如何提高员工在公司的工作效率?

作者&投稿:将浦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
大多数企业都有一个共同点:他们都对结果感兴趣。但由于资源有限,人们一直在努力提高工作效率。要帮助员工学会充分利用他们的时间,需要改进企业的日常文化。

效率和文化都是长期的战略问题,它们是相辅相成的。当员工接受了提高个人效率所需的培训,并具备了提高团队效率所需的结构,企业就可以创造一种文化,让自己的人力和财力资源得到最大限度的发挥。

以下是提高工作效率的三条文化建议:

1. 了解个人时间管理

如果员工想要继续高效地管理他们的时间而不需要企业的监督,那么他们需要掌握整个过程。

我们生活在信息时代。有了可用的技术工具,员工可以获得比以前更多的信息。从表面上看,加快信息的传递似乎是迈向更高效率的一步。但有一个问题:这种高速信息伴随着分散注意力的数字通知的增加和快速响应的预期。

为什么这些无关紧要的信息会如此有效地分散我们的注意力?随着科技“节省”了如此多的时间,我们很容易相信,在更密集的项目中,我们会有一秒钟的时间来完成小任务和个人兴趣。但是,即使科技让一只手有时间,它也会让另一只手有时间来做一些小的分散注意力的事情——每一件小的分散注意力的事情所花费的时间都比查看社交媒体或转发一个表情包所花费的时间要多。研究发现,在一次分散注意力之后,回到工作岗位需要20分钟。有了智能手机,控制网上的干扰就更难了。

因此,企业不如专注于教育员工有效的时间管理。

2. 开发有效的协作

有效时间管理的原则延伸到团队训练。教会团队成员如何识别和防止工作中的干扰会有很大帮助。一位同事要求快速处理一些事情,就像一条短信一样可以打断一个人的工作流程。

这就是理解时间管理原则与企业的文化相交叉的地方。员工是否期待即时回复?如果员工没有立即做出回应,会发生什么?当这个请求来自于一个处于领导地位的人会发生什么?员工如何优先安排他们一天的工作?

随着时间的推移,员工学会了如何回答这些问题。人们将在政策和个人解释的混合中找到自己的道路,并努力满足人们的期望。如果领导没有充分传达这些期望,那么员工除了从经验中学习,做出相应的反应,并抱最好的希望之外,别无选择。

与其被动应对,不如主动帮助团队学习如何更有效地工作。

根据使命、愿景和价值观不同,每个企业的协作都是不同的。但是,员工对组织结构了解得越多,他们就越会意识到,拖延和变更并不意味着要破坏其他人在生产链上的努力。

3.积极主动地对待工作表现

前两个技巧侧重于在企业中建立信任文化的积极主动的努力。如果信任的前半部分是理解,那么另一半就是责任。发展这种问责制会导致提高工作效率的第三个积极步骤:定期绩效管理。

哪一种方式更有效:每年提供一次深入的反馈,还是全年定期识别和响应问题?一年一次的计划可能对薪酬评估是有效的,但等待认可和反馈的时间越长,就会让每天的小低效持续的时间越长。

定期的绩效评估和沟通有助于解决阻碍员工执行时间管理和协作原则的问题。如果一名员工知道他可以在不影响晋升机会的情况下寻求管理者的支持,那么他也知道,当出现问题时,他不必推卸责任。

同样,关于如何提高工作效率的讨论需要集中在改进的真正驱动力上:开发员工的能力和技能。这有助于正确看待绩效管理的时间和资源成本,将其视为对员工的投资,而不是对资金的低效使用。

当企业实施了这三个技巧,将会在提高工作效率方面做得更好。企业将建立一种联系紧密、高效的企业文化。

如何提高员工在公司的工作效率?如果你希望自己员工发挥全部的潜力,一些有效的措施也是必须掌握的。
 一、告诉员工明确的目标和要求     
很多主管不直接告诉员工自己对他的期望,却希望员工能够理解。要知道,即使再聪明的员工,也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是:告诉他们明确的目标,以及相应的要求,防止员工出现花费宝贵的资源,但工作却发生了南辕北辙的方向错误。
 二、向员工提供必须的资源     
如果主管只提供片面的信息,就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋,事实上,如果能够获得足够的信息,员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下,只能猜测。 
三、解决员工不能克服的困难 
企业面对的问题中,大多数来自“制 度”,而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制 度。 首先可以从做事的角度,也就是从工作本身出发,查看哪些制 度实际上没有必要,甚至使工作变得复杂; 其次,从员工的角度观察制 度,有哪些制 度束缚了他们的手脚?总之,你必须运用自己手中的权力,使员工不受制于不切实际的某些制 度,从而提高他们的生产力。
四、给予完成任务的员工奖励     
或许你认为,完成工作是员工的本分,或者工作本身就是最好的奖励。有经验的主管都知道,提高员工的工作效率很大程度上依赖实际的奖励措施,包括现金、红股、休假和升迁。假如,设计一套科学的奖励规则;如果你不能用金钱奖励员工,可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后,可以给他一定的时间的假期。最关键的,你必须弄清楚,什么样的奖励可以激励他们。同时,也不要忘记——称赞,要大声,明确,而且不断重复。

企业想要提升员工工作能力个和效率需要从多方面入手,一些比较中肯的建议如下:

员工培训和发展:提供员工培训机会,让他们不断提高技能。
清晰的工作目标和工作范围:让员工明确工作目标,同时给予充分的支持和资源。
反馈和评估:定期评估员工表现,给予及时的反馈和帮助。
动力和动机:激发员工的动力和动机,让他们对工作有更强的兴趣。
合适的工作环境:提供员工合适的工作环境,以便他们能够高效地完成工作。
认可和激励:对员工的出色表现给予认可,并给予适当的激励和鼓励。

将心比心,以心换心。
实在有那种混吃等死的就开除,压榨剥削只会让所有人都偷着摸鱼

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