备那些条件做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作,因为行政工作是很琐碎的。普通的行政文员要做的工作大致如下:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记

对人事行政助理的认识,以及要做好本岗位的工作需要具备哪些能力?
答：1、做好人事行政工作，有助于加强单位的业务建设、人才建设，有助于维护单位的正规、有序，增强单位的战斗力、凝聚力，有助于发现和培养人才，进而有助于提高单位的质量效益，增强市场竞争力。2、一是对上级相关的人事政策熟记于心，熟练运用办公设备；二是对所述人员业务情况、个人素质、主要优缺点等了...

行政助理的能力要求
答：行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，...

行政经理助理要具备什么条件?
答：总经理和部门经理对行政助理的要求不同,不同部门的经理对助理的要求也不同,每个经理的性格不同要求也会不一样,随机应变吧!当然既然是职场中人,还是有一些基本的素质要求.给点我自己的建议吧!1.细心.再简单的事情都可能因粗心而出错,细心一点,能把一件一件的小事情做的滴水不漏,才能让你的上司慢慢...

行政助理需要具备哪些优秀品质?
答：以我多年的行政经验，想做好行政工作必须具备：首先，你要热爱行政这一工作（这很虚，但很重要）；细心、学会思考、必须具有服务精神、讲原则、执行力必须强、具有良好的亲和力；差不多了。

做行政助理最基本的要素是什么
答：5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。应该还有，行政助理的工作就是很繁琐的 希望你能够...