怎样才能做好企业的基层管理人员 怎样做好一个基层管理人员?

作者&投稿:茅兔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
基层管理是企业管理的重要组成部分。搞好基层管理,对于建设高素质的员工队伍,抓好企业的生产经营管理,增强企业发展后劲,实现企业的可持续发展有着极其重要的意义。
那么,如何才能成为一个合格的基层管理者呢?俗话说:“打铁还须本身硬”,要想搞好基层管理工作,管理者必须具备必要的素质,即知识、能力、管理艺术等。
一、足够的知识积累
知识是搞好任何工作都必需的。有知识未必是合格的管理者,但是,没有知识肯定不能成为合格的管理者。因此,基层管理者必须具备一定的生产、技术、管理及文化理论知识。基层管理者直接面对生产、技术和管理的具体工作,如果没有足够的知识积累,必然要脱离实际,也就不可避免出现“瞎指挥”、“蛮干”等现象。 近期,鄂尔多斯集团公司对管理干部和技术骨干进行培训,就是要使每一个管理者和技术人员具备必要的知识。知识积累是循序渐进的过程,必须经常坚持学习。由于面临的形势和任务在不断变化,因此,我们还必须不断更新原有的知识,才能适应管理进步的需要。一个有生命力的企业必须是学习型的企业,只有学习型的企业才能成为长寿企业。
二、相当的管理能力
所谓能力,就是发现问题、分析问题、解决问题的本事。
我们常常在管理工作中会遇到大量的问题,也正是因为有问题,才需要分析和解决。而发现问题、分析问题和解决问题的水平,本身就体现管理者的水平。问题即矛盾。我们必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论武装头脑,应用科学的观点和方法分析和解决我们面临的各种问题。首先是发现问题— —要在众多问题中发现主要问题和带有倾向性的问题(即主要矛盾和矛盾的主要方面)它们是影响全局的关键的问题,而其它问题则是由此派生出来的。因此,要有一双一叶知秋、明察秋毫的慧眼;分析问题就是要在发现问题后,经过细致的调查和审慎的思考,明白问题产生的根源及相关的因素,对症下药地提出解决方案;解决问题首先要解决主要问题,主要问题解决了,其他问题就迎刃而解了。解决问题要果断,切忌拖泥带水,贻误时机。
三、科学的管理艺术
笔者认为,管理艺术包括用人的艺术、沟通的艺术、表扬和批评的艺术。
用人要知人。要知人善任,要用其所长,避其所短。布置工作要指明意图,指出要点和方法,限定工作进度,并进行检查和监督。要言必行,行必果。切忌只布置,不检查,或者有检查不考核,更不能干好干坏一个样。
要善于沟通。只有沟通才能了解到确切的信息。沟通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同时也是体现管理者的亲和力、感召力、凝聚力的重要途径和手段;沟通是发现问题的手段之一,是解决问题的重要基础。一句话,不善于沟通就不可能做好管理工作。
要善于表扬和批评。表扬和批评是管理的重要手段。善于表扬能够激发下属的积极性和创造性,最大限度地发挥其潜能。表扬要有分量,但是不可以夸大其词,要使下属感觉到你的诚意,从心灵深处受到激励,不可以随便表扬,搞精神贿赂。精神贿赂充其量起一时作用,但是后果不堪设想,万万不可以在组织内部效仿。否则,良好的企业文化氛围很难建立起来。
善于批评也很重要。批评时一定要站在帮助对方改正错误的立场上进行,使被批评者心悦诚服。要指出下属的错误的根本和关键之处。善于批评,往往会起到比表扬还好的效果。
沟通、表扬和批评,是人性化管理不可缺少的手段,善于应用,顺之又顺,不善应用,到处是漏洞。
四、按规律办事,事半功倍
在管理工作中,必须遵循管理工作的基本规律——管理的层次性原理。要根据组织设置进行科学地分权和放权,要权责明确,充分调动一切积极因素。要求做到的必须做到。但是千万不可以越级管理。越级管理一方面会打乱下级组织管理的工作步调,挫伤下属的管理积极性,同时会使下属产生依赖性,把各种矛盾上交。更为严重的后果是信息传导受阻、虚假信息增多,从而造成决策和指挥失误,脱离实际,脱离群众,管理失控。
五、以身作则,树立典型,营造氛围,形成合力
基层管理特别是车间、工段(班组)管理,是企业各项生产、管理目标及措施得以实现、贯彻 的重要环节,也是团队精神塑造和企业文化建设的重要途径。在这里,特别需要指出和强调的是:车间主任特别是工段(班组)长发挥着极其重要的作用。对于大多数员工特别是生产一线的员工来说,他们感受到的管理氛围、企业文化氛围,就是工段(班组)的工作氛围。工段(班组)长是兵头将尾,其一言一行代表着企业行为,对员工产生直接而全面的影响。一个工段(班组),是否有凝聚力和战斗力,就要看工段(班组)长是否有管理水平和管理艺术,工作安排是否科学合理,办事是否公道,对工段(班组)成员是否关心体贴,有无学习精神和创新意识,能否模范地执行企业的各项制度,带头倡导、传播和践行企业文化,在管理的具体实践中,从点点滴滴的小事做起,以榜样的力量感化和带动工段(班组)成员共同进步。所谓“强将手下无弱兵”就是这个道理。一句话,能够调动大家的积极性和创造性的工段(班组)长,就是好工段(班组)长,否则就不称职。因此,工段(班组)长首先要加强学习,对自己要高标准、严要求。要在全体员工中倡导向功勋人员和劳模等先进人物学习,鼓励先进,打击歪风邪气,帮助和带动落后员工共同进步。只有这样,创建学习型企业、文明企业的活动才能抓出成效,企业文化建设任务才能落到实处,职工队伍的整体素质才能不断提高

企业基层管理人员要有很强的执行力,哪怕自己很有想法也得严格执行上级的计划,不得在执行中随意变更计划,这是对上级的部分。对下级要有表率作用,帮助员工提高业务水平,在执行过程中尽可能降低员工的工作难度,善于发现员工的有点和激发员工的积极性。

学好制度,认真实施,盯住过程,注意细节,总结分析,纠正预防。

如何做好基层管理者?~

  一、树立两种意识
  1、主人翁意识
  主人翁意识在企业则表现在有归属感、有集体荣誉感,关心集体,关心企业的发展;不过分追求个人的利益,积极主动地为企业的发展、生产管理出谋划策,干好工作。作为公司的基层管理者,具有“企兴我荣,企衰我耻”的意识。要有全局观,要站在公司的角度看问题和工作,而不是仅仅关注本部门甚至个人利益。视工作为事业,视事业为己任,关心和爱护公司的一切,事事为企业着想,处处为企业效力。
  2、责任意识:
  身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,围绕自己所在岗位上的工作,把如何完成工作、怎样经营发展公司作为每天需要思考的问题。领导团结员工,敢于负责,科学严谨地工作,在出色地完成工作的同时,不断寻找和解决工作中问题,不断创新,不断提高产品、工作质量,挖掘潜力。
  三、定位三种角色

  1、管理者
  对基层作业员工来说,基层管理者是直接领导、作业指导和作业评价者,是基层作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头
  人。
  2、下属和助手
  基层管理者是其上级的下属和助手,其天职就是协助上司工作。一方面必须遵照完成上级安排的工作,另一方面,为上级出谋献策。再次,工作上务必做到不可喧宾夺主。
  3、同事
  对本管理部门员工来说,基层管理者是同事、是朋友,是一个战壕里的战友,不可高高在上。
  。
  三、具有四种能力
  基层管理者不能原地踏步,工作和学习一样重要,“逆水行舟,不进则退”。要调整自己的心态, “吾日三省吾身。” 会反省,才会有进步。通过反省自己,才能看清自己的长处和短处,发现问题,改正问题,不断地“敲打”自己,提高自己的业务和管理能力等。基层管理者
  应至少有以下最基本的能力:懂技术、会管理、自控和约束能力、归纳和总结能力。
  1 、懂业务
  基层管理者应熟练掌握所需的专业知识,行业的有关和法律法令、标准、规范,具有专业技能,是本专业的专家,能发现问题,找
  出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。
  2 、会管理
  (1)、制定和执行制度能力
  基层管理者能根据行业的有关和法律法令、标准、规范,管理原理、工具和方法,依据行业、企业的具体情况,适合生产和发展的需
  要,制定和执行管理制度。
  (2)、计划工作和目标管理的能力
  基层管理者能根据本部门情况制定工作计划草案,参与公司工作计划制定工作,并能将上级下达工作计划,制定具体工作计划,运用目标管理等,提高员工的参与意识,将各指标和任务分解成员工的
  任务和目标,并不断地进行改进和提升。
  (3)、协调能力
  基层管理者应有一定的沟通能力、应变能力,为了工作,应热情、谦虚、能言、善谋,能和各种的人打交道,能做员工思想工作,能解
  决内部员工的冲突,协调好内外各方面关系。
  (4 )、组织、授权能力
  基层管理者能根据每个人的特点进行任务分配,知人善任、用人所长。基层管理者不能事必躬亲,应根据情况,授权是给下属锻炼、成长和表现的机会,充分调动和发挥班组成员的积极性、主动性,使
  部门运作达到1+1 >2的效果。
  3、自控和约束能力
  管理者的情绪不仅会影响自己的工作,还影响到下属及其他部门的员工,基层管理者必须要有较强的情绪控制能力。要清醒、冷静、
  理智地对待和处理事件,控制自己的情绪,避免出现情绪波动的状
  况,约束自己不当或不良的行为,做到自律。
  4、 归纳和总结能力
  基层管理者要上情下达和下情上达。要善于总结经验,善于提升管理水平,能准确地把工作等汇报给上级,能用简洁的语言、简明扼
  要地将复杂的事情归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。
  四、做好三项工作
  基层管理者应正确运用权力,要拥有健康的心态和开阔的胸
  怀,和上司和睦相处,在上级领导下,带好队伍,建设好团队,培养人才,树立良好人形象,把自己培养成一个懂技术、会管理的复合型人才。
  1、建设好团队,培养人才
  (1)、构筑良好的信赖关系
  基层管理者要多与员工交流,以之了解更多的情况,同时树立尊
  重别人和谦虚的形象。对任何下属的建议都该认真倾听,对正确的应及时肯定,对不正确的,应肯定其工作态度,并中肯地解释。
  要赏罚分明,要经常称赞下属,做到当着很多人的面称赞下属,对有过错的员工,应依情采取不同的批评和处罚措施,一般不当
  着一个下属的面批另一个下属,切忌背后说一个下属的不好。
  要时常关心下属的生活,经常问寒问暖,尤其是在下属的家人、
  亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持。

  (2)、乐观地面对困难
  工作上有困难时,基层管理者要乐观地对待,做好员工的工作,把困难做为显示和提高能力的机会,团结员工出主意、想办法、定方案,竭心尽力解决困难,完成任务。对于失败,应从容镇定,和员工
  找原因,寻找解决方案,合力解决。
  面对困难或失败,切不可,迟迟不能自我调整,埋怨这埋怨那,甚至对下属发泄。
  (3)、培养下属
  基层管理者应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指
  出其不足之处,以此来提高他们的能力。
  依情给下属授权,授权后要用人不疑,给他足够的信任和宽松的环境,把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,让下属放开手脚,
  大胆工作。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,还是要及时地给予指导。
  2、树立良好个人形象
  (1)、言行一致重承诺
  基层管理者要言行一致,不要轻易对下属许诺,要说到做到,这
  对下属有莫大的激励。

  (2)、勇于承担责任
  自己的错误不要推卸责任,下属的错误是本人的部分,应勇于承担。
  (3)、不争荣誉
  基层管理者要,拥有支配权和领导权。不要有过分的虚荣心和表现欲。不要和下属比长较短,把荣誉让给下属。应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,基层管理者有义务为下属请功
  和表彰,不要窃取下属的成果。
  3、和上司和睦相处
  (1)、做好下情上达
  经常向上司报告你的工作进展情况。对上司有问必答,而且清楚、客观、准确。
  (2)、当好助手和下级
  作为下属,其天职就是协助上司工作,要维护上司的尊严,不可喧宾夺主。
  要多倾听上司的看法和意见,了解上司的处境,在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。对自己的业务主动提出改善计划。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,在工作上力争干得
  比上司安排的更全面,结果比上司要求的还好。诚恳接受上司批评,有则改之,无则加勉。
  (3)对错误不盲从
  对于上司的一些不合适的决策,甚至很明显的错误决断,应及时
  向上司提出并寻求合理的建议,不可一味地盲从。若上司的一些不合适的决策已公开,可以回避众人私下找时机提出,在维护上司尊严的同时,尽量让上司修正决策,进行妥善处理。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行抵抗 ,应耐心地沟通和协调。

如何做好一名基层管理者
答:平时工作中要多体谅大家多关怀大家,让大家感觉到公司如家般的温暖,从而慢慢的培养了员工之间的互爱互助,只有这样,团队的氛围,效率都会有很大的提高。有句话说:只有将真诚与爱融入到工作中,才能赢得大家的喜欢与信任”。而且自己作为基层管理者,一定要有度量,因为总有不被理解与误会的时候。

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