如何认真对待、妥善处理下属的抱怨与不满? 如何面对下属的抱怨

作者&投稿:慕胡 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

身为老板,当你受到下属抱怨时,处理得当可防止事态发展,若想很妥善处理抱怨,必须记住几条建议:

①不偏不倚。先掌握情况,然后作出公正的决定;

②敞开大门,不要怕听抱怨。应在萌芽阶段就阻止抱怨,要让雇员总能找得到你。

③表示信任。并非所有抱怨都对雇员有利。

④解释原因。有利于你下达命令和决定。

⑤不要忽视。你忽视小问题可能恶化成大问题。

⑥机智老练。积极采纳合理化建议。

⑦承认错误。消除产生抱怨的条件并道歉。

③不要讥笑。以免使员工怒不可遏。

⑨严肃对待。决不能以漠视的态度去处理。

⑩认真倾听。表明尊重雇员。找出原因。

不要发火。要控制情绪、慎重处理。

掌握事实。对事实进行充分调查之后再对抱怨作出答复。“急着决定,事后后悔。”



管理者如何处理下属抱怨~

在职场,作为领导或上级,当你遇到下属抱怨时,妥善处理可以防止事态发展成更大的冲突,不让它步步升级,是很重要的一项管理技能。那么,在职场,如何妥善处理下属的抱怨呢?以下就分享处理下属抱怨的12个技巧!来学习下吧。


1.不要忽视。不要认为如果你对下属的抱怨置之不理,抱怨就会自行消失;也不要认为如果你对下属说几句好话,他就会忘掉不满,不再抱怨,事实并非如此,没有得到解决的不满将在下属心中不断发热,直至沸点,他会向同事发牢骚,他们可能会赞同他,这就是你可能遇到麻烦的时候——忽视小问题,结果让它恶化成大问题。

2.承认错误。消除产生抱怨的条件,敢于承认自己的错误,并作出道歉,这样他或她可能就没有理由抱怨了。

3.不要讥笑。不要对下属的抱怨置之一笑,这样下属可能会从抱怨转变为愤恨不平,甚至变得怒不可遏。

4.严肃对待。决不能以“那有什么呢”的态度对下属的抱怨加以漠视。即使你认为下属没有理由抱怨,但下属认为有,并觉得很重要,那就应该引起你的注意,就应该把它作为重要的问题去处理。

5.认真倾听。认真地倾听下属的抱怨,不仅表明你对他的尊重,而且还能使你发现究竟是什么激怒了他。因此,要认真地听下属抱怨些什么,而其要能听出弦外之音。

6.不要发火。当你心绪烦乱时,你会失去控制,你就无法清醒地思考,就可能会轻率地作出反应。因此,要保持镇静。如果你觉得自己要发火了,那不妨把谈话推迟一会儿。

7.掌握事实。要掌握事实——全部事实。要把事实了解透了,才作出决定。只有这样,你才能作出完善的决定。急着决定,往往事后后悔。记住,下属小小的抱怨加上你的匆忙决定可能变成大的冲突。

8.别兜圈子。在你答复下属的一项抱怨时,要触及问题的核心,要正面回答抱怨,不要为了避免不愉快而绕过问题。你的答复要具体而明确,这样做,才不会被下属误解。

9.解释原因。不管你是否赞同下属,都要解释你为什么会采取这样的立场。如果你不能解释清楚,在你下达决定之前最好再考虑考虑。

10.表示信任。面对下属的抱怨,表示肯定,回答“是”时,你一般不会遇到麻烦,回答“否”时,你就需要利用你的所有沟通技能,使下属能理解并且心情愉快地接受你的决定。

11.不偏不倚。如果你对下属的抱怨有了真正地了解,或许你就能够作出支持下属的决定。在有事实依据、需要改变自己的看法时,不要犹豫,不要讨价还价,要爽快。

12.敞开大门。作为领导或上级,不要怕听抱怨。“小洞不补,大洞吃苦”,这句话用于说明在萌芽阶段就阻止抱怨是再恰当不过了。要永远敞开大门,要让下属总能找得到你。

在单位里会有一些下属爱抱怨,可能会不分场合和时间发泄心中的牢骚和怨气,甚至直接指责上司,造成尴尬的局面。而且由于抱怨经常夸大事实真相,会具有很强的传染性,如果不及时处理,就会使抱怨者越来越多,最终导致管理混乱而难以控制。 通过掌握下面的方法,可以妥善地处理好和这些下属的关系: 1.认真倾听他们的抱怨 抱怨是一种发泄,需要听众,而他们往往是选择比较信任的人来作为听众。当他们开始对您抱怨的时候,找一个单独的环境,让他们无所顾忌地进行抱怨,而我们所做的就是耐着性子倾听。

(1)在他们抱怨的时候,不要插话,聚精会神地听,并时不时地做点记录;
(2)在他们抱怨完以后,把做的记录总结一下给他们看看,验证一下:;(3)不要立刻作出处理,但是要表明对他们抱怨的欢迎“谢谢你能这么信任地给我说这些,我会认真考虑,给你一个答复的。” 温馨提示:怨气宜泻不宜积。 2.仔细分析抱怨的原因,要从三个方面进行分析:

(1)分析他们抱怨的出发点。看看他们是为了促进公司发展,还是仅仅为了维护个人的利益: (2)分析他们的立场。看看他们是站在个人的立场上狭隘地发怨气,还是站在公正的立场上,客观地对事情表达不满; (3)最重要的是,要追根溯源,找到他们抱怨的真正根源。看看是由于下属自己的无理取闹,还是对工作的误解,或者是自己的工作确实存在不足之处。 3.针对性的平息抱怨

(1)对于自身的失误,要及时地让下属看到领导的补救工作,平息他们的怨气;
(2)对于误解,要再次和他们深入沟通,解释清楚,消除误会;
(3)对于下属的无理取闹,必须毫不迟疑地明确指出,并给出足够的证据。最好是私下交流,必要的时候需要进行批评。 4.从内心接受爱抱怨的下属 下属的抱怨经常是对公司问题的一个体现,爱抱怨的下属,经常是对公司事务很热心的人。如果一个人对公司漠不关心,肯定没有太多的抱怨。应该从心底接受甚至感激这些下属。 而且,爱抱怨的下属能够当着领导的面抱怨,本身就是对领导的信任,这时应该果断及时地处理好他们的抱怨,增强他们对您的信心,激励他们对工作的热情。 5.避免对待抱怨下属的错误方式 即使不能很好地做到前面一些方法,也应该尽量避免一些错误的方式,否则会失去下属的信任,激化上下级的矛盾。 (1)不要认为下属的抱怨是有意冒犯自己,和自己过意不去; (2)不要把下属的抱怨和他们的思想不成熟、品德不高尚、组织观念不强联系起来; (3)不要对下属的抱怨视而不见,采用“冷冻”的方法解决问题,如果怨气越积越多,一旦爆发,将无法控制。(4)不要拖延解决抱怨的时机,越早解决越好。不要害怕下属的抱怨,爱抱怨的下属至少不是冷漠待事的人。要及时引导他们发泄出心中的怨气,正确平息他们的激动情绪,让他们重新投入到正常的工作中去。 ☺ 牢记要点 对待爱抱怨的下属的有效方法:
1、认真倾听他们的抱;
2、仔细分析抱怨的原因 ;
3、针对性平息抱怨 ;
4、从内心接受爱抱怨的下属;
5、避开错误的对待方式 ;☺ 实践练习 思考一下一个爱抱怨的下属最爱抱怨什么问题?然后针对性地给出平息的措施:
1.抱怨点;2.产生抱怨的原因;
3.您的处理措施。

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